Helyettes keresése egy feladatra
Ha nem tudsz elvállalni egy rád bízott feladatot, nem kell végigtelefonoznod egy névsort. Átadod az alkalmazásban: a CongPlan megkérdez mindenkit, aki átveheti, vagy egy általad választott személyt, és aki először igent mond, szerepel a programban. Ez az útmutató megmutatja, mikor működik ez, hogyan küldesz kérelmet, és mit tegyél, ha senki sem mond igent. Az Átadás és átvétel oldal minden gombot és beállítást leír. A congplan.app (új lapon nyílik meg) funkcióoldal ugyanezt foglalja össze azoknak, akik még nem használják a CongPlant.
Mikor illik az átadás, és mikor nem
Átadhatod a saját technikai feladataidat, és ha a gyülekezet engedélyezi a Programrészek átadása beállításnál, a saját programrészeidet is.
A CongPlan inkább elutasít egy kérelmet, mintsem olyat küldjön, amelyre senki nem tudna válaszolni: ha senki sem alkalmas, ha az összejövetel már elkezdődött, vagy ha a gyülekezet kikapcsolta az adott rész átadását. Az okot visszakapod.
Tartós változáshoz, például ha egy szerepkört egyáltalán nem tudsz már ellátni, beszélj inkább a koordinátorral. Egy átadási kérelem egyetlen feladatot mozgat egyetlen napon.
Kérelem küldése
- Nyisd meg az összejövetel programját a feladatoddal.
- Koppints a mellette lévő Feladat átadása gombra.
- A Kit kérdezel meg? alatt válaszd a Mindenki, aki átveheti ezt a feladatot vagy az Egy konkrét személy lehetőséget.
- Ellenőrizd az összefoglalót, és küldd el a kérelmet.
Mindenki megkérdezése gyorsabb, mint egymás után egy személyt: a kérelem egyszerre ér el mindenkit. Egy konkrét személy megkérdezésekor megegyezhettek egy cserefeladatban: jelöld be a Cserébe … egyik feladatának átvétele lehetőséget, és válaszd ki a személy egyik soron következő, azonos fajtájú feladatát.
A kérelem az összejövetel kezdetéig fut. A feladatodnál a gomb ekkor Átadás folyamatban feliratot mutat.
Kit kérdez meg
Ha mindenkit megkérdezel:
- Technikai feladatnál: mindenkit, aki az adott feladatnál szóba jön, azon a napon nincs távol, és nincs másik technikai feladata ugyanezen az összejövetelen.
- Programrésznél: mindenkit, akit be lehet osztani erre a részre, azon a napon nincs távol, és még nincs rajta ezen a részen.
A Mutasd, kit kérdezünk meg a küldés előtt kilistázza a neveket. A címzettek értesítést kapnak, és egy szalagot látnak az összejövetelnél. Ha az egyik feltétel megváltozik, amíg a kérelem nyitva van, például a személy távollétet rögzít, az átvétel meghiúsul, és nem jön létre ütközés.
Átvétel, elutasítás, visszavonás
- Az Átvállalás igent mond. Az első, aki igent mond, megkapja a feladatot; a többiek ezután azt látják, hogy már elvitték.
- Az Elutasítás válaszol anélkül, hogy elvállalná. Amíg a kérelem nyitva van, a Mégis átveszem még lehetséges.
- A Kérelem visszavonása a kérelmező oldala: visszavonja a még nyitott kérelmet, és a feladat nálad marad.
Ha mindenki elutasítja, a gomb Senki nem mondott igent – kérdezz újra feliratot mutat. A Kérdezz újra lezárja a régi kérelmet, és újra kérdezhetsz.
Ha az átvételhez jóváhagyás kell
Programrészeknél a gyülekezet bekapcsolhatja a Jóváhagyás szükséges beállítást. Aki igent mond, ilyenkor csak akkor szerepel a programban, ha az összejövetel felvigyázója, a vének testületének koordinátora vagy egy másik tervező jóváhagyja az átvételt. Addig a te neved marad. Ha az átvételt elutasítják, vagy az összejövetel kezdetéig nem hagyják jóvá, a feladat nálad marad. Lásd: Átvétel jóváhagyása.
Hol találod a kérelmeidet
Minden kérelem, amely téged érint, az Én > Átadás és átvétel oldalon marad, Nekem és Tőlem bontásban, és Nyitott kérelmek és Előzmények részre osztva. Minden lezárt kérelem rövid megjegyzést kap, például Átvetted, Valaki más vette át vagy Nem válaszoltál időben. Amint a saját kérelmedet valaki átveszi, név szerint látod, ki vette át.
Egy értesítés törlése soha nem törli a mögötte álló kérelmet. Az oldal marad az a hely, ahol újra megtalálod.
Mit látnak a koordinátorok
Aki rendelkezik a Technikai feladatok szerkesztési jogosultságával, vagy összejövetelek szerkesztésére jogosult, megnyithatja a Gyülekezet > Tervezés > A gyülekezet összes átadása oldalt. Ez a mai naptól kezdődő összejövetelek átadásait listázza, amelyeket tervezhetnek, Jóváhagyásra, Nyitott kérelmek és Előzmények bontásban. Minden kártya mutatja:
- a feladatot és az összejövetel dátumát
- ki kérte, és mikor
- minden megkérdezett személyt név szerint, a válaszával
Ugyanez az áttekintés az Én > Átadás és átvétel oldalról is megnyílik az A gyülekezet összes átadása gombbal, amelyet csak e jogosultságok birtokosai látnak.