Планирование публичных речей
Планирование публичных речей — отдельная страница планирования в разделе Собрание > Планирование. Она показывает единый хронологический список дат ваших встреч выходного дня и позволяет заполнить публичную речь, которую принимает ваше собрание, — тему, докладчика и остальные назначения на выходной день — прямо в списке, не открывая ни одной встречи.
Она создана с учётом того, как эта работа выполняется на самом деле: тот, кто планирует, проходит по списку выходных, видит, какие из них ещё не заполнены, и заполняет пробелы.
Местная речь или речь в другом собрании?
CongPlan строго разделяет два направления публичной речи, потому что это две разные задачи:
- Планирование публичных речей — речь, произносимая в вашем зале. Докладчик приезжает к вам. То, что вы здесь планируете, становится частью программы вашей собственной встречи выходного дня: тема, кто её произносит, кто председательствует, кто ведёт изучение «Сторожевой башни», кто читает. Докладчиком может быть один из ваших собственных возвещателей или приглашённый докладчик из друг ого собрания. Это та страница, которую вы сейчас читаете.
- Публичные речи в других собраниях — речь, которую один из ваших докладчиков произносит в другом месте. Ваш брат уезжает из собрания, и речь принадлежит программе принимающего собрания, а не вашей. Здесь в вашу собственную встречу выходного дня ничего не планируется; запись существует, чтобы все знали, что он отсутствует.
Короткое правило: кто выступает у нас на кафедре в эти выходные планируется здесь — куда едет наш брат фиксируется в разделе «Публичные речи в других собраниях».
Эти два раздела — намеренно разде льные списки. Внесённый здесь докладчик не проверяется на предмет его речей в других собраниях, а речь в другом собрании не отображается в этой рабочей области. Список, в котором вы работаете, всегда соответствует своему заголовку.
Открытие рабочей области
Откройте Собрание > Планирование > Планирование публичных речей. У страницы собственный адрес, поэтому её ссылку можно передать другим или сохранить в закладки.
Пункт виден только тем, кто может планировать программы выходного дня, — см. раздел Кто может ею пользоваться в конце этой страницы.
Единый список
Список открывается на текущем месяце и следующих шести месяцах и показывает каждую дату выходного дня в хронологическом порядке. Каждая строка содержит:
| Столбец | Что в нём содержится |
|---|---|
| Дата и время | Дата выходного дня с временем встречи |
| Речь/тема | Тема публичной речи |
| Докладчик | Ваш собственный возвещатель или приглашённый докладчик |
| Председатель (WE) | Кто председательствует на встрече выходного дня |
| Исследование «Сторожевой башни» — дирижер | Кто ведёт изучение |
| Исследование «Сторожевой башни» — читатель | Кто читает |
| Статус | Насколько полно заполнены выходные |
Месяцы — это заголовки внутри одного списка, а не страницы, между которыми переключаются. В этом суть замысла: смена месяца видна, а выходные над ней остаются на экране.
- Загрузить предыдущие месяцы и Загрузить ещё месяцы расширяют список на один месяц с каждого конца. Уже загруженные месяцы никогда не отбрасываются.
- Перейти к ближайшей дате переносит вид к следующим предстоящим выходным — при этом ничего не перезагружается.
- Ваш фильтр по статусу, положение прокрутки и фокус клавиатуры сохраняются при загрузке дополнительных месяцев, а также при поступлении изменения от коллеги во время вашей работы.
Тема речи
Выберите ячейку Речь/тема, и CongPlan откроет общее поле темы — то же самое, которое использует программа самой встречи. По мере ввода оно предлагает каталог тем публичных речей, отображаемый в формате номер — название, и свободный ввод остаётся возможным всегда для темы, которой нет в каталоге. Ничто не заставляет вас выбирать из списка предложений.
Подтвердите нажатием Применить; Escape или Отмена оставляет ячейку без изменений.
Каталог предлагается на языке собрания. Если для этого языка каталог не импортирован, поле по-прежнему принимает свободный текст.
Докладчик
Ячейка Докладчик открывает тот же выбор человека, что и программа встречи, поэтому оба пути ведут себя одинаково:
- Один из ваших собственных возвещателей — выбирается из братьев, подходящих для произнесения публичной речи.
- Приглашённый докладчик — переключите выбор на форму гостя и введите его имя и собрание как свободный текст. Строка при этом получает значок Приглашённый докладчик.
Если у назначенного человека в тот же день уже есть другое назначение, ячейка показывает отметку Конфликт расписания в тот же день. Эта проверка учитывает только встречи вашего собственного собрания; речи в других собраниях в неё не входят.
Остальные назначения на выходной день
Помимо самой речи, прямо из списка можно заполнить три назначения на выходной день: Председатель (WE), Исследование «Сторожевой башни» — дирижер и Исследование «Сторожевой башни» — читатель. Они называются так же, как в программе встречи, поэтому вам не нужно ничего «переводить в уме» между этими двумя представлениями.
Некоторым выходным нужны не все из них, и CongPlan сообщает об этом вместо того, чтобы предлагать пустое поле:
- У выходных, на которые приходится только изучение «Сторожевой башни», нет ячейки речи.
- У выходных, на которые приходится только публичная речь, нет ни дирижера, ни читателя.
- Такие ячейки показывают Не требуется — это утверждение о программе, а не о ваших правах.
Читатель — особый случай, о котором стоит знать. В CongPlan он может находиться в двух местах: как помощник в пункте программы изучения «Сторожевой башни» (форма, которую создают шаблоны выходного дня) или как отдельный пункт программы. Оба варианта допустимы, и CongPlan записывает в тот, который использует ваша встреча. Если заполнены оба, ячейка показывает Несколько пунктов с речью и блокируется, вместо того чтобы выбрать один из вариантов, — вам показывают два противоречащих друг другу ответа на вопрос «кто читает?», вместо того чтобы один из них был молча перезаписан. Откройте саму встречу, чтобы это прояснить, см. Детали встречи.
Статус с первого взгляда
Столбец Статус обобщает каждые выходные:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Завершено | Всё необходимое на эти выходные назначено |
| Открыто | Чего-то ещё не хватает |
| Отменено | Встреча отменена |
| Нет публичной речи | В программе этих выходных нет публичной речи |
| Отсутствует пункт программы | В программе пока нет пункта для этого назначения |
| Несколько пунктов с речью | Более одного подходящего пункта — разрешите это во встрече |
| Встреча ещё не создана | План предусматривает эти выходные, но встречи ещё не существует |
Фильтр по статусу сужает весь список до строк со статусом Открыто, превращая его в рабочий список именно того, что осталось сделать. Там, где отсутствует пункт программы, Дополнить программу переносит вас во встречу, чтобы завершить программу.
Выходные без ещё созданной встречи
Выходные, которые предусмотрены вашим планом встреч, но для которых ещё никто не создал встречу, не выпадают из списка. Они отображаются как отдельная строка со статусом Встреча ещё не создана, поэтому пробел в плане виден, а не скрыт.
Из этой строки можно создать недостающую встречу: CongPlan использует шаблон вы ходного дня того контекста планирования, в котором вы находитесь, и дату, вычисленную планом. Новая встреча начинается как черновик — точно так же, как встреча, созданная где-либо ещё, — а строка-заполнитель превращается на своём месте в настоящую, редактируемую строку, готовую для темы и докладчика. О том, что означают черновик и публикация, см. Встречи.
Такие строки предлагаются только для выходных, которые ещё впереди, и только там, где выбрано конкретное собрание или группа.
Когда строку нельзя редактировать
Рабочая область никогда не показывает неактивный элемент управления без объяснения причины. Строка или отдельная ячейка могут быть доступны только для чтения по следующим причинам:
- Представление «Всё вместе» доступно только для чтения. При объединении нескольких контекстов планирования у сохранения нет единственной цели. Сначала выберите конкретное собрание или группу — см. Иноязычные группы.
- У вас нет прав на редактирование этого контекста планирования.
- Месяц предшествует периоду офлайн-синхронизации. Прошедшие месяцы доступны для чтения, но не для редактирования; уведомление появляется один раз над разделом, а не в каждой строке.
- Встреча отменена.
Если кто-то другой сохраняет ту же строку, пока вы её редактируете, CongPlan не перезаписывает его работу: ваше изменение откатывается с чётким уведомлением, и вы решаете, Загрузить заново или Отменить изменение.
На телефоне, планшете и компьютере
Семи столбцам нужна ширина. Поэтому CongPlan показывает:
- полную таблицу начиная с ширины окна примерно 1024 пикселя,
- ниже этого — список карточек: одно значение на строку, с теми же ячейками и теми же редакторами.
Телефоны и планшеты получают список карточек — именно это делает рабочую область удобной вдали от стола, а не тесной таблицей.
Кто может ею пользоваться
Рабочую область открывает одна возможность: может ли этот человек планировать программы выходного дня? Это либо право редактировать встречи выходного дня для собрания, либо группа, в которую он может писать и которая сама планирует свою встречу выходного дня.
Это намеренно не зависит от количества строк: планирующий, у которого месяц оказался пустым, всё равно получает рабочую область. И она намеренно не открывается за счёт отдельного права на назначение: назначение председателем или читателем не открывает рабочую область планирования. То, какие именно строки затем мо жно редактировать, — это вторая, более узкая проверка.
О том, как предоставляются эти права, см. Разрешения.