Takarítás és más ismétlődő feladatok tervezése

A királyságterem takarítását, a kertészkedést, a hóeltakarítást és a hasonló munkákat a Gyülekezet > Tervezés > Feladatok menüpontban tervezed. Egy feladat hétről hétre válthat a csoportok között: ezen a héten az 1. csoport takarít, a következő héten a 2. csoport, utána minden elölről kezdődik.

Nem a technikai feladatok közé

A Technikai feladatok a hangtechnikára, a videóra, a mikrofonokra és hasonló szolgálatokra valók az összejöveteleken, és mindegyiket egyetlen személy kapja. Csak egy feladatot lehet egy egész csoportra bízni, és csak az válthat hétről hétre, ezért a takarítást a Feladatok alatt tervezd.

Ezt az oldalt akkor látod, ha van jogosultságod a feladatok szerkesztéséhez.

Két csoport váltakozva, lépésről lépésre

1. Nyisd meg a Gyülekezet > Tervezés > Feladatok menüpontot, és válaszd a Teendő létrehozása gombot.
2. Hagyd a Kategória mezőt Takarítás értéken, és adj meg egy Címet, például Takarítás az összejövetel után. A leírás nem kötelező; jó hely arra, hogy mit kell elvégezni.
3. Döntsd el, hogy a feladat egy összejövetelhez tartozik-e (lásd lent a két változatot), és ennek megfelelően állítsd be a Kapcsolt összejövetel-típusok (opcionális) mezőt.
4. Hagyd a Gyakoriság mezőt Heti rotáció értéken, és válaszd ki a Kezdő hét mezőben azt a hetet, amelyben az első csoport sorra kerül.
5. A Rotációs hetek alatt a Hét 1 mezőben válaszd a Kiosztott személy hozzáadása... lehetőséget, és a lista Szolgálati csoportok szakaszából válaszd ki az első csoportot.
6. Válaszd a Hét hozzáadása gombot, és a Hét 2 elemhez válaszd ki a második csoportot.
7. Válaszd a Mentés gombot.

A rotáció magától ismétlődik: a 3. héten ismét az 1. csoport következik, a 4. héten a 2. csoport. Három vagy több csoportnál csoportonként adj hozzá egy hetet. Ha két csoport együtt takarít, mindkettőt ugyanabba a hétbe tedd. Csoport helyett választhatsz egyes személyeket vagy az egész gyülekezetet is.

A feladatok oldalán a kártya ezután a Következő kiosztások alatt felsorolja a következő időpontokat, így a sorrendet rögtön mentés után ellenőrizheted.

1. változat: összejövetelhez kötve

Ezt akkor válaszd, ha egy bizonyos összejövetel után takarítanak, például a hétvégi összejövetel után.

• A Kapcsolt összejövetel-típusok (opcionális) mezőben pontosan egy összejövetel-típust válassz, például a Hétvégi összejövetel típust.
• A feladat ekkor az adott hét összejöveteléhez tartozik, és azzal együtt jelenik meg.
• Nincs összejövetel, nincs takarítás: abban a hétben, amikor ez az összejövetel nem lesz megtartva, például kongresszus alatt, a feladat arra a hétre nem létezik. Senkit nem kérnek meg arra, hogy kitakarítson egy olyan termet, amelyet nem használtak.
• A rotáció naptári heteket számol. Az a csoport, amelynek a hete kiesik, azon a héten nem takarít, a rákövetkező héten pedig a terv szerint folytatódik.

Ha a gyülekezetetek mindkét összejövetel után takarít, hozz létre két feladatot, az egyiket a hétközi összejövetelhez (Keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel), a másikat a hétvégi összejövetelhez. Ha egy feladatban több összejövetel-típus van, a CongPlan nem tudja eldönteni, melyik összejövetelhez tartozik egy hét, ezért a feladat az összejövetel nélküli hetekben is megmarad.

2. változat: az összejövetelektől függetlenül

Ezt olyan munkához válaszd, amely minden héten esedékes, függetlenül attól, mely összejövetelek lesznek, például a fűnyíráshoz vagy egy az összejöveteleken kívül végzett heti takarításhoz.

• Hagyd üresen a Kapcsolt összejövetel-típusok (opcionális) mezőt.
• A feladat minden héten megjelenik, a kongresszusi hetekben is, és a fent leírt módon váltakozik.

Mit látnak a csoportok

A csoport minden tagja, akinek a csoportja van soron, látja a feladatot a személyes tervében arra a hétre. A tervezők minden feladatot látnak a feladatok oldalán, és megnyithatnak egy kártyát, hogy később módosítsák a rotációt. A feladatok összes mezőjét a Teendők oldal írja le.