Vortragsplanung
Die Vortragsplanung hat eine eigene Seite unter Versammlung > Planen. Sie zeigt eine durchgehende, chronologische Liste eurer Wochenendtermine und lässt dich den öffentlichen Vortrag, den eure Versammlung selbst hält, direkt in der Liste ausfüllen – Thema, Redner und die übrigen Wochenend-Zuteilungen, ohne eine einzelne Zusammenkunft zu öffnen.
Der Arbeitsbereich ist auf die tatsächliche Arbeitsweise zugeschnitten: Man arbeitet eine Liste von Wochenenden ab, sieht, was noch offen ist, und füllt die Lücken.
Örtlicher oder auswärtiger Vortrag?
CongPlan hält die beiden Richtungen eines öffentlichen Vortrags streng auseinander, denn es sind zwei verschiedene Aufgaben:
- Vortragsplanung – der Vortrag in eurem Saal. Der Redner kommt zu euch. Was du hier planst, wird Teil eures eigenen Programms am Wochenende: das Thema, wer den Vortrag hält, wer den Vorsitz führt, wer das Wachtturm-Studium leitet, wer liest. Der Redner kann einer eurer eigenen Verkündiger sein oder ein Gastredner aus einer anderen Versammlung. Das ist die Seite, die du gerade liest.
- Auswärtige Vorträge – der Vortrag, den einer eurer Redner anderswo hält. Euer Bruder fährt hin, und der Vortrag gehört zum Programm der gastgebenden Versammlung, nicht zu eurem. Dort wird nichts in eure eigene Zusammenkunft am Wochenende eingeplant; der Eintrag ist dazu da, dass alle wissen, dass er auswärts ist.
Als Faustregel: Wer steht an diesem Wochenende bei uns auf der Bühne wird hier geplant – wohin fährt unser Bruder wird unter Auswärtige Vorträge festgehalten.
Die beiden Bereiche sind bewusst getrennte Listen. Ein hier eingetragener Redner wird nicht gegen seine auswärtigen Vorträge geprüft, und ein auswärtiger Vortrag taucht in diesem Arbeitsbereich nicht auf. Die Liste, in der du arbeitest, ist immer die, die zu ihrer Überschrift passt.
Den Arbeitsbereich öffnen
Öffne Versammlung > Planen > Vortragsplanung. Die Seite hat eine eigene Adresse, ein Link lässt sich also weitergeben oder als Lesezeichen speichern.
Der Eintrag erscheint nur für Planende, die das Wochenendprogramm planen dürfen – siehe Wer ihn nutzen darf am Ende dieser Seite.
Eine durchgehende Liste
Die Liste öffnet sich mit dem laufenden und den folgenden sechs Monaten und zeigt jeden Wochenendtermin in chronologischer Reihenfolge. Jede Zeile enthält:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | Der Wochenendtermin mit seiner Uhrzeit |
| Vortrag/Thema | Das Thema des öffentlichen Vortrags |
| Redner | Ein eigener Verkündiger oder ein Gastredner |
| Vorsitz (Wochenende) | Wer die Zusammenkunft am Wochenende leitet |
| Wachtturm-Studium - Leiter | Wer das Studium leitet |
| Wachtturm-Studium - Leser | Wer liest |
| Status | Wie vollständig das Wochenende geplant ist |
Monate sind Überschriften innerhalb dieser einen Liste, keine Seiten, durch die man blättert. Genau darum geht es: Der Monatswechsel ist sichtbar, und die Wochenenden darüber bleiben stehen.
- Frühere Monate laden und Weitere Monate laden erweitern die Liste um je einen Monat an beiden Enden. Bereits geladene Monate werden nie verworfen.
- Zum nächsten anstehenden Termin springen bewegt die Ansicht zum nächsten Wochenende, das noch vor dir liegt – es wird nichts neu geladen.
- Statusfilter, Scrollposition und Tastaturfokus bleiben erhalten, wenn du weitere Monate lädst, und ebenso, wenn während deiner Arbeit die Änderung eines Mitplanenden eintrifft.
Das Vortragsthema
Wähle die Zelle Vortrag/Thema aus, und CongPlan öffnet das gemeinsame Themenfeld – dasselbe, das auch das Programm der Zusammenkunft benutzt. Es schlägt beim Tippen den Vortragsthemen-Katalog vor, dargestellt als Nummer – Titel, und freie Eingabe bleibt jederzeit möglich, wenn ein Thema nicht im Katalog steht. Nichts zwingt dich in die Vorschlagsliste.
Bestätige mit Übernehmen; Escape oder Abbrechen lässt die Zelle unverändert.
Der Katalog wird in der Sprache der Versammlung angeboten. Ist für diese Sprache kein Katalog importiert, nimmt das Feld weiterhin freien Text an.
Der Redner
Die Zelle Redner öffnet dieselbe Personenauswahl wie das Programm der Zusammenkunft, beide Wege verhalten sich also gleich:
- Ein eigener Verkündiger – ausgewählt aus den Brüdern, die für den öffentlichen Vortrag infrage kommen.
- Ein Gastredner – schalte die Auswahl auf das Gastredner-Formular um und trage Namen und Versammlung als freien Text ein. Die Zeile trägt dann die Markierung Gastredner.
Hat die zugeteilte Person am selben Tag bereits eine andere Zuteilung, zeigt die Zelle den Hinweis Terminkonflikt am selben Tag. Diese Prüfung schaut auf die Zusammenkünfte eurer eigenen Versammlung; auswärtige Vorträge gehören nicht dazu.
Die übrigen Wochenend-Zuteilungen
Neben dem Vortrag selbst lassen sich drei Wochenend-Zuteilungen direkt aus der Liste heraus vergeben: Vorsitz (Wochenende), Wachtturm-Studium - Leiter und Wachtturm-Studium - Leser. Sie tragen dieselben Namen wie im Programm der Zusammenkunft, du musst also zwischen beiden Ansichten nichts im Kopf übersetzen.
Manche Wochenenden brauchen nicht alle davon, und CongPlan sagt das, statt ein leeres Feld anzubieten:
- Ein Wochenende, das nur das Wachtturm-Studium hält, hat keine Vortragszelle.
- Ein Wochenende, das nur den öffentlichen Vortrag hält, hat weder Leiter noch Leser.
- Solche Zellen zeigen Nicht erforderlich – eine Aussage über das Programm, nicht über deine Rechte.
Beim Leser gibt es eine Besonderheit, die man kennen sollte. In CongPlan kann er an zwei Stellen stehen: im Leser-Feld des Wachtturm-Studium-Programmpunkts (so legen es die Wochenendvorlagen an) oder als eigener Programmpunkt. Beides ist zulässig, und CongPlan schreibt dorthin, wo eure Zusammenkunft ihn führt. Sind beide gefüllt, meldet die Zelle Mehrere Vortragspunkte und friert ein, statt sich für eine Variante zu entscheiden – zwei widersprüchliche Antworten auf die Frage „Wer liest?“ werden dir gezeigt, statt dass eine davon still überschrieben wird. Kläre das in der Zusammenkunft selbst, siehe Zusammenkunft im Detail.
Der Status auf einen Blick
Die Spalte Status fasst jedes Wochenende zusammen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Vollständig | Alles, was dieses Wochenende braucht, ist zugeteilt |
| Offen | Es fehlt noch etwas |
| Abgesagt | Die Zusammenkunft ist abgesagt |
| Kein öffentlicher Vortrag | Das Programm dieses Wochenendes enthält keinen öffentlichen Vortrag |
| Programmpunkt fehlt | Für diese Zuteilung gibt es im Programm noch keinen Punkt |
| Mehrere Vortragspunkte | Mehr als ein infrage kommender Punkt – kläre es in der Zusammenkunft |
| Zusammenkunft noch nicht angelegt | Der Plan sieht dieses Wochenende vor, aber es gibt noch keine Zusammenkunft |
Status filtern grenzt die ganze Liste auf Offen ein und macht sie damit zu einer Arbeitsliste dessen, was noch zu tun ist. Fehlt ein Programmpunkt, führt dich Programm ergänzen in die Zusammenkunft, um das Programm zu vervollständigen.
Wochenenden ohne angelegte Zusammenkunft
Ein Wochenende, das euer Zusammenkunftsplan vorsieht, für das aber noch niemand eine Zusammenkunft angelegt hat, fällt nicht aus der Liste. Es erscheint als eigene Zeile mit dem Status Zusammenkunft noch nicht angelegt – eine Lücke im Plan ist damit sichtbar statt unsichtbar.
Aus dieser Zeile heraus kannst du die fehlende Zusammenkunft anlegen: CongPlan nimmt die Wochenendvorlage des Planungskontexts, in dem du dich befindest, und das Datum, das der Plan errechnet hat. Die neue Zusammenkunft beginnt als Entwurf – genau wie eine an anderer Stelle angelegte – und die Platzhalterzeile wird an Ort und Stelle zu einer echten, bearbeitbaren Zeile, bereit für Thema und Redner. Was Entwurf und Veröffentlichen bedeuten, steht unter Zusammenkünfte.
Solche Zeilen werden nur für Wochenenden angeboten, die noch vor dir liegen, und nur dort, wo eine konkrete Versammlung oder Gruppe ausgewählt ist.
Wenn eine Zeile nicht bearbeitbar ist
Der Arbeitsbereich zeigt nie ein totes Bedienelement ohne Begründung. Eine Zeile oder eine einzelne Zelle kann aus diesen Gründen nur lesbar sein:
- Die Ansicht „Gemeinsam“ ist nur lesbar. Sind mehrere Planungskontexte zusammengefasst, hat das Speichern kein eindeutiges Ziel. Wähle zuerst eine konkrete Versammlung oder Gruppe – siehe Fremdsprachige Gruppen.
- Für diesen Planungskontext fehlt dir die Bearbeitungsberechtigung.
- Der Monat liegt vor dem Abgleichzeitraum. Vergangene Monate sind lesbar, aber nicht bearbeitbar; der Hinweis steht einmal über dem Abschnitt, nicht an jeder Zeile.
- Die Zusammenkunft ist abgesagt.
Speichert jemand anderes dieselbe Zeile, während du sie bearbeitest, überschreibt CongPlan dessen Arbeit nicht: Deine Änderung wird mit einem klaren Hinweis zurückgenommen, und du entscheidest zwischen Neu laden und Änderung verwerfen.
Am Handy, am Tablet und am Rechner
Sieben Spalten brauchen Platz. CongPlan zeigt deshalb:
- die vollständige Tabelle ab einer Fensterbreite von etwa 1024 Pixeln,
- darunter eine Kartenliste – ein Wert pro Zeile, mit denselben Zellen und denselben Eingabefeldern.
Handys und Tablets bekommen die Kartenliste; genau das macht den Arbeitsbereich auch abseits des Schreibtischs nutzbar statt zu einer gedrängten Tabelle.
Wer ihn nutzen darf
Den Arbeitsbereich schaltet eine einzige Berechtigung frei: Darf diese Person das Wochenendprogramm planen? Das ist entweder das Recht, Zusammenkünfte am Wochenende für die Versammlung zu bearbeiten, oder eine Gruppe, in die sie schreiben darf und die ihre Zusammenkunft am Wochenende selbst plant.
Es geht dabei bewusst nicht um die Zahl der Zeilen: Auch wer einen Monat vor sich hat, in dem gerade nichts ansteht, bekommt den Arbeitsbereich. Und er wird bewusst nicht durch einzelne Zuteilungsrechte freigeschaltet – wer als Vorsitzender oder Leser eingeteilt ist, bekommt dadurch nicht die Planung. Welche einzelnen Zeilen du dann bearbeiten darfst, ist eine zweite, engere Prüfung.
Wie diese Rechte vergeben werden, steht unter Berechtigungen.