Átadás és átvétel
Ha nem tudod vállalni az egyik feladatodat, nem kell magadnak helyettest keresned. A feladatot az alkalmazásban adod át: a CongPlan megkérdezi azokat, akik átvehetik, és aki elsőként igent mond, a te helyedre kerül a programban.
Ez érvényes:
- a technikai feladatokra, mindig.
- a programrészekre, ha a gyülekezet bekapcsolta a Programrészek átadása beállítást, és az adott programrészre engedélyezi (lásd Beállítás: programrészek átadása).
Feladat átadása
Nyisd meg az összejövetel programját. A feladatod mellett ott van az Átadás. Ha ugyanabban az összejövetelben több feladatod is van, a gomb a nevet is tartalmazza, például „Bibliaolvasás” átadása.
A Kit kérdezel meg? alatt választasz:
- Mindenki, aki átveheti ezt a feladatot — a zárójeles szám megmondja,
hányan vannak, a Mutasd, kit kérdezünk meg pedig felsorolja a
neveket.
- Technikai feladatnál ez mindenki, aki erre a feladatra fel van véve, azon a napon nincs távol, és ezen az összejövetelen nincs másik technikai feladata.
- Programrésznél ez mindenki, akit be lehet osztani erre a programrészre, azon a napon nincs távol, és még nincs beosztva ugyanerre a programrészre.
- Egy konkrét személy — a személyt egy listából választod ki. A lista jelzi, ha valakinek azon a napon már van feladata, vagy legutóbb nemet mondott.
Küldés előtt egy összegzés megismétli, mi fog történni, például „Bibliaolvasás” feladatodat március 12-én adod át. 8 személyt kérdezünk meg. Utána koppints a Kérés küldése mindenkinek vagy a Kérés küldése neki: … gombra.
A kérelem az összejövetel kezdetéig érvényes. Ha az összejövetel elkezdődött, már nem lehet válaszolni rá, és új kérelmet sem lehet küldeni.
A feladatnál a gomb most a kérelmed állapotát mutatja:
- Átadás folyamatban — még senki nem mondott igent.
- Senki nem mondott igent – kérdezz újra — mindenki nemet mondott, akit megkérdeztek.
- Jóváhagyásra vár — valaki igent mondott, és az átvételt még jóvá kell hagyni.
Koppints rá, és látod az állapotot, azt, hogy kiket kérdeztek meg, és kik mondtak nemet.
Cserébe feladat átvétele
Ha egy konkrét személyt kérdezel, bejelölheted: Cserébe … egyik feladatának átvétele. A CongPlan ekkor felajánlja a személy következő, azonos fajta feladatait más összejöveteleken, te pedig választasz egyet.
- A másik félnek igent kell mondania. Csak ekkor kerül át mindkét feladat.
- A kérelem ekkor a két összejövetel közül a korábbi kezdetéig érvényes.
- Ha a programrészhez jóváhagyás kell, a jóváhagyás a két feladatot együtt fedi le.
Ha senki nem mond igent
- Kérdezz újra — akkor jelenik meg, ha mindenki nemet mondott, akit megkérdeztek. Újra kiválasztod, kiket kérdezel; akik legutóbb nemet mondtak, meg vannak jelölve. Az előző kérelem véget ér, és az abból származó cserefeladat elvész.
- Mindenki mást is megkérdezek — addig jelenik meg, amíg egy konkrét személynek szóló kérelem nyitott. Ha cserefeladatban egyeztetek meg, az elvész.
- Kérelem visszavonása — megerősítés után, az Igen, visszavonom gombbal véget vet a kérelemnek. Mindenki értesül, akit megkérdeztek, és a feladat nálad marad. A kérelmet akkor is visszavonhatod, ha egy átvétel jóváhagyásra vár.
Ha valami akadályozza a kérelmet, például senki sem felel meg, az összejövetel már elkezdődött, vagy a gyülekezet nem engedi ennek a programrésznek az átadását, a CongPlan elküldés helyett megmondja az okot.
Feladat átvétele
Amikor valaki megkérdez, értesítést kapsz, és egy sávot látsz az összejövetelen, például Arra kérnek, hogy vegyél át egy feladatot — válaszolj. Az Átadási kérelem megmutatja a feladatot, a dátumot, és hogy másokat is megkérdeztek-e.
- Átvállalás — igent mondasz. Jóváhagyás nélkül a feladat azonnal hozzád kerül, és te szerepelsz a programban.
- Elutasítás — nem tudsz segíteni. Amíg a kérelem nyitott, még meggondolhatod magad a Mégis átveszem gombbal.
Aki elsőként igent mond, átveszi a feladatot; a kérelem ezután mindenki más számára lezárul. Ha egy másik nemű személlyel együtt veszel át egy programrészt, a CongPlan válaszadás előtt jelzi ezt.
Ha az átvételhez jóváhagyás kell
Programrészeknél a gyülekezet jóváhagyást írhat elő. Ilyenkor:
- Az igened után a korábbi név a programban marad, amíg az átvételt jóvá nem hagyják. Az igenedet nem vonhatod vissza.
- A kérelem megnevezi, ki hagyhatja jóvá.
- Ha az átvételt elutasítják, vagy az összejövetel kezdete előtt nem hagyják jóvá, a feladat annál marad, aki átadta, és mindketten üzenetet kaptok.
Átvétel jóváhagyása
Hogy ki hagyhatja jóvá, az összejövetelen múlik:
- Keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel: ennek az összejövetelnek a felvigyázója, a helyettese, és bárki, aki szerkesztheti ezt az összejövetelt.
- Hétvégi összejövetel: A vének testületének koordinátora, a segítője, és bárki, aki szerkesztheti ezt az összejövetelt.
A várakozó átvételek a Jóváhagyásra alatt jelennek meg, mind az Átadás és átvétel oldalon, mind a gyülekezet áttekintésében. Minden kártya megmondja, ki kitől venné át, és cserefeladat esetén azt is, mi kerül át az ellenkező irányba. Koppints a Jóváhagyás vagy az Elutasítás gombra, és erősítsd meg. Mindkét érintett üzenetet kap. Ha az összejövetel elkezdődött, senki sem dönthet már a kérelemről.
A te oldalad: Átadás és átvétel
Nyisd meg: Én > Átadás és átvétel. Az oldal felsorol minden kérelmet, amelyben érintett vagy, még akkor is, ha törölted a róla szóló értesítést. Értesítés törlése soha nem törli a kérelmet.
- A Nyitott kérelmek két szakaszból áll: Nekem (téged kérdeznek) és Tőlem (te adtál át).
- Az Előzmények a lezárt kérelmeket tartalmazza ugyanebben a két szakaszban, plusz az Általad eldöntött szakaszt azokhoz az átvételekhez, amelyeket jóváhagytál vagy elutasítottál. Minden kártya megmondja, hogyan végződött, például Átvetted, Valaki más vette át vagy Nem válaszoltál időben, és mikor változott utoljára. A régebbi bejegyzések a Korábbi kérelmek megjelenítése mögé vannak behajtva.
- Ha összejöveteleket vagy technikai feladatokat tervezhetsz, A gyülekezet összes átadása gomb megnyitja az alábbi áttekintést.
Ha valamit át akarsz adni, menj a feladatodhoz a programban; magán az oldalon nincs erre gomb.
Számlálók
Az Én menün, az Átadás és átvétel menüponton és a kezdőlapon egy szám mutatja, hány kérelem vár rád. Ezeket számolja:
- a kérelmek, amelyekre még nem válaszoltál,
- a saját kérelmeid, amelyeket mindenki elutasított,
- a jóváhagyásodra váró átvételek.
A gyülekezet áttekintése
A Gyülekezet > Tervezés > Átadás és átvétel felsorolja a mai naptól kezdődő összejövetelek átadásait, amelyeket tervezhetsz. Az oldalt a Technikai feladatok szerkesztési jogosultsággal vagy összejövetelek szerkesztésére szóló jogosultsággal látod. A régebbi átadásokat csak az érintettek látják, a saját oldalukon.
- Elöl a Jóváhagyásra áll, utána a Nyitott kérelmek és az Előzmények.
- Minden kártya megmutatja a feladatot, az összejövetel dátumát, ki kérdezett és mikor.
- A Megkeresett címzettek felsorolja az összes megkérdezett személyt a válaszukkal. Az első öt név látható; a többi a … további személy · részletek megjelenítése gombbal nyílik meg.
A menüpont mutatja, hány átvétel vár a jóváhagyásodra. A jogosultságok kiosztásáról lásd a Jogosultságok oldalt.
Beállítás: programrészek átadása
A Gyülekezet > Szervezet > Beállítások > Összejövetelek és naptár alatt a Programrészek átadása kártya dönti el, hogyan lehet programrészeket átadni. A technikai feladatokat és a szántóföldi szolgálati feladatokat ez a beállítás nem érinti. A kártyát mindenki látja, aki láthatja a beállításokat; a módosításhoz a beállítások szerkesztésének jogosultsága kell.
- Programrészek átadása az alkalmazásban — a főkapcsoló.
- Minden összejövetelhez egy táblázat felsorolja a programrészeket három
oszloppal:
- Átadható — csak az itt bekapcsolt programrészeknél jelenik meg az Átadás.
- Jóváhagyás szükséges — aki igent mond, csak az átvétel jóváhagyása után kerül a programba. Hogy ki hagyhatja jóvá, az egyes táblázatok alatt áll.
- Tájékoztatás — ezek a személyek tájékoztatást kapnak, amint valaki átvett egy programrészt, jóváhagyás esetén csak a jóváhagyás után. Választhatsz Elnöklő és a Tisztségek közül tisztségeket. Aki átad, átvesz vagy jóváhagy, nem kap tájékoztatást.
- Segítők és helyettesek tájékoztatása is — ha a Tájékoztatás alatti tisztségnek van segítője vagy helyettese, ő is megkapja a tájékoztatást, például amikor a felvigyázó szabadságon van.
A beállítás az egész gyülekezetre vonatkozik, az idegen nyelvű csoportok összejöveteleit is beleértve.
Mi történik, ha elmented a módosítást:
- Egy programrész kikapcsolása az Átadható oszlopban lezárja a nyitott átadási kérelmeit.
- A főkapcsoló kikapcsolása lezárja az összes nyitott átadási kérelmet, a jóváhagyásra várókat is.
- A Jóváhagyás szükséges kikapcsolása jóváhagyja ezeknek a programrészeknek a várakozó átvételeit.