Planning openbare lezingen
Planning openbare lezingen is een eigen werkgebied onder Gemeente > Plan. Het toont één doorlopende, chronologische lijst van je weekenddata en laat je de openbare lezing die je gemeente houdt — thema, spreker en de overige weekendtoewijzingen — rechtstreeks in de lijst invullen, zonder een enkele vergadering te openen.
Het is gebouwd voor de manier waarop dit werk echt gedaan wordt: een planner werkt een lijst met weekends af, ziet welke nog open staan en vult de gaten aan.
Lokale of uitgaande lezing?
CongPlan houdt de twee richtingen van een openbare lezing strikt gescheiden, omdat het twee verschillende taken zijn:
- Planning openbare lezingen — de lezing die in je eigen zaal wordt gehouden. De spreker komt naar jou toe. Wat je hier plant, wordt onderdeel van het programma van je eigen weekendvergadering: het thema, wie de lezing houdt, wie voorzit, wie de Wachttoren-studie leidt, wie leest. De spreker kan een van je eigen verkondigers zijn of een gastspreker uit een andere gemeente. Dit is de pagina die je nu leest.
- Uitgaande openbare lezingen — de lezing die een van je sprekers elders houdt. Je broeder reist weg, en de lezing behoort tot het programma van de gastgemeente, niet tot dat van jou. Daar wordt niets ingepland in je eigen weekendvergadering; de vermelding bestaat alleen zodat iedereen weet dat hij afwezig is.
Een korte vuistregel: wie staat dit weekend bij ons op het podium plan je hier — waar gaat onze broeder naartoe leg je vast onder Uitgaande openbare lezingen.
De twee gebieden zijn bewust gescheiden lijsten. Een spreker die je hier invoert, wordt niet getoetst aan zijn uitgaande lezingen, en een uitgaande lezing verschijnt niet in dit werkgebied. De lijst waarin je werkt, is altijd de lijst die bij de eigen kop past.
Het werkgebied openen
Open Gemeente > Plan > Planning openbare lezingen. De pagina heeft een eigen adres, dus ze kan worden gedeeld of als bladwijzer worden opgeslagen.
Het item verschijnt alleen voor planners die weekendprogramma's mogen plannen — zie Wie het mag gebruiken aan het einde van deze pagina.
Eén doorlopende lijst
De lijst opent met de huidige maand plus de volgende zes maanden en toont elke weekenddatum in chronologische volgorde. Elke rij bevat:
| Kolom | Wat het bevat |
|---|---|
| Datum en tijd | De weekenddatum, met het tijdstip van de vergadering |
| Lezing/thema | Het thema van de openbare lezing |
| Spreker | Je eigen verkondiger, of een gastspreker |
| Voorzitter (weekend) | Wie de weekendvergadering voorzit |
| Wachttoren-studie - Studieleider | Wie de studie leidt |
| Wachttoren-studie - Lezer | Wie leest |
| Status | Hoe compleet het weekend is |
Maanden zijn koppen binnen deze ene lijst, geen pagina's waar je doorheen bladert. Dat is precies het punt van het ontwerp: de overgang naar een nieuwe maand is zichtbaar, en de weekends erboven blijven op het scherm staan.
- Eerdere maanden laden en Meer maanden laden breiden de lijst aan elk uiteinde met een maand uit. Al geladen maanden worden nooit weggegooid.
- Naar de eerstvolgende datum springen verplaatst de weergave naar het volgende weekend dat nog voor je ligt — er wordt niets opnieuw geladen.
- Je statusfilter, scrollpositie en toetsenbordfocus blijven behouden bij het laden van meer maanden, en ook wanneer tijdens je werk de wijziging van een collega live binnenkomt.
Het lezingthema
Selecteer de cel Lezing/thema en CongPlan opent het gedeelde themaveld — hetzelfde veld dat het programma van de vergadering zelf gebruikt. Terwijl je typt, biedt het de themacatalogus openbare lezingen aan, opgemaakt als nummer — titel, en vrije tekst blijft altijd mogelijk voor een thema dat niet in de catalogus staat. Niets dwingt je naar de lijst met suggesties.
Bevestig met Toepassen; Escape of Annuleren laat de cel ongewijzigd.
De catalogus wordt aangeboden in de taal van de gemeente. Is er voor die taal geen catalogus geïmporteerd, dan accepteert het veld nog steeds vrije tekst.
De spreker
De cel Spreker opent dezelfde personenkiezer die het vergaderprogramma gebruikt, dus beide routes gedragen zich identiek:
- Een van je eigen verkondigers — gekozen uit de broeders die in aanmerking komen voor de openbare lezing.
- Een gastspreker — schakel de kiezer om naar het gastformulier en voer zijn naam en zijn gemeente als vrije tekst in. De rij draagt dan de badge Gastspreker.
Heeft de toegewezen persoon diezelfde dag al een andere toewijzing, dan toont de cel een markering Agendaconflict op dezelfde dag. Deze controle kijkt naar de vergaderingen van je eigen gemeente; uitgaande openbare lezingen vallen daar niet onder.
De overige weekendtoewijzingen
Naast de lezing zelf kunnen drie weekendtoewijzingen rechtstreeks vanuit de lijst worden ingevuld: Voorzitter (weekend), Wachttoren-studie - Studieleider en Wachttoren-studie - Lezer. Ze gebruiken dezelfde namen als het vergaderprogramma, dus hoef je tussen de twee weergaven niets in je hoofd te vertalen.
Sommige weekends hebben niet al deze toewijzingen nodig, en CongPlan zegt dat, in plaats van een leeg veld aan te bieden:
- Een weekend dat alleen de Wachttoren-studie bevat, heeft geen lezingcel.
- Een weekend dat alleen de openbare lezing bevat, heeft geen studieleider en geen lezer.
- Zulke cellen tonen Niet nodig — een uitspraak over het programma, niet over je rechten.
De lezer is een bijzonder geval dat het waard is om te kennen. In CongPlan kan hij op twee plaatsen staan: als assistent bij het onderdeel Wachttoren-studie (de vorm die de weekendsjablonen opleveren) of als eigen onderdeel. Beide zijn geldig, en CongPlan schrijft naar wat je vergadering gebruikt. Zijn beide ingevuld, dan toont de cel Meerdere lezingonderdelen en bevriest ze in plaats van een winnaar te kiezen — er worden je twee tegenstrijdige antwoorden op de vraag “wie leest er?” getoond in plaats van dat een ervan stilzwijgend wordt overschreven. Open de vergadering zelf om dat op te helderen; zie Vergaderingdetails.
Status in één oogopslag
De kolom Status vat elk weekend samen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Volledig | Alles wat dit weekend nodig heeft, is toegewezen |
| Open | Er ontbreekt nog iets |
| Geannuleerd | De vergadering is geannuleerd |
| Geen openbare lezing | Het programma van dit weekend bevat geen openbare lezing |
| Programmaonderdeel ontbreekt | Het programma heeft nog geen onderdeel voor deze toewijzing |
| Meerdere lezingonderdelen | Meer dan één kandidaat-onderdeel — los het op in de vergadering |
| Vergadering nog niet aangemaakt | Het schema plant dit weekend, maar er bestaat nog geen vergadering |
Filteren op status beperkt de hele lijst tot rijen met Open, waardoor het een werklijst wordt van precies wat er nog moet gebeuren. Waar een programmaonderdeel ontbreekt, brengt Programma aanvullen je naar de vergadering om het programma aan te vullen.
Weekends zonder vergadering
Een weekend dat je vergaderschema plant, maar waarvoor nog niemand een vergadering heeft aangemaakt, wordt niet uit de lijst weggelaten. Het verschijnt als eigen rij met de status Vergadering nog niet aangemaakt, zodat een gat in het plan zichtbaar is in plaats van onzichtbaar.
Vanuit die rij kun je de ontbrekende vergadering aanmaken: CongPlan gebruikt het weekendsjabloon van de planningscontext waarin je je bevindt en de datum die het schema heeft berekend. De nieuwe vergadering start als concept — precies als een vergadering die elders is aangemaakt — en de placeholder-rij wordt ter plekke een echte, bewerkbare rij, klaar voor het thema en de spreker. Zie Vergaderingen voor wat concept en publiceren betekenen.
Zulke rijen worden alleen aangeboden voor weekends die nog voor je liggen, en alleen waar een specifieke gemeente of groep is geselecteerd.
Wanneer een rij niet bewerkt kan worden
Het werkgebied toont nooit een dode besturing zonder te zeggen waarom. Een rij of een enkele cel kan om deze redenen alleen-lezen zijn:
- De weergave “Alles samen” is alleen-lezen. Bij meerdere gecombineerde planningscontexten heeft een opslagactie geen eenduidig doel. Kies eerst een specifieke gemeente of groep — zie Anderstalige groepen.
- Je hebt geen bewerkingsrechten voor deze planningscontext.
- De maand ligt vóór de offline-synchronisatieperiode. Voorbije maanden zijn leesbaar maar niet bewerkbaar; de melding verschijnt eenmaal boven de sectie, niet bij elke rij.
- De vergadering is geannuleerd.
Slaat iemand anders dezelfde rij op terwijl jij ze aan het bewerken bent, dan overschrijft CongPlan diens werk niet: je wijziging wordt teruggedraaid met een duidelijke melding, en jij beslist of je Opnieuw laden of Wijziging verwerpen kiest.
Op telefoon, tablet en desktop
Zeven kolommen hebben breedte nodig. CongPlan toont daarom:
- de volledige tabel vanaf een vensterbreedte van ongeveer 1024 pixels,
- daaronder een kaartenlijst — één waarde per regel, met dezelfde cellen en dezelfde editors.
Telefoons en tablets krijgen de kaartenlijst, en juist dat maakt het werkgebied bruikbaar buiten je bureau, in plaats van een gedrongen tabel.
Wie het mag gebruiken
Het werkgebied wordt ontgrendeld door één bevoegdheid: mag deze persoon weekendprogramma's plannen? Dat is ofwel het recht om weekendvergaderingen voor de gemeente te bewerken, ofwel een groep waarin diegene mag schrijven en die haar eigen weekendvergadering zelf plant.
Het gaat bewust niet om het aantal rijen: ook een planner wiens maand toevallig leeg is, krijgt nog steeds het werkgebied. En het wordt bewust niet ontgrendeld door het bezit van een individueel toewijzingsrecht — als voorzitter of lezer aangewezen zijn, opent de planningswerkruimte niet. Welke individuele rijen je vervolgens mag bewerken, is een tweede, engere controle.
Zie Rechten voor hoe deze rechten worden toegekend.