Planificación de discursos públicos
La Planificación de discursos públicos tiene su propia página en Congregación > Plan. Muestra una lista continua y cronológica de las fechas de fin de semana y le permite completar el discurso público que su congregación acoge —tema, orador y las demás asignaciones del fin de semana— directamente en la lista, sin abrir una sola reunión.
Está pensada para la forma en que se realiza realmente este trabajo: quien planifica recorre una lista de fines de semana, ve cuáles siguen abiertos y completa los huecos.
¿Discurso local o discurso saliente?
CongPlan mantiene estrictamente separadas las dos direcciones de un discurso público, porque son dos tareas distintas:
- Planificación de discursos públicos: el discurso que se da en su salón. El orador viene a ustedes. Lo que planifica aquí pasa a formar parte del programa de su propia reunión del fin de semana: el tema, quién lo da, quién preside, quién dirige el Estudio de La Atalaya, quién lee. El orador puede ser uno de sus propios publicadores o un orador visitante de otra congregación. Esta es la página que está leyendo.
- Discursos públicos salientes: el discurso que uno de sus oradores da en otro lugar. Su hermano viaja fuera, y el discurso pertenece al programa de la congregación anfitriona, no al suyo. Allí no se planifica nada en su propia reunión del fin de semana; la entrada existe para que todos sepan que está fuera.
Una regla sencilla: quién está en nuestra plataforma este fin de semana se planifica aquí; adónde va nuestro hermano se registra en Discursos públicos salientes.
Las dos áreas son deliberadamente listas separadas. Registrar aquí a un orador no comprueba sus discursos salientes, y un discurso saliente no aparece en esta área de trabajo. La lista en la que está trabajando es siempre la que corresponde a su encabezado.
Abrir el área de trabajo
Abra Congregación > Plan > Planificación de discursos públicos. La página tiene su propia dirección, por lo que se puede compartir o guardar como marcador.
La entrada aparece solo para quienes pueden planificar programas de fin de semana; consulte Quién puede usarla al final de esta página.
Una lista continua
La lista se abre con el mes actual y los seis meses siguientes y muestra cada fecha de fin de semana en orden cronológico. Cada fila contiene:
| Columna | Qué contiene |
|---|---|
| Fecha y hora | La fecha del fin de semana, con la hora de la reunión |
| Discurso/tema | El tema del discurso público |
| Orador | Su propio publicador o un orador visitante |
| Presidente (fin de semana) | Quién preside la reunión del fin de semana |
| Estudio de La Atalaya - Director | Quién dirige el estudio |
| Estudio de La Atalaya - Lector | Quién lee |
| Estado | Cuán completo está el fin de semana |
Los meses son encabezados dentro de esta única lista, no páginas por las que se pasa. Ese es precisamente el objetivo del diseño: el cambio de mes es visible, y los fines de semana anteriores permanecen en pantalla.
- Cargar meses anteriores y Cargar más meses amplían la lista en un mes en cada extremo. Los meses ya cargados nunca se descartan.
- Ir a la próxima fecha pendiente desplaza la vista al siguiente fin de semana que aún está por delante; no vuelve a cargar nada.
- Su filtro de estado, posición de desplazamiento y foco de teclado se mantienen al cargar más meses, y también cuando llega en vivo el cambio de un compañero mientras trabaja.
El tema del discurso
Seleccione la celda Discurso/tema y CongPlan abre el campo de tema compartido, el mismo que usa el programa de la reunión. Ofrece el catálogo de temas de discursos públicos a medida que escribe, con el formato número — título, y siempre es posible el texto libre para un tema que no esté en el catálogo. Nada le obliga a elegir de la lista de sugerencias.
Confirme con Aplicar; Escape o Cancelar deja la celda sin cambios.
El catálogo se ofrece en el idioma de la congregación. Si no se ha importado ningún catálogo para ese idioma, el campo sigue aceptando texto libre.
El orador
La celda Orador abre el mismo selector de personas que usa el programa de la reunión, de modo que ambas vías se comportan igual:
- Uno de sus propios publicadores: elegido entre los hermanos que cumplen los requisitos para el discurso público.
- Un orador visitante: cambie el selector al formulario de visitante e introduzca su nombre y su congregación como texto libre. La fila entonces lleva la etiqueta Orador visitante.
Si la persona que asigna ya tiene otra asignación ese mismo día, la celda muestra el aviso Conflicto de fechas el mismo día. Esta comprobación se limita a las reuniones de su propia congregación; no incluye los discursos públicos salientes.
Las demás asignaciones del fin de semana
Además del discurso en sí, se pueden completar tres asignaciones del fin de semana directamente desde la lista: Presidente (fin de semana), Estudio de La Atalaya - Director y Estudio de La Atalaya - Lector. Usan los mismos nombres que el programa de la reunión, así que no hay que traducir nada mentalmente entre ambas vistas.
Algunos fines de semana no necesitan todas estas asignaciones, y CongPlan lo indica en lugar de ofrecer un campo vacío:
- Un fin de semana que solo contiene el Estudio de La Atalaya no tiene celda de discurso.
- Un fin de semana que solo contiene el discurso público no tiene ni director ni lector.
- Esas celdas muestran No necesario, una afirmación sobre el programa, no sobre sus derechos.
El lector es un caso especial que conviene conocer. En CongPlan puede situarse en dos lugares: como asistente en la parte del Estudio de La Atalaya (la forma que producen las plantillas de fin de semana) o como parte propia. Ambas opciones son válidas, y CongPlan escribe en la que use su reunión. Si ambas están completadas, la celda indica Varias partes de discurso y se congela en lugar de elegir una ganadora: se le muestran dos respuestas contradictorias a «¿quién lee?» en vez de que una sobrescriba silenciosamente a la otra. Abra la propia reunión para aclararlo; consulte Detalles de la reunión.
El estado de un vistazo
La columna Estado resume cada fin de semana:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Completo | Todo lo que necesita este fin de semana está asignado |
| Abierto | Todavía falta algo |
| Cancelado | La reunión está cancelada |
| Sin discurso público | El programa de este fin de semana no incluye discurso público |
| Falta la parte del programa | El programa aún no tiene una parte para esta asignación |
| Varias partes de discurso | Más de una parte candidata: resuélvalo en la reunión |
| Reunión aún no creada | El plan prevé este fin de semana, pero no existe ninguna reunión |
Filtrar por estado reduce toda la lista a las filas Abiertos, convirtiéndola en una lista de tareas pendientes exacta. Donde falta una parte del programa, Completar el programa le lleva a la reunión para completarlo.
Fines de semana sin reunión todavía
Un fin de semana que su calendario de reuniones prevé, pero para el que nadie ha creado todavía una reunión, no queda fuera de la lista. Aparece como su propia fila con el estado Reunión aún no creada, de modo que un hueco en el plan sea visible en lugar de invisible.
Desde esa fila puede crear la reunión que falta: CongPlan usa la plantilla de fin de semana del contexto de planificación en el que se encuentra y la fecha que calculó el calendario. La nueva reunión comienza como borrador, exactamente igual que una reunión creada en cualquier otro lugar, y la fila de marcador de posición se convierte en el sitio en una fila real y editable, lista para el tema y el orador. Consulte Reuniones para saber qué significan borrador y publicar.
Estas filas solo se ofrecen para fines de semana que aún están por delante, y solo donde se ha seleccionado una congregación o un grupo concretos.
Cuando una fila no se puede editar
El área de trabajo nunca muestra un control inactivo sin decir por qué. Una fila o una sola celda puede ser de solo lectura por estos motivos:
- La vista «Todo junto» es de solo lectura. Con varios contextos de planificación combinados, un guardado no tiene un único destino. Elija primero una congregación o un grupo concretos; consulte Grupos de habla extranjera.
- No tiene derechos de edición para este contexto de planificación.
- El mes es anterior al período de sincronización sin conexión. Los meses pasados se pueden leer pero no editar; el aviso aparece una vez encima de la sección, no en cada fila.
- La reunión está cancelada.
Si otra persona guarda la misma fila mientras usted la está editando, CongPlan no sobrescribe su trabajo: su cambio se revierte con un aviso claro, y usted decide entre Volver a cargar o Descartar cambio.
En el teléfono, la tableta y el escritorio
Siete columnas necesitan espacio. Por eso CongPlan muestra:
- la tabla completa a partir de un ancho de ventana de aproximadamente 1024 píxeles,
- una lista de tarjetas por debajo de ese ancho, un valor por línea, con las mismas celdas y los mismos editores.
Los teléfonos y las tabletas reciben la lista de tarjetas, lo que hace que el área de trabajo sea utilizable lejos de un escritorio en lugar de convertirse en una tabla apretada.
Quién puede usarla
El área de trabajo se desbloquea con una única capacidad: ¿puede esta persona planificar programas de fin de semana?. Eso es, o bien el derecho a editar reuniones de fin de semana para la congregación, o un grupo en el que puede escribir y que planifica su propia reunión de fin de semana.
Deliberadamente no depende de cuántas filas haya: quien tenga un mes vacío igualmente recibe el área de trabajo. Y deliberadamente no se desbloquea por tener un derecho de asignación individual: estar designado como presidente o lector no abre el área de trabajo de planificación. Qué filas concretas puede editar después es una segunda comprobación, más restringida.
Consulte Permisos para saber cómo se conceden estos derechos.