Planification des discours publics
La Planification des discours publics dispose de sa propre page sous Assemblée > Planifier. Elle affiche une liste continue et chronologique de tes dates de week-end et te permet de renseigner le discours public que ton assemblée accueille — thème, orateur et les autres affectations du week-end — directement dans la liste, sans ouvrir une seule réunion.
Elle est conçue pour la façon dont ce travail se fait réellement : la personne qui planifie parcourt une liste de week-ends, voit lesquels sont encore ouverts et comble les lacunes.
Discours local ou discours à l'extérieur ?
CongPlan sépare strictement les deux sens d'un discours public, car ce sont deux tâches différentes :
- Planification des discours publics — le discours donné dans votre salle. L'orateur vient chez vous. Ce que tu planifies ici fait partie du programme de ta propre réunion du week-end : le thème, qui le donne, qui préside, qui dirige l'Étude de la Tour de Garde, qui lit. L'orateur peut être l'un de tes proclamateurs ou un conférencier invité d'une autre assemblée. C'est la page que tu es en train de lire.
- Discours publics à l'extérieur — le discours que l'un de tes orateurs donne ailleurs. Ton frère se déplace à l'extérieur, et le discours appartient au programme de l'assemblée qui l'accueille, pas au tien. Rien n'est planifié dans ta propre réunion du week-end à ce sujet ; l'entrée existe pour que tout le monde sache qu'il est absent.
Une règle simple : qui est sur notre estrade ce week-end se planifie ici — où va notre frère est enregistré sous Discours publics à l'extérieur.
Les deux domaines sont délibérément des listes séparées. Renseigner un orateur ici ne vérifie pas ses discours à l'extérieur, et un discours à l'extérieur n'apparaît pas dans cet espace de travail. La liste dans laquelle tu travailles est toujours celle qui correspond à son titre.
Ouvrir l'espace de travail
Ouvre Assemblée > Planifier > Planification des discours publics. La page possède sa propre adresse ; son lien peut donc être partagé ou mis en favori.
L'entrée n'apparaît que pour les personnes autorisées à planifier les programmes du week-end — voir Qui peut l'utiliser à la fin de cette page.
Une liste continue
La liste s'ouvre sur le mois en cours et les six suivants et affiche chaque date de week-end dans l'ordre chronologique. Chaque ligne comporte :
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Date et heure | La date du week-end, avec l'heure de la réunion |
| Discours/thème | Le thème du discours public |
| Orateur | Ton propre proclamateur, ou un conférencier invité |
| Président (week-end) | Qui préside la réunion du week-end |
| Étude de la Tour de Garde - Directeur | Qui dirige l'étude |
| Étude de La Tour de Garde - Lecteur | Qui lit |
| Statut | À quel point le week-end est complet |
Les mois sont des titres à l'intérieur de cette liste unique, pas des pages que l'on parcourt. C'est tout l'intérêt de la conception : le changement de mois est visible, et les week-ends au-dessus restent à l'écran.
- Charger les mois précédents et Charger d'autres mois étendent la liste d'un mois à chaque extrémité. Les mois déjà chargés ne sont jamais abandonnés.
- Aller à la prochaine date à venir déplace la vue vers le prochain week-end encore à venir — cela ne recharge rien.
- Ton filtre de statut, ta position de défilement et ton focus clavier sont conservés lorsque tu charges d'autres mois, ainsi que lorsque la modification d'un collègue arrive en direct pendant que tu travailles.
Le thème du discours
Sélectionne la cellule Discours/thème et CongPlan ouvre le champ de thème partagé — le même que celui utilisé par le programme de la réunion. Il propose le catalogue des thèmes de discours au fur et à mesure de la saisie, sous la forme numéro — titre, et la saisie libre reste toujours possible pour un thème qui n'est pas dans le catalogue. Rien ne t'oblige à choisir dans la liste de suggestions.
Confirme avec Appliquer ; Échap ou Annuler laisse la cellule inchangée.
Le catalogue est proposé dans la langue de l'assemblée. Si aucun catalogue n'a été importé pour cette langue, le champ accepte quand même la saisie libre.
L'orateur
La cellule Orateur ouvre le même sélecteur de personnes que le programme de la réunion, les deux voies se comportent donc de façon identique :
- L'un de tes propres proclamateurs — choisi parmi les frères remplissant les conditions pour le discours public.
- Un conférencier invité — bascule le sélecteur sur le formulaire d'invité et saisis son nom et son assemblée en texte libre. La ligne porte alors le badge Conférencier invité.
Si la personne que tu affectes a déjà une autre affectation le même jour, la cellule affiche l'indication Conflit de planning le même jour. Ce contrôle porte sur les réunions de ta propre assemblée ; il n'inclut pas les discours publics à l'extérieur.
Les autres affectations du week-end
Outre le discours lui-même, trois affectations du week-end peuvent être renseignées directement depuis la liste : Président (week-end), Étude de la Tour de Garde - Directeur et Étude de La Tour de Garde - Lecteur. Elles portent les mêmes noms que dans le programme de la réunion, donc rien n'a besoin d'être traduit mentalement entre les deux vues.
Certains week-ends n'ont pas besoin de toutes ces affectations, et CongPlan l'indique au lieu de proposer un champ vide :
- Un week-end qui ne comporte que l'Étude de la Tour de Garde n'a pas de cellule de discours.
- Un week-end qui ne comporte que le discours public n'a ni directeur ni lecteur.
- Ces cellules affichent Non requis — une indication sur le programme, pas sur tes droits.
Le lecteur est un cas particulier qu'il vaut la peine de connaître. Dans CongPlan, il peut se trouver à deux endroits : comme assistant sur la partie Étude de la Tour de Garde (la forme que produisent les modèles de week-end), ou comme partie à part entière. Les deux sont valables, et CongPlan écrit là où ta réunion l'utilise. Si les deux sont renseignées, la cellule indique Plusieurs parties de discours et se fige au lieu de choisir un gagnant — deux réponses contradictoires à « qui lit ? » te sont montrées plutôt que l'une des deux soit silencieusement écrasée. Ouvre la réunion elle-même pour clarifier cela ; voir Détails de la réunion.
Le statut en un coup d'œil
La colonne Statut résume chaque week-end :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Complet | Tout ce dont ce week-end a besoin est affecté |
| Ouvert | Il manque encore quelque chose |
| Annulé | La réunion est annulée |
| Pas de discours public | Le programme de ce week-end ne comporte pas de discours public |
| Partie du programme manquante | Le programme n'a pas encore de partie pour cette affectation |
| Plusieurs parties de discours | Plus d'une partie candidate — à clarifier dans la réunion |
| Réunion pas encore créée | Le programme prévoit ce week-end, mais aucune réunion n'existe |
Filtrer par statut réduit toute la liste aux lignes Ouverts, ce qui en fait une liste de travail de ce qu'il reste à faire. Là où une partie du programme manque, Compléter le programme t'amène à la réunion pour compléter le programme.
Week-ends sans réunion pour l'instant
Un week-end que ton calendrier de réunions prévoit, mais pour lequel personne n'a encore créé de réunion, n'est pas exclu de la liste. Il apparaît comme sa propre ligne avec le statut Réunion pas encore créée, de sorte qu'une lacune dans le planning soit visible plutôt qu'invisible.
Depuis cette ligne, tu peux créer la réunion manquante : CongPlan utilise le modèle de week-end du contexte de planification dans lequel tu te trouves, et la date que le calendrier a calculée. La nouvelle réunion démarre en brouillon — exactement comme une réunion créée ailleurs — et la ligne d'espace réservé se transforme sur place en une ligne réelle et modifiable, prête pour le thème et l'orateur. Voir Réunions pour ce que signifient brouillon et publication.
Ces lignes ne sont proposées que pour les week-ends encore à venir, et uniquement lorsqu'une assemblée ou un groupe précis est sélectionné.
Quand une ligne ne peut pas être modifiée
L'espace de travail n'affiche jamais un contrôle inactif sans en expliquer la raison. Une ligne ou une seule cellule peut être en lecture seule pour ces raisons :
- La vue « Tout ensemble » est en lecture seule. Lorsque plusieurs contextes de planification sont combinés, un enregistrement n'a pas de cible unique. Choisis d'abord une assemblée ou un groupe précis — voir Groupes d'expression étrangère.
- Tu n'as pas de droits de modification pour ce contexte de planification.
- Le mois est antérieur à la période de synchronisation hors ligne. Les mois passés sont lisibles mais non modifiables ; l'avis apparaît une fois au-dessus de la section, pas sur chaque ligne.
- La réunion est annulée.
Si quelqu'un d'autre enregistre la même ligne pendant que tu la modifies, CongPlan n'écrase pas son travail : ta modification est annulée avec un avis clair, et tu choisis entre Recharger et Annuler la modification.
Sur téléphone, tablette et ordinateur
Sept colonnes ont besoin de place. CongPlan affiche donc :
- le tableau complet à partir d'une largeur de fenêtre d'environ 1024 pixels,
- une liste de cartes en dessous — une valeur par ligne, avec les mêmes cellules et les mêmes éditeurs.
Les téléphones et les tablettes reçoivent la liste de cartes, ce qui rend l'espace de travail utilisable loin d'un bureau plutôt qu'un tableau exigu.
Qui peut l'utiliser
L'espace de travail est déverrouillé par une seule capacité : cette personne peut-elle planifier les programmes du week-end ? C'est soit le droit de modifier les réunions du week-end pour l'assemblée, soit un groupe dans lequel elle peut écrire et qui planifie sa propre réunion du week-end.
Ce n'est délibérément pas une question du nombre de lignes : une personne qui planifie et dont le mois se trouve vide reçoit tout de même l'espace de travail. Et il n'est délibérément pas déverrouillé par la détention d'un droit d'affectation individuel — être désigné comme président ou lecteur n'ouvre pas l'espace de travail de planification. Les lignes précises que tu peux ensuite modifier font l'objet d'un second contrôle, plus étroit.
Voir Autorisations pour savoir comment ces droits sont accordés.