Tevékenységnapló
Gyülekezet > Rendszer > Tevékenységnapló mutatja meg, mi változott a gyülekezetedben. Minden bejegyzés négy kérdésre válaszol: mikor történt, ki tette, milyen fajta változás volt, és melyik objektumot érintette.
A napló azért van, hogy egy tervezési kérdést tény alapján lehessen tisztázni, ne találgatással — ki mozgatta el azt a kiosztást, mikor állítottak át egy beállítást, miért tűnt el hirtelen egy műszak.
Ki nyithatja meg
A Tevékenységnapló nem tartozik az alapértelmezett megtekintési hozzáféréshez. Legalább egy Szerkesztés jogosultság kell hozzá, vagy Admin. Aki csak megtekintési jogosultságokkal rendelkezik, a navigációban sem látja a bejegyzést, és nem tudja megnyitni az oldalt.
Ezen túl a napló személyenként szűkül: mindig csak azokat a területeket látod, amelyeket a saját Szerkesztés jogosultságaid lefednek. Ez a szűrés a szerveren történik, tehát egy terület, amelyet nem láthatsz, ténylegesen hiányzik az eredményből, nem csupán el van rejtve a böngészőben.
| A te Szerkesztés jogosultságod | Milyen bejegyzéseket tesz láthatóvá |
|---|---|
| Összejövetelek | Összejövetelek és programrészek |
| Technikai feladatok | Technikai kiosztások és sablonjaik |
| Szántóföldi összejövetelek | Szántóföldi összejövetelek |
| Szántóföldi csoportok | Szántóföldi csoportok |
| Felhasználók | Felhasználók és távollétek |
| Teendők | Teendők és teendő-kivételek |
| Beállítások | Gyülekezeti beállítások és idegen nyelvű csoportok |
| Közterületi tanúskodás | Tervek, helyszínek, műszakok és jelentkezések |
| Kimenő nyilvános előadások | Kimenő előadás-kiosztások és a nyilvánosszéki előadástémák katalógusa |
| Körzetfelvigyázó látogatása | A körzetfelvigyázó látogatása |
| Bejelentések | Bejelentések |
| Admin | Minden a fentiek közül, valamint a regisztrált eszközök és passkey-k |
Ebből a szabályb ól kettő tudatosan van így megalkotva, érdemes ismerni:
- Összejövetelek. Egy összejövetel előzménye a hét közepét és a hétvégét együtt öleli fel, és nem választható szét összejövetel-típus szerint. Ennek olvasásához ezért a teljes Összejövetelek Szerkesztés jogosultság kell. Az egyetlen összejövetel-típusra vonatkozó szűkebb tervezői jogosultságok nem nyitják meg.
- Eszközök és passkey-k. A regisztrált eszközökről és passkey-kről szóló bejegyzések kizárólag az Admin-nál maradnak, még annál is, aki szerkesztheti a felhasználókat.
Ha egy linket követsz egy olyan területre, amelyet nem láthatsz, a CongPlan ezt egyértelműen közli, ahelyett hogy üres listát mutatna. Az, hogy az egyes jogosultságok mit fednek le, a Jogosultságok oldalon található.
Mi kerül rögzítésre
A CongPlan a gyülekezeti adatok változásait rögzíti. Egy bejegyzés akkor jön létre, amikor valaki
- létrehoz, szerkeszt vagy töröl egy objektumot,
- közzétesz vagy lemond valamit,
- kioszt egy személyt vagy eltávolít egy kiosztást,
- újrarendezi a programrészeket,
- jelentkezik egy közterületi tanúskodási műszakra, vagy visszalép róla,
- megváltoztatja valaki jogosultságait, vagy
- adatot importál, vagy azokat tömegesen hozza létre.
Az érintett területek: összejövetelek és programrészek, technikai kiosztások és sablonjaik, szántóföldi összejövetelek, szántóföldi csoportok, idegen nyelvű csoportok, felhasználók, távollétek, teendők és teendő-kivételek, gyülekezeti beállítások, a közterületi tanúskodás tervei, helyszínei, műszakjai és jelentkezései, a külső előadás-kiosztások és a nyilvánosszéki előadástémák katalógusa, a körzetfelvigyázó látogatása, bejelentések, és — adminisztrátoroknak — a regisztrált eszközök és passkey-k.
Néhány bejegyzésnek nincs szerzőként megjelölt személye. Egy automatikus folyamat által végzett változásokat, például az ütemezett programgenerálást, a személy helyett a megnevezett automatizálással rögzíti a rendszer.
Mi nem kerül rögzítésre
Ismerni a hiányosságokat ugyanolyan fontos, mint ismerni a tartalmat:
- Az olvasás sosem kerül naplózásra. Egy oldal, egy terv vagy valaki profiljának megnyitása nem hagy bejegyzést. A napló arra válaszol, hogy „ki változtatta ezt meg”, nem arra, hogy „ki nézte meg ezt”.
- A bejelentkezések és munkamenetek nem jelennek meg a Tevékenységnaplóban.
- Az adatexportok nem jelennek meg. A saját adataid exportálása nem hagy itt bejegyzést.
- Nem tárolódik technikai lenyomat. Egy bejegyzés nem tartalmaz IP-címet, böngészőt, sem eszközazonosítót.
- Soha semmilyen titok. Jelszavak, tokenek, kulcsok, meghívókódok és passkey-adatok ki vannak zárva abból, amit egy bejegyzés tartalmazhat. Eleve csak egy engedélyezett mezőlistát rögzít a rendszer.
- Az átadási kérelmeknek saját bejegyzésük van. A kérelem elküldése, átvétele, elutasítása és visszavonása egy-egy bejegyzést ír A gyülekezet összes átadása alatt; a feladat, amely átkerült, kiosztás-változásként is megjelenik.
- Az automatizálási felület saját, külön nyilvántartást vezet. Egy rajta keresztül írt változás itt is megjelenik, mint bármely más változás, de magának a felületi hívásoknak a nyilvántartása külön van vezetve, és nem jelenik meg ezen az oldalon.
Mit tartalmaz egy bejegyzés
A lista változásonként egy olvasható mondatot mutat, a legújabbal kezdve. Minden képernyőszélességen ugyanazt az egyoszlopos elrendezést használja: időpont és műveletikon, ki mit módosított, rövid megváltozottmező-sorok, majd kontextus-chipek, például a terület, az összejövetel típusa vagy az érintett dátum. A kiosztási mondatok megnevezik azt a személyt, aki a feladatot kapta, ahelyett hogy ezt külön oszlopba rejtenék.
Egy mondat kiválasztása megnyitja a részleteket:
- Metaadatok — objektum, szerző, időpont és művelet, valamint az összejövetel típusa és az érintett dátum, ahol ezek érvényesek.
- Érintett felhasználók — azok a személyek, akikről ez a változás szól. Egy kiosztás esetén ez a kiosztott személy, nem a tervező, aki beírta.
- Változás részletei — mely mezők változtak, régi érték → új érték formában.
- Technikai részletek — a nyersen tárolt adatok, egy nem egyértelmű eset felderítéséhez.
Szűrés és keresés
Öt szűrő szűkíti a listát, és ezek kombinálhatók:
- Keresés a bejegyzések szövegében keres.
- Személy. Írj be legalább két betűt egy névből, és a CongPlan felkínálja az egyező személyeket. Ha kiválasztasz egyet, beállít egy személy-chipet. Figyelj arra, mit csinál: azokat a bejegyzéseket találja meg, amelyek érintik ezt a személyt, nem azokat, amelyeket ő végrehajtott. A deaktivált személyeket is felkínálja, mert egy előzményekben végzett keresésnek meg kell találnia őket.
- Módosította olyan bejegyzéseket talál, amelyeket egy kiválasztott személy vagy a Rendszer hajtott végre. Ez szándékosan külön van választva az érintett személy szűrőjétől.
- Terület egyetlen területre korlátozza a listát.
- Művelet egyetlen fajta változásra korlátozza, például csak a törlésekre.
A Szűrők visszaállítása egyszerre törli mindet; a gomb magán viseli az éppen aktív szűrők számát. Telefonon a terület és a művelet szűrő a szűrőgomb mögé kerül, a keresés viszont elérhető marad.
Az érintett személy és a módosító szerinti szűrő az oldal címének része, így egy szűrt nézet könyvjelzőzhető vagy továbbadható. A keresés, a terület és a művelet csak az aktuális látogatásra érvényes.
A lista lapokban töltődik be. A Továbbiak betöltése lehívja a következő, régebbi blokkot.
Egyetlen objektum előzményei
Ritkán van szükséged az egész gyülekezet naplójára. A Változási előzmények megtekintése egy lapot nyit meg azon az összejövetelen, személyen, teendőn, bejelentésen vagy más részleten, amelyet éppen nézel. A lap ahhoz az egy objektumhoz van kötve, és nincsenek rajta felesleges szűrők. Egy bejegyzés kiválasztása annak részleteit nyitja meg alnézetként; a lap bezárása után ugyanoda térsz vissza.
A régi könyvjelzők és megosztott /admin/audit-log linkek továbbra is
érvényesek. Ugyanezt a korlátozott objektumelőzményt nyitják meg a
Tevékenységnapló oldalon, a többi szűrő pedig rejtve marad, amíg el nem
távolítod az objektumszűrőt.
Ha az objektumot időközben törölték, vagy a link olyasmire mutat, amit a CongPlan nem tud feloldani, az oldal ezt jelzi, ahelyett hogy üres előzményt mutatna. Egy objektum, amely még létezik, de sosem változott, szintén jelzi ezt, a maga szavaival.
Utoljára módosítva lábléc
Az összejövetel-, szántóföldi összejövetel-, felhasználó-, teendő-, bejelentés-, kimenő előadás- és körzetfelvigyázói látogatás-részletek megmutatják, mikor módosult utoljára az objektum. Aki pontosan azt az objektumot szerkesztheti, azt is látja, ki módosította, és megnyithatja az Összes módosítás megtekintése lapot. A csak megtekintési joggal rendelkező felhasználók a dátumot látják, de a módosító nevét és az előzményvezérlőt nem.
Adatvédelem
A Tevékenységnapló azt rögzíti, amit a személyek tettek, ezért kezeld annak, ami: személyekről szóló nyilvántartásnak.
- Sosem hagyja el a gyülekezetet. A bejegyzések a te gyülekezetedre korlátozódnak; egyetlen másik gyülekezet sem olvashatja őket.
- Egy személy anonimizálása belenyúlik a naplóba is. A személyt eltávolítják a meglévő bejegyzések érintett felhasználói közül, a nevét és elérhetőségeit pedig lecserélik a tárolt változás-részletekben. Az általa végrehajtott bejegyzések megmaradnak, de az eredeti név nélkül.
- A bejegyzések nem maradnak meg örökre. A megőrzési időszakok az Adatvédelem oldalon vannak felsorolva — ez az oldal az egyetlen forrásuk, ezen az oldalon szándékosan nem ismételjük meg őket.