Planering av offentliga föredrag
Planering av offentliga föredrag har en egen sida under Församling > Planera. Den visar en sammanhängande, kronologisk lista över dina helgdatum och låter dig fylla i det offentliga föredrag som er församling är värd för — ämne, talare och de övriga helgtilldelningarna — direkt i listan, utan att öppna ett enda möte.
Den är byggd för hur det här arbetet faktiskt görs: den som planerar går igenom en lista med helger, ser vilka som fortfarande är öppna, och fyller i luckorna.
Lokalt föredrag eller utgående föredrag?
CongPlan håller de två riktningarna för ett offentligt föredrag strikt åtskilda, eftersom det är två olika uppgifter:
- Planering av offentliga föredrag – föredraget som hålls i er sal. Talaren kommer till er. Det du planerar här blir en del av ert eget helgmötesprogram: ämnet, vem som håller det, vem som är ordförande, vem som leder Vakttornsstudiet, vem som läser. Talaren kan vara en av era egna förkunnare eller en gästtalare från en annan församling. Det här är sidan du läser just nu.
- Utgående offentliga föredrag – föredraget som en av era talare håller någon annanstans. Din broder reser bort, och föredraget hör till den mottagande församlingens program, inte till er. Ingenting planeras in i ert eget helgmöte där; posten finns för att alla ska veta att han är bortrest.
En kort tumregel: vem som står på vår plattform den här helgen planeras här — vart vår broder reser registreras under Utgående offentliga föredrag.
De två områdena är medvetet separata listor. Att ange en talare här kontrolleras inte mot hans utgående föredrag, och ett utgående föredrag visas inte i den här arbetsytan. Listan du arbetar i är alltid den som matchar sin rubrik.
Öppna arbetsytan
Öppna Församling > Planera > Planering av offentliga föredrag. Sidan har en egen adress, så den kan delas eller sparas som bokmärke.
Posten visas bara för planerare som får planera helgprogram — se Vem får använda den längst ner på sidan.
En sammanhängande lista
Listan öppnas på innevarande månad plus de följande sex månaderna och visar varje helgdatum i kronologisk ordning. Varje rad innehåller:
| Kolumn | Vad den innehåller |
|---|---|
| Datum och tid | Helgdatumet, med sin mötestid |
| Föredrag/ämne | Ämnet för det offentliga föredraget |
| Talare | Er egen förkunnare, eller en gästtalare |
| Ordförande (helg) | Vem som är ordförande för helgmötet |
| Vakttornsstudiet – studieledare | Vem som leder studiet |
| Vakttornsstudiet – läsare | Vem som läser |
| Status | Hur komplett helgen är |
Månader är rubriker inuti den här enda listan, inte sidor du bläddrar igenom. Det är poängen med designen: månadsskiftet syns, och helgerna ovanför förblir kvar på skärmen.
- Läs in tidigare månader och Läs in fler månader utökar listan med en månad i varje ände. Redan inlästa månader kastas aldrig bort.
- Gå till nästa kommande datum flyttar vyn till nästa helg som fortfarande ligger framför dig – ingenting läses in på nytt.
- Din statusfilter, skrollposition och tangentbordsfokus bevaras när du läser in fler månader, och de överlever även när en kollegas ändring dyker upp live medan du arbetar.
Föredragsämnet
Markera cellen Föredrag/ämne så öppnar CongPlan det delade ämnesfältet – samma fält som mötets eget program använder. Det föreslår katalogen över offentliga föredrag medan du skriver, formaterad som nummer – titel, och fri text är alltid möjlig för ett ämne som inte finns i katalogen. Inget tvingar dig till förslagslistan.
Bekräfta med Tillämpa; Escape eller Avbryt lämnar cellen oförändrad.
Katalogen erbjuds på församlingens språk. Om ingen katalog har importerats för det språket accepterar fältet ändå fri text.
Talaren
Cellen Talare öppnar samma personväljare som mötesprogrammet använder, så båda vägarna beter sig likadant:
- En av era egna förkunnare – vald bland de bröder som är kvalificerade för det offentliga föredraget.
- En gästtalare – växla väljaren till gästformuläret och ange hans namn och hans församling som fri text. Raden får då en Gästtalare-markering.
Om personen du tilldelar redan har en annan tilldelning samma dag visar cellen en markering för Tidskonflikt samma dag. Den här kontrollen tittar bara på er egen församlings möten; den omfattar inte utgående offentliga föredrag.
De övriga helgtilldelningarna
Förutom själva föredraget kan tre helgtilldelningar fyllas i direkt från listan: Ordförande (helg), Vakttornsstudiet – studieledare och Vakttornsstudiet – läsare. De använder samma namn som mötesprogrammet, så inget behöver översättas i huvudet mellan de två vyerna.
Vissa helger behöver inte alla dessa, och CongPlan säger det istället för att erbjuda ett tomt fält:
- En helg som bara har Vakttornsstudiet har ingen föredragscell.
- En helg som bara har det offentliga föredraget har varken studieledare eller läsare.
- Sådana celler visar Krävs inte – ett påstående om programmet, inte om dina rättigheter.
Läsaren är ett specialfall värt att känna till. I CongPlan kan han sitta på två platser: som assistent på Vakttornsstudiets programpunkt (den form som helgmallarna genererar) eller som en egen programpunkt. Båda är giltiga, och CongPlan skriver till den som ert möte använder. Om båda är ifyllda säger cellen Flera föredragspunkter och fryser i stället för att välja en vinnare – två motsägande svar på ”vem läser?” visas för dig i stället för att ett av dem tyst skrivs över. Öppna själva mötet för att reda ut det, se Mötesdetaljer.
Status i ett ögonkast
Kolumnen Status sammanfattar varje helg:
| Status | Betydelse |
|---|---|
| Fullständig | Allt som den här helgen behöver är tilldelat |
| Öppen | Något saknas fortfarande |
| Inställt | Mötet är inställt |
| Inget offentligt föredrag | Helgens program innehåller inget offentligt föredrag |
| Programpunkt saknas | Programmet har ännu ingen punkt för den här tilldelningen |
| Flera föredragspunkter | Fler än en kandidatpunkt – lös det i mötet |
| Mötet är inte skapat än | Schemat planerar den här helgen, men inget möte finns ännu |
Filtrera efter status begränsar hela listan till rader med Öppen, vilket gör den till en arbetslista över exakt vad som återstår att göra. Där en programpunkt saknas tar Komplettera programmet dig till mötet för att slutföra programmet.
Helger utan möte än
En helg som ert mötesschema planerar, men som ännu ingen har skapat ett möte för, utelämnas inte från listan. Den visas som en egen rad med statusen Mötet är inte skapat än, så att en lucka i planen syns i stället för att vara osynlig.
Från den raden kan du skapa det saknade mötet: CongPlan använder helgmallen för den planeringskontext du befinner dig i, och det datum schemat räknat fram. Det nya mötet börjar som ett utkast – precis som ett möte som skapats någon annanstans – och platshållarraden övergår på plats till en riktig, redigerbar rad, redo för ämne och talare. Se Möten för vad utkast och publicera innebär.
Sådana rader erbjuds bara för helger som fortfarande ligger framför dig, och bara där en specifik församling eller grupp är vald.
När en rad inte kan redigeras
Arbetsytan visar aldrig en död kontroll utan att säga varför. En rad eller en enskild cell kan vara skrivskyddad av dessa skäl:
- Vyn ”Tillsammans” är skrivskyddad. När flera planeringskontexter kombineras har en sparning inget enda mål. Välj en specifik församling eller grupp först – se Främmandespråkiga grupper.
- Du saknar redigeringsrättigheter för den här planeringskontexten.
- Månaden ligger före den offline-synkroniserade perioden. Tidigare månader är läsbara men inte redigerbara; meddelandet visas en gång ovanför avsnittet, inte på varje rad.
- Mötet är inställt.
Om någon annan sparar samma rad medan du redigerar den skriver CongPlan inte över dennes arbete: din ändring återställs med ett tydligt meddelande, och du väljer om du vill Ladda om eller Kasta ändringen.
På mobil, surfplatta och dator
Sju kolumner behöver bredd. CongPlan visar därför:
- den fullständiga tabellen från en fönsterbredd på cirka 1024 pixlar,
- en kortlista därunder – ett värde per rad, med samma celler och samma redigerare.
Mobiler och surfplattor får kortlistan, vilket är det som gör arbetsytan användbar borta från skrivbordet i stället för en trång tabell.
Vem får använda den
Arbetsytan låses upp av en enda behörighet: får den här personen planera helgprogram? Det är antingen rätten att redigera helgmöten för församlingen, eller en grupp de får skriva till som planerar sitt eget helgmöte.
Det handlar medvetet inte om hur många rader det finns: en planerare vars månad råkar vara tom får ändå arbetsytan. Och den låses medvetet inte upp av att inneha en enskild tilldelningsrättighet – att vara utsedd till ordförande eller läsare öppnar inte planeringsarbetsytan. Vilka enskilda rader du sedan får redigera är en andra, snävare kontroll.
Se Behörigheter för hur dessa rättigheter beviljas.