Pianificazione dei discorsi pubblici
La Pianificazione dei discorsi pubblici ha una pagina propria sotto Congregazione > Pianificare. Mostra un unico elenco continuo e cronologico delle vostre date del fine settimana e ti permette di compilare il discorso pubblico che la vostra congregazione ospita — tema, oratore e gli altri incarichi del fine settimana — direttamente nell'elenco, senza aprire una singola adunanza.
È pensata per il modo in cui questo lavoro si svolge davvero: chi pianifica scorre un elenco di fine settimana, vede quali sono ancora aperti e colma le lacune.
In altre congregazioni o locale?
CongPlan tiene rigorosamente separate le due direzioni di un discorso pubblico, perché sono due compiti diversi:
- Pianificazione dei discorsi pubblici – il discorso tenuto nella vostra sala. L'oratore viene da voi. Ciò che pianifichi qui diventa parte del programma della vostra adunanza del fine settimana: il tema, chi lo tiene, chi presiede, chi conduce lo Studio della Torre di Guardia, chi legge. L'oratore può essere uno dei vostri proclamatori o un oratore in visita da un'altra congregazione. Questa è la pagina che stai leggendo.
- Discorsi pubblici in altre congregazioni – il discorso che uno dei vostri oratori tiene altrove. Il tuo fratello viaggia fuori, e il discorso appartiene al programma della congregazione ospitante, non al vostro. Lì non viene pianificato nulla nella vostra adunanza del fine settimana; la voce esiste solo perché tutti sappiano che è assente.
Una semplice regola pratica: chi sale sulla nostra piattaforma questo fine settimana si pianifica qui — dove va nostro fratello si registra in Discorsi pubblici in altre congregazioni.
Le due aree sono deliberatamente elenchi separati. Inserire qui un oratore non lo confronta con i suoi discorsi in altre congregazioni, e un discorso in un'altra congregazione non compare in questa area di lavoro. L'elenco in cui stai lavorando è sempre quello che corrisponde alla propria intestazione.
Aprire l'area di lavoro
Apri Congregazione > Pianificare > Pianificazione dei discorsi pubblici. La pagina ha un proprio indirizzo, quindi il link può essere condiviso o salvato nei preferiti.
La voce appare solo per chi è autorizzato a pianificare i programmi del fine settimana — vedi Chi può usarla alla fine di questa pagina.
Un unico elenco continuo
L'elenco si apre sul mese in corso e i sei successivi e mostra ogni data del fine settimana in ordine cronologico. Ogni riga contiene:
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Data e ora | La data del fine settimana, con l'orario dell'adunanza |
| Discorso/tema | Il tema del discorso pubblico |
| Oratore | Un vostro proclamatore o un oratore in visita |
| Presidente (NOI) | Chi presiede l'adunanza del fine settimana |
| Studio Torre di Guardia - Conduttore | Chi conduce lo studio |
| Studio Torre di Guardia - Lettore | Chi legge |
| Stato | Quanto è completo il fine settimana |
I mesi sono intestazioni all'interno di questo unico elenco, non pagine tra cui scorrere. Questo è il punto centrale del progetto: il cambio di mese è visibile, e i fine settimana sopra di esso restano sullo schermo.
- Carica i mesi precedenti e Carica altri mesi estendono l'elenco di un mese a ciascuna estremità. I mesi già caricati non vengono mai scartati.
- Vai alla prossima data in programma sposta la vista al prossimo fine settimana ancora davanti a te — non ricarica nulla.
- Il tuo filtro di stato, la posizione di scorrimento e il focus della tastiera si mantengono quando carichi altri mesi, e si mantengono anche quando, mentre lavori, arriva in tempo reale la modifica di un collega.
Il tema del discorso
Seleziona la cella Discorso/tema e CongPlan apre il campo del tema condiviso — lo stesso che usa il programma dell'adunanza. Mentre digiti propone il catalogo dei temi dei discorsi, formattato come numero — titolo, e il testo libero resta sempre possibile per un tema che non è nel catalogo. Nulla ti costringe verso l'elenco dei suggerimenti.
Conferma con Applica; Escape o Annulla lascia la cella invariata.
Il catalogo viene proposto nella lingua della congregazione. Se per quella lingua non è stato importato alcun catalogo, il campo continua ad accettare testo libero.
L'oratore
La cella Oratore apre lo stesso selettore di persone usato dal programma dell'adunanza, così i due percorsi si comportano in modo identico:
- Uno dei vostri proclamatori — scelto tra i fratelli idonei per il discorso pubblico.
- Un oratore in visita — passa il selettore al modulo per l'ospite e inserisci il suo nome e la sua congregazione come testo libero. La riga porta quindi il badge Oratore in visita.
Se la persona che assegni ha già un altro incarico lo stesso giorno, la cella mostra un indicatore Conflitto di appuntamenti nello stesso giorno. Questo controllo guarda le adunanze della vostra congregazione; non include i discorsi pubblici in altre congregazioni.
Gli altri incarichi del fine settimana
Oltre al discorso stesso, tre incarichi del fine settimana possono essere compilati direttamente dall'elenco: Presidente (NOI), Studio Torre di Guardia - Conduttore e Studio Torre di Guardia - Lettore. Usano gli stessi nomi del programma dell'adunanza, quindi non devi tradurre mentalmente nulla tra le due viste.
Alcuni fine settimana non hanno bisogno di tutti, e CongPlan lo segnala invece di offrire un campo vuoto:
- Un fine settimana che contiene solo lo Studio della Torre di Guardia non ha la cella del discorso.
- Un fine settimana che contiene solo il discorso pubblico non ha né conduttore né lettore.
- Tali celle mostrano Non necessario — un'affermazione sul programma, non sui tuoi diritti.
Il lettore è un caso particolare che vale la pena conoscere. In CongPlan può trovarsi in due posti: come assistente della parte dello Studio della Torre di Guardia (la forma prodotta dai modelli del fine settimana) oppure come parte a sé stante. Entrambi sono validi, e CongPlan scrive in quello che la vostra adunanza usa. Se entrambi sono compilati, la cella mostra Più parti di discorso e si blocca invece di scegliere un vincitore — ti vengono mostrate due risposte contraddittorie alla domanda «chi legge?» invece che una delle due venga sovrascritta silenziosamente. Apri l'adunanza stessa per chiarire la situazione; vedi Dettagli della riunione.
Lo stato a colpo d'occhio
La colonna Stato riassume ogni fine settimana:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Completo | Tutto ciò che serve questo fine settimana è assegnato |
| Aperto | Manca ancora qualcosa |
| Annullato | L'adunanza è annullata |
| Nessun discorso pubblico | Il programma di questo fine settimana non contiene un discorso pubblico |
| Parte del programma mancante | Il programma non ha ancora una parte per questo incarico |
| Più parti di discorso | Più di una parte candidata — risolvi nell'adunanza |
| Adunanza non ancora creata | Il piano prevede questo fine settimana, ma non esiste ancora un'adunanza |
Filtra per stato restringe l'intero elenco alle righe Aperti, trasformandolo in un elenco di lavoro di esattamente ciò che resta da fare. Dove manca una parte del programma, Completa il programma ti porta all'adunanza per completare il programma.
Fine settimana senza ancora un'adunanza
Un fine settimana previsto dal vostro piano delle adunanze, ma per cui nessuno ha ancora creato un'adunanza, non viene escluso dall'elenco. Compare come una propria riga con lo stato Adunanza non ancora creata, così una lacuna nel piano è visibile invece che invisibile.
Da quella riga puoi creare l'adunanza mancante: CongPlan usa il modello del fine settimana del contesto di pianificazione in cui ti trovi e la data calcolata dal piano. La nuova adunanza inizia come bozza — esattamente come un'adunanza creata altrove — e la riga segnaposto diventa, al suo posto, una riga reale e modificabile, pronta per il tema e l'oratore. Vedi Incontri per cosa significano bozza e pubblicazione.
Tali righe vengono offerte solo per i fine settimana ancora futuri, e solo dove è selezionata una congregazione o un gruppo specifico.
Quando una riga non può essere modificata
L'area di lavoro non mostra mai un controllo inattivo senza spiegarne il motivo. Una riga o una singola cella può essere di sola lettura per questi motivi:
- La vista «Tutto insieme» è di sola lettura. Con più contesti di pianificazione combinati, un salvataggio non ha un'unica destinazione. Scegli prima una congregazione o un gruppo specifico — vedi Gruppi di lingua straniera.
- Non hai diritti di modifica per questo contesto di pianificazione.
- Il mese è precedente al periodo di sincronizzazione offline. I mesi passati sono leggibili ma non modificabili; l'avviso compare una volta sopra la sezione, non su ogni riga.
- L'adunanza è annullata.
Se qualcun altro salva la stessa riga mentre la stai modificando, CongPlan non sovrascrive il suo lavoro: la tua modifica viene annullata con un avviso chiaro, e decidi tu se scegliere Ricarica o Annulla modifica.
Su telefono, tablet e computer
Sette colonne hanno bisogno di larghezza. CongPlan mostra quindi:
- la tabella completa a partire da una larghezza della finestra di circa 1024 pixel,
- sotto di essa un elenco a schede — un valore per riga, con le stesse celle e gli stessi editor.
Telefoni e tablet ricevono l'elenco a schede, ed è proprio questo che rende l'area di lavoro utilizzabile lontano dalla scrivania invece che una tabella affollata.
Chi può usarla
L'area di lavoro viene sbloccata da una sola capacità: questa persona può pianificare i programmi del fine settimana? Si tratta o del diritto di modificare le adunanze del fine settimana per la congregazione, oppure di un gruppo in cui può scrivere e che pianifica autonomamente la propria adunanza del fine settimana.
Deliberatamente non dipende dal numero di righe presenti: anche chi pianifica un mese che risulta vuoto ottiene comunque l'area di lavoro. E deliberatamente non viene sbloccata dal possesso di un diritto di incarico individuale — essere designato come presidente o lettore non apre l'area di lavoro di pianificazione. Quali singole righe puoi poi modificare è un secondo controllo, più ristretto.
Vedi Autorizzazioni per come vengono concessi questi diritti.