Technikai feladatok
Használd a Gyülekezet > Tervezés > Technikai feladatok menüpontot az összejöveteli hetek technikai teendőinek megtervezéséhez.
A takarítás és az összejövetelek programján kívüli más munkák nem technikai feladatok. Tervezd őket a Feladatok alatt, lásd: Takarítás és más ismétlődő feladatok tervezése.
Áttekintés
A technikai feladatok elkülönülnek a programrészektől. A pontos szerepkörök a gyülekezet sablonjaitól függenek, például színpad, mikrofonok, rendezők, hang vagy videó.
A cél az, hogy ezeket a teendőket ugyanolyan gondossággal tervezzük, mint a látható programrészeket. A CongPlan a technikai szerepköröket szoros kapcsolatban tartja az összejöveteli héttel, a hírnök alkalmasságaival, a feladat-előzményekkel, az aktuális ütközésekkel és az ismert távollétekkel.
Tervező
A tervező mutatja az összejöveteli heteket és a feladathelyeket. A képernyő méretétől függően mátrixként vagy mobilra optimalizált listaként jelenik meg. Egy még létre nem hozott ütemezett összejövetel szaggatott helykitöltő sorként látható marad, benne egy művelettel, amely az Összejövetelek oldalra visz a létrehozásához. A dátum és az összejövetel típusa nincs előre kitöltve, és a sort nem lehet kiosztani, amíg az összejövetel legalább piszkozatként nem létezik.
Az aktuális tervezés függőben lévő módosításokkal dolgozik:
- Válassz ki egy feladathelyet
- Válassz egy alkalmas hírnököt
- Nézd át a figyelmeztetéseket vagy ütközéseket
- Mentsd el az összes függőben lévő módosítást
A mátrix hasznos a nagyvonalú tervezéshez, mert egyszerre sok hetet és szerepkört mutat. Kisebb képernyőkön ugyanez a munka egy mobilra optimalizált folyamatban is elvégezhető, így a technikai tervezés az asztali géptől távol is használható marad.
Eszköztár-műveletek
Az eszköztár tartalmazhatja:
- Feladatsablonok
- Alapértelmezett feladatok hozzáadása az aktív sablonokból
- MI-javaslat egy tervezett beosztás generálásához
A New World Schedulerből származó technikai szolgálatok importálása csak a központi Adatimport varázslón keresztül történik a Gyülekezet > Rendszer alatt.
Feladatsablonok
A Feladatsablonok teljes oldalas lapot nyit meg. A teljes adminisztrátorok ott állítják be, mely szerepkörnevek és létszámok vonatkoznak a hétközi és hétvégi összejövetelekre. Más technikai tervezők használhatják az így létrejövő sablonokat, de nem látják a sablonkezelési műveletet.
MI-javaslatok
A javaslat-párbeszédablak egy kiválasztott időszakra javasolhat feladatokat. Nézd át az olyan lehetőségeket, mint a kezdő hét, a bevont feladattípusok, és hogy a meglévő feladatok felülírásra kerüljenek-e. A javaslatok csak rendes hétközi és hétvégi összejövetelekre vonatkoznak; a hatókörön kívüli sorok megmondják, miért maradtak ki. A javaslatok először függőben lévő módosításként kerülnek alkalmazásra; csak áttekintés után mentsd őket.
A javaslatok tervezetnek készültek, nem automatapilótának. Nézd át a javasolt beosztást az alábbiakra:
- Alkalmas-e a javasolt hírnök a szerepkörre
- Alkalmatlanná teszi-e a javaslatot valamilyen távollét vagy más feladat
- Kiegyensúlyozottnak tűnik-e a közelmúltbeli előzmény
- Helyben kell-e maradniuk a meglévő feladatoknak
Csak ezen áttekintés után mentsd el a függőben lévő módosításokat.
Alkalmas hírnökök
Az alkalmasságokat a felhasználó-szerkesztő lapon tartják karban. Csak alkalmas hírnököket szabad a megfelelő technikai feladattípusra beosztani.
Az naprakész alkalmasságok javítják mind a kézi kiválasztást, mind a javaslatokat. Ha egy hírnök nem jelenik meg ott, ahol számítanál rá, először ellenőrizd az alkalmasságot, mielőtt tervezési hibára gyanakodnál.