Körzetfelvigyázói látogatás
Amikor a körzetfelvigyázó látogatóba jön, megváltozik az adott hét programja. A CongPlan ezt szolgálati hétként kezeli: a látogatást egyszer rögzíted, és a CongPlan ebből építi újra az egész naptári hét programját — ahelyett, hogy minden tervezőnek kézzel kellene átírnia az érintett programpontokat.
Mivel a megváltozott program összekapcsolva marad a látogatás bejegyzésével, az adatokat később javíthatod, és a hetet újragenerálhatod; a látogatás törlésekor pedig visszatér a korábbi program.
Szükséges jogosultság
Két jogosultság tartja a funkciót:
- Körzetfelvigyázó látogatása (Megtekintés) — egy látogatás megtekintése és a részletek oldalának megnyitása. Ez alapértelmezetten minden bejelentkezett felhasználónak megvan.
- Körzetfelvigyázó látogatása (Szerkesztés) — látogatás létrehozása, szerkesztése és törlése. Része a Szerkesztő és az Admin sablonnak.
A hét generálásához ezen felül az Összejövetelek és a Szántóföldi összejövetelek szerkesztési joga is szükséges, mert a generálási futás éppen ezeket az adatokat írja. Aki csak a körzetfelvigyázói jogosultsággal rendelkezik, el tudja menteni a látogatást, de a generálási lépés meghiúsul. A Szerkesztő és az Admin sablon mind a hármat lefedi. Lásd: Jogosultságok.
Hol kezdd
Nyisd meg a Gyülekezet > Tervezés > Körzetfelvigyázói látogatások menüpontot.
Az oldal felsorolja az aktív látogatásokat a hét kezdetével, a körzetfelvigyázó nevével és az otthoni gyülekezettel; a Szerkesztés megnyitja az adott látogatás részletek oldalát. Kezelési jogosultsággal megjelenik az Új körzetfelvigyázói látogatás gomb is, amely elindítja a varázslót.
A varázsló lépésről lépésre
A varázslónak négy lépése van. Minden lépésben van Mégse és Tovább, a 2–4. lépésben ezen felül Vissza is. Az utolsó lépés előtt semmi sem mentődik el, és ha kitöltött adatokkal hagyod el a varázslót, a rendszer előbb megerősítést kér.
1. Látogatás hete
Válassz egy tetszőleges dátumot a látogatás hetéből. A CongPlan a mezőt az adott naptári hét hétfőjére igazítja, és megmutatja az így adódó hétfőtől vasárnapig tartó időszakot — mindegy tehát, melyik napra kattintasz.
Hetente csak egy aktív látogatás létezhet. Ha a választott héten már van egy, a varázsló figyelmeztetést mutat a rögzített körzetfelvigyázó nevével és egy linkkel, amely megnyitja azt a látogatást; a Tovább addig marad letiltva, amíg másik hetet nem választasz.
2. Körzetfelvigyázó adatai
- A körzetfelvigyázó neve — kötelező.
- Otthoni gyülekezet — nem kötelező.
- Szántóföldi összejövetelek összekapcsolása ettől / eddig — a kiválasztott hét hétfőjével és vasárnapjával előre kitöltve, ezen a héten belül módosítható.
A két dátum csak azt határozza meg, mely szántóföldi összejövetelek kapcsolódnak a látogatáshoz. Maga a szolgálati hét mindig az 1. lépésben választott teljes naptári hét.
3. Megjegyzések
Szabadon írható, nem kötelező szöveg — például a szállásról vagy a különleges úttörőkkel való találkozóról. A megjegyzések megjelennek a részletek oldalon.
4. Áttekintés
Az utolsó lépés összefoglalja a hetet, a nevet, a gyülekezetet, az összekapcsolási időszakot és a megjegyzéseket. A Látogatás létrehozása és hét generálása elmenti a látogatást, azonnal legenerálja a hetet, majd megnyitja a látogatás részletek oldalát.
Ha a látogatás elmentődik, de a hét generálása meghiúsul, a CongPlan megtartja a látogatást, és ezt jelzi is. Nyisd meg ilyenkor a részletek oldalt, és használd a Hét újragenerálása gombot.
Mit tesz a látogatás a programhéttel
A generálási futás újraépíti az adott hét programját:
- Keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel — a Gyülekezeti bibliatanulmányozás helyére, a levezető és az olvasó pontjával együtt, a körzetfelvigyázó 30 perces szolgálati előadása kerül. Az összejövetel átvált a körzetfelvigyázói látogatás programváltozatára, és az összejövetel minden programpontjánál kikapcsolnak a további osztályok, így az egész összejövetel egy osztályban zajlik.
- Hétvégi összejövetel — az Őrtorony-tanulmányozás 30 percre rövidül, és az olvasó pontja kikerül; a levezető testvér és a beosztása megmarad. A végére bekerül a körzetfelvigyázó 30 perces befejező előadása. Ha a héten még nincs hétvégi összejövetel, a CongPlan létrehoz egyet — közzététel nélkül — a gyülekezet szokásos hétvégi napján.
- További összejövetelek — létrejön egy összejövetel az úttörőkkel és egy a vénekkel. A CongPlan az adott hét alapértelmezett esti időpontjaira teszi őket, 60, illetve 90 perces hosszal. Ezek helyőrzők, nem a körzetfelvigyázó tényleges időbeosztása: ellenőrizd őket, és tedd át őket a megbeszélt időpontokra. A részletek oldal a Helyőrző jelöléssel és a hozzá tartozó megjegyzéssel látja el őket.
- Szántóföldi összejövetelek — az összekapcsolási időszakba eső minden szántóföldi összejövetel a látogatáshoz kapcsolódik. Az, hogy ki vezeti őket, nem változik; ezt magad írod be.
Feladatok
Ahol egy programpont kiesik — a Gyülekezeti bibliatanulmányozás két pontja és az Őrtorony-tanulmányozás olvasója —, ott a hozzá tartozó beosztás is eltűnik vele. A hét minden más feladata érintetlen marad.
A körzetfelvigyázó saját programpontjai külső személyhez tartozó pontok: az ő nevét viselik egy hírnöké helyett, ezért soha nem foglalják el egy tag beosztási helyét.
A két további összejövetel üresen jön létre. Hozzájuk sem programpontok, sem technikai feladatok nem készülnek.
Miről ismerhető fel a hét
- Az érintett összejövetel Az összejövetel adatai oldalán a dátum alatt megjelenik a Szolgálati hét felirat.
- A Kezdőlap Ami legközelebb esedékes területén a hét fejléce a Különleges hét · Körzetfelvigyázói látogatás jelölést és egy KF-látogatás feliratú jelvényt visel a körzetfelvigyázó nevével. A jelvény megnyitja a látogatást.
- A Keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel programjában ott állnak a következő megjegyzések: „Ezen a héten körzetfelvigyázói látogatás lesz. A program ehhez igazodik.” és „A körzetfelvigyázói látogatás alatt nincsenek további osztályok.”
Saját terv
A szolgálati hét beosztásai Saját terv nézetben ugyanúgy jelennek meg, mint bármely más beosztás, azzal a különbséggel, hogy minden olyan sor KF-látogatás jelölést kap, amely a látogatás egyik összejöveteléhez tartozik.
A két további összejövetelnél ez másképp működik. Mivel ezek nem tartalmaznak személyes programpontokat, láthatóságuk a teokratikus beiskolázás szerint alakul: az úttörőkkel tartott összejövetelt a rendes úttörők, a segédúttörők, a különleges úttörők és a misszionáriusok látják, a vénekkel tartottat pedig a vének és a kisegítőszolgák. Mindenki más számára a két összejövetel rejtve marad — még olyan gyülekezetben is, amely kikapcsolta a piszkozat módot, ahol tehát a közzé nem tett összejöveteleket egyébként mindenki látja.
A részletek oldal
Egy látogatás részletek oldala a következőket mutatja:
- Áttekintés — név, gyülekezet, szolgálati hét, a szántóföldi összejövetelek összekapcsolási időszaka, valamint az, hogy mikor generálódott utoljára a hét.
- Megjegyzések, ha rögzítettek ilyet.
- Összekapcsolt összejövetelek és szántóföldi összejövetelek — minden sor megnyitja az adott összejövetelt; a két további összejövetel Helyőrző jelölést kap.
- Legutóbbi futás — egy generálási futás után az, hogy hány összejövetel, programpont és szántóföldi összejövetel frissült, továbbá az esetleges figyelmeztetések.
- Utoljára módosítva — minden megtekintőnek a dátum; a szerkesztőknek a módosító neve és az Összes módosítás megtekintése lap is.
Szerkesztési jogosultsággal az oldal a Hét újragenerálása, a Szerkesztés és a Törlés lehetőséget is felkínálja.
A hét újragenerálása
A Hét újragenerálása két utat kínál:
- Kézi módosítások megtartása — minden megmarad, amit egy tervező a legutóbbi generálási futás után módosított; csak az érintetlen generált sorok épülnek újra. Ez a biztonságos alapértelmezés, és ugyanaz az út, amelyet a varázsló használ a látogatás létrehozása után.
- Minden felülírása — a hét a sablon alapján épül újra. A megerősítő párbeszédablak megmondja, hány kézi módosítás íródna felül; ez a lépés nem vonható vissza.
A további osztályok kikapcsolása a Keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetelen mindkét esetben megtörténik — ez magához a látogatás programjához tartozik, nem a generált beosztásokhoz.
Használd a Hét újragenerálása lehetőséget, valahányszor megváltoztak a látogatás adatai, és minden olyan esetben, amikor egy generálási futás meghiúsult.
Egy látogatás szerkesztése
A Szerkesztés a részletek oldalon nyit egy űrlapot a névhez, a gyülekezethez, a szolgálati héthez, az összekapcsolási időszakhoz és a megjegyzésekhez. Két mentőgomb áll rendelkezésre: a Mentés csak az adatokat tárolja, az Újragenerálás most (kézi módosítások megtartásával) pedig tárolja azokat, és egy lépésben újragenerálja a hetet.
A másodikat használd, miután megváltoztattad a szolgálati hetet vagy az összekapcsolási időszakot — különben a generált program továbbra is a régi héthez tartozik.
Egy látogatás törlése
A Törlés eltávolítja a látogatást, és visszavonja a látogatás programját:
- A két helyőrző összejövetel teljesen törlődik.
- A körzetfelvigyázó szolgálati előadása és befejező előadása kikerül.
- Visszaáll a látogatás előtti program, így a Gyülekezeti bibliatanulmányozás pontjai és az Őrtorony-tanulmányozás olvasója visszatérnek a hozzájuk tartozó beosztásokkal együtt.
- Az összejöveteleken és a szántóföldi összejöveteleken lévő összekapcsolások megszűnnek.
Azoknak a látogatásoknak, amelyeket a CongPlan egy jóval korábbi verziója generált, nincs eltárolt pillanatképük a korábbi programról. Ezeknél a törlés visszaállítja ugyan az összejövetelt a szokásos programváltozatra, de a régi programpontokat nem hozza vissza — az ilyen heteket utólag ellenőrizd.