Az összejövetel adatai
Az összejövetel adatlap nézete megmutatja egy összejövetel programját, beosztásait, technikai feladatait és a kapcsolódó teendőket, egy közös fejléc és műveletsáv mögött, amely minden összejövetel-típusnál ugyanaz.
Fejléc
A fejléc mindig megmutatja az összejövetel dátumát és időpontját, valamint – ha van ilyen – a saját címét, helyszínét és leírását. Az összejöveteltől függően a következőket is mutathatja:
- Vissza, valamint előző/következő összejövetel navigáció
- Piszkozat jelölés, amíg az összejövetel nincs közzétéve (csak szerkesztőknek látható – koppints rá a magyarázatért)
- Csoport-jelölés annak az idegen nyelvű csoportnak a nevével, amelyhez az összejövetel tartozik; a gyülekezeti összejövetel jelölés nélkül marad
- „Ezen a héten is: …” buborék, ha van testvér-összejövetel – lásd lejjebb a „Testvér-összejövetelek” részt
- Szolgálati hét jelölés a dátum alatt egy körzetfelvigyázói látogatás idején
Műveletsáv
Az összejövetellel kapcsolatos minden művelet egyetlen műveletsáv mögött található: a számodra legfontosabb eszközök gombként jelennek meg, a teljes lista pedig mindig elérhető a ⋮ menüben. Egy olyan művelet, amelyet éppen nem tudsz használni, továbbra is látható marad, csak letiltva egy rövid indoklással (például „Hiányzó jogosultság” vagy „Csak az elnöklőnek”) – egy hiányzó elem mindig azt jelenti, hogy nem alkalmazható erre az összejövetelre, nem azt, hogy valami elromlott.
- Program szerkesztése – bekapcsolja a közös szerkesztési módot az alábbi programrészekhez és technikai feladatokhoz
- Összejövetel szerkesztése – megnyitja az összejövetel saját tulajdonságait: cím, helyszín, dátum, osztályok és programstruktúra
- Közzététel / Közzététel visszavonása – amíg a piszkozat mód aktív a gyülekezet számára; a teljes piszkozat-és-közzététel modell az Összejövetelek oldalon található
- Nyomtatás – megnyitja a Nyomtatási központot ehhez az összejövetelhez
- Jegyzetek – megnyitja az Összejövetel levezetése nézetet, ahol az Elnöklői jegyzetek leírt jegyzetek találhatók. Ott csak az elnöklő testvér tud ténylegesen jegyzetelni, ezért mindenki más letiltva látja ezt az elemet
- Megnyitás a jw.org oldalon – csak akkor, ha az összejövetel forrásdokumentumhoz van kapcsolva
- Összejövetel törlése
Testvér-összejövetelek
Egy idegen nyelvű csoportot gondozó gyülekezetnél előfordulhat, hogy egy ISO-héten belül két azonos típusú összejövetel is van – egy a gyülekezetnek, egy a csoportnak. Ilyenkor a cím alatti „Ezen a héten is: …” buborék mindkét irányban egyenesen a másikhoz visz. Az ott meghozott választás megjegyződik preferált olvasási kontextusként, így a listák, a naptár és a „Programom” továbbra is az utoljára választott kontextusban nyitják meg az összejöveteleket. Arról, hogyan állítják be magukat a csoportokat, lásd az Idegen nyelvű csoportok oldalt.
A heti összejövetel részei
Az életünk és szolgálatunk összejövetel az S-38 szerinti szakaszsorrendben jelenik meg:
- Gyöngyszemek Isten Szavából
- Fejlődjünk a szolgálatban
- Keresztényi életünk
A részek megmutatják a címet, az időtartamot, a feladat típusát és a beosztott hírnököket. A tanulói feladatokhoz tartozhat segítő is.
Technikai feladatok
A technikai feladatok külön jelennek meg az összejövetel-részektől, mindegyik a szerepkör teljes nevével (nem rövidítéssel) a beosztott személy mellett. A pontos szerepkörök a gyülekezet sablonjaitól függenek, például színpad, mikrofonok, rendezők, hang vagy videó.
Azzal, hogy a technikai feladatok ugyanabban az adatlap-nézetben vannak, az elnöklő testvérek, a technikai koordinátorok és a hírnökök könnyebben átlátják az összejövetel teljes összefüggéseit, ahelyett hogy a hang-, színpad- vagy rendezői munkát külön táblázatként kezelnék.
Teendők
A kapcsolódó teendők megjelenhetnek az összejövetel adatlapján. Egy teendő kiosztható egy hírnöknek, egy szántóföldi csoportnak vagy az egész gyülekezetnek.
Szerkesztési munkafolyamat
A műveletsávból bekapcsolt Program szerkesztése módban a kiosztások azonnal mentődnek:
- Koppints egy programrészre, hogy közvetlenül beosszd, vagy nyisd meg a részletes lapját további lehetőségekért.
- Minden beosztás után rögtön megjelenik egy rövid Visszavonás jelzés, hogy egy elgépelést könnyű legyen visszafordítani; a programlistában lévő állandó Utolsó módosítás visszavonása vezérlő ennél messzebbre is visszanyúlik, nem csak a legutóbbi beosztásig.
- Figyelj az ütközésjelölőkre és az ütközéslistára – ezek egyenesen az érintett részhez visznek.
- Magának az összejövetelnek a szerkesztése külön Összejövetel szerkesztése űrlapot nyit meg. Nézd át a dátumot, helyszínt, osztályokat és programstruktúrát, majd válaszd a Mentés vagy Mégse gombot.
Kapcsold ki újra a Program szerkesztése módot (vagy egyszerűen hagyd el az oldalt), ha végeztél – ez csak erre az ülésre szóló választás, nem tartós mód.
Személy kiválasztása
A programrészek és technikai szolgálatok ugyanazt a feladatválasztót használják. Keress név szerint. A Személyi kör a Kijelöltek, Kijelöltek, minden csoport és Összes között vált; ahol a szerepkör engedi, a Nem és a Rendezés tovább szűkíti vagy rendezi a listát. Minden találat együtt tartja a tervezési bizonyítékokat: legutóbbi és közelgő feladatok, távolléti és aznapi ütközésfigyelmeztetések, valamint a személy tervezési kontextus jelvénye.
A választó beágyazott kiosztás után nyitva marad, hogy a tervezők újranyitás nélkül tölthessék a következő helyet. Telefonon alulról, asztali gépen jobbról nyílik. A választás azonnal mentődik, egy kétszemélyes feladat minden személyével együtt.
A szélesebb összejövetel-szerkesztő bal oldalon tartja a programlistát, jobb oldalon a kiválasztott részt. Keskeny képernyőn a szerkesztő egy lapot használ külön Szerkesztés és Rendezés móddal, a Kész pedig kilép a szerkesztési módból.
Tervezési jelzések
Szerkesztés közben a CongPlan felszínre hozhat olyan jelzéseket, amelyek egy kézi tervben könnyen elkerülik a figyelmet:
- Meglévő beosztások ugyanahhoz a hírnökhöz
- Távollétek, amelyek átfedik a kiválasztott dátumot
- Képesítések a kiválasztott szerepkörhöz
- Legutóbbi beosztási előzmények
- Közterületi tanúskodási, szántóföldi szolgálati vagy teendő-kontextus, amely a személyes tervben is megjelenik
Ezek a jelzések nem helyettesítik a koordinátor döntését. Azzal segítenek, hogy a döntés láthatóvá váljon, mielőtt egy módosítás érvénybe lépne.
Változási előzmények
A lábléc megmutatja, mikor módosult utoljára az összejövetel. Aki ezt az összejövetelt szerkesztheti, azt is látja, ki módosította, és megnyithatja az Összes módosítás megtekintése lapot anélkül, hogy elhagyná az összejövetelt. Lásd: Tevékenységnapló.