Adatimport

Használd a Gyülekezet > Rendszer > Adatimport menüpontot egy gyülekezet átköltöztetéséhez a New World Schedulerből (NWS, asztali program) a CongPlan-ba. Az import beolvassa a rendszeres CSV-exportokat, amelyeket az NWS előállít — nincs külön biztonsági mentési fájl, és semmit sem kell telepíteni vagy visszafejteni.

Egy varázsló, több fájl

Az import egyetlen, végigvezetett varázsló. Az összes exportált CSV-fájlt együtt választod ki; a CongPlan felismeri, mit tartalmaz az egyes fájl, és végigvezet a megfelelő lépéseken. Az importot bármikor gond nélkül megismételheted — a meglévő adatok frissülnek, nem duplikálódnak.

Mielőtt elkezded

• Szükséged van az Adminisztráció jogosultságra.
• Állítsd be először az összejöveteli beosztásaidat a Gyülekezet > Szervezet > Beállítások menüpontban. A keresztényi életünk és szolgálatunk program importálásához hétközi beosztás szükséges; a nyilvános előadások importálásához hétvégi beosztás szükséges. A varázsló jelzi, ha egy beosztás még hiányzik.
• Ha az importálási időszak átnyúlik egy új évbe, győződj meg róla, hogy az adott évre vonatkozó összejöveteli időpontok már be vannak állítva, hogy az importált összejövetelek a helyes dátumot és időpontot kapják.

1. lépés — A négy lista exportálása a New World Schedulerből

Nyisd meg a New World Schedulerben (asztali program) a Gyülekezet > Importálás vagy exportálás menüpontot, és mentsd az Exportálás alatt az alábbi listák mindegyikét külön CSV-fájlként:

Export	Amit a CongPlan-ba hoz
Személyek	Hírnökök, szántóföldi csoportok, kiváltságok és feladattípusok
Nyilvános előadások beosztása	Hétvégi nyilvános előadások (belső vagy külső szónokok)
Keresztényi életünk és szolgálatunk összejövetel (beosztás)	A hétközi keresztényi életünk és szolgálatunk feladatai
Szolgálatok	Technikai szolgálatok (rendezők, mikrofonok, hang/videó, színpad, Zoom)

A sorrend és a fájlnevek nem számítanak

Az NWS az oszlopneveket és a beállítási értékeket a program nyelvétől függetlenül angolul írja, ezért a CongPlan a tartalma alapján ismeri fel az egyes fájlt. Átnevezheted a fájlokat, vagy tetszőleges sorrendben választhatod ki őket; a varázsló mindig előbb a személyeket importálja, majd a beosztásokat. Csak a listák egy részét is importálhatod.

Amit a CongPlan beolvas a Személyek exportból

A CongPlan minden személynél beolvassa a nevet és az NWS-azonosítót, a nemet, az aktív állapotot (Active), hogy elhagyta-e a gyülekezetet (Moved, Removed), a keresztelési állapotot, a kiváltságot és a pionírstátuszt, a szántóföldi csoportját és az abban betöltött szerepét, valamint hogy mely programrészekhez, technikai szolgálatokhoz és szántóföldi feladatokhoz alkalmas (a UseFor* oszlopok). Az oszlopnevek NWS-belső azonosítók, és a New World Scheduler nyelvétől függetlenül angolul maradnak.

2. lépés — A fájlok feltöltése

Nyisd meg a Gyülekezet > Rendszer > Adatimport menüpontot, és válaszd ki (vagy húzd be) az összes CSV-fájlt egyszerre. Minden fájlhoz a varázsló mutat:

• egy típuscímkét (Személyek, Nyilvános előadások, Keresztényi életünk és szolgálatunk, Szolgálatok), és
• a felismert dátumformátumot, amelyet fájlonként felülírhatsz.

Egy élő exportellenőrző lista mutatja, hogy a négy lista közül melyik van már lefedve, és melyik hiányzik még. Azok a fájlok, amelyek nem NWS- exportok — vagy amelyeket a CongPlan nem importál, mint például a hírnökjelentések és a segélyhívó elérhetőségek — egyértelműen nem importált-ként vannak megjelölve, és figyelmen kívül maradnak.

Egy második, azonos típusú fájl lecseréli az elsőt. Legfeljebb 12 CSV-fájl tölthető fel (fájlonként max. 5 MB).

3. lépés — A szolgálatszámok hozzárendelése

Ez a lépés csak akkor jelenik meg, ha feltöltöttél egy Szolgálatok fájlt. Az NWS szolgálatszámai gyülekezetenként eltérően vannak beállítva, ezért a CongPlan nem tudja kitalálni őket. Rendelj hozzá minden számhoz egy megfelelő CongPlan technikai feladat típust:

• Az első kiválasztás az 1. helyre vonatkozik, a második a 2. helyre.
• Hagyj egy számot kiválasztás nélkül a kihagyásához — a kihagyott számok utólag nem importált-ként jelennek meg.

A varázsló ésszerű alapértékeket tölt ki előre (például rendezők, mikrofonok, hang/videó, színpad), amelyeket módosíthatsz.

4. lépés — A személyek importálása

A CongPlan előnézetet mutat a létrehozandó vagy frissítendő személyekről, majd importálja őket. A meglévő tagokat először az NWS-személyazonosítójuk, majd a nevük alapján egyezteti, így az ismételt importok ugyanazokat a rekordokat frissítik, ahelyett hogy duplikátumokat hoznának létre. Az előnézeti számok a nevek alapján becsültek; a végleges eredmény a mérvadó.

Az importált személyek bejelentkezés és jogosultságok nélküli tagrekordokként jönnek létre — külön hívod meg őket, és külön adod meg a jogosultságaikat. A meglévő jogosultságokat egy import sosem változtatja meg.

Az NWS azokat a személyeket is jelöli, akik elhagyták a gyülekezetet; az elköltözöttként vagy eltávolítottként megjelölt személyek teljesen kimaradnak, és importálás helyett az eredményoldalon jelennek meg.

Az „Active” oszlop dönti el, ki tud bejelentkezni

A Személyek export Active oszlopa dönti el, hogy egy importált személy bejelentkezhet-e, és megjelenik-e a választólistákon:

• Csak egy kifejezett False, No vagy 0 állít egy személyt inaktívra.
• Egy üres cella — vagy egy olyan export, amelyből az Active oszlop teljesen hiányzik — mindig aktívat jelent.

Ez minden ismételt importra is vonatkozik: ha valakit közvetlenül a CongPlan-ban deaktiváltál, és az Active cellája a New World Schedulerben üres, a következő import újraaktiválja őt, és visszaállítja a hozzáférését. Ebből semmi sem történik észrevétlenül — az eredményoldal (7. lépés) mindig megadja, hány személy jött létre inaktívként, hányat állítottak inaktívra, és hányat aktiváltak újra.

Egy inaktív személy megtartja a rekordját, de eltűnik minden választólistából, és többé nem tud bejelentkezni.

5. lépés — A névegyezések megerősítése

A CongPlan minden nevet egyeztet a beosztásfájlokból a tagjaiddal. Megerősíted vagy javítod az egyezéseket, és kihagyhatsz egyedi bejegyzéseket. A szónokoknak saját listájuk van, és alapértelmezetten külsőnek számítanak; kapcsold ki ezt, ha egy szónokot a saját gyülekezeted egy tagjához szeretnéd rendelni.

6. lépés — Az előnézet átnézése és az import-horizont beállítása

Az előnézet hetenként listázza az összejöveteleket; a hiányzó összejövetelek a sablonjaidból jönnek létre.

Itt választod ki az import-horizontot is — hogy milyen messze a jövőbe nyúljon az import:

• Az alapértelmezett (és ajánlott) érték 12 hónap előre, így egy szokásos export a teljes jövőbeli programját magával hozza, és nem vágódik le néhány hónap után.
• Szűkítheted 2, 3 vagy 6 hónapra, vagy kiterjesztheted 18 hónapra, illetve az összes jövőbeli bejegyzésre.
• A 24 hónapnál régebbi bejegyzések mindig ki vannak zárva. Ennyi előzményt őriz meg a CongPlan, így egy újbóli import akár két teljes évet is visszaállíthat.
• A választott horizonton túli bejegyzések nem kerülnek importálásra, és megjelennek az eredményoldalon.

Azok a hetek, amelyek csak szolgálatokat tartalmaznak, összejöveteli programot nem (például egy kongresszus vagy emlékünnep hete), nem hoznak létre üres összejöveteleket; a szolgálataik kihagyásra kerülnek, és jelentésre kerülnek.

7. lépés — Az import indítása és az eredmény átnézése

Indítsd el az importot. Amikor befejeződik, az eredményoldal összefoglalja, mi jött létre és mi frissült — külön feltüntetve azt is, hány személy jött létre inaktívként, hányat állítottak inaktívra, vagy hányat aktiváltak újra az Active oszlop miatt (lásd a 4. lépést) —, és ami fontos, egy „Nem importálva” panel felsorol mindent, amit szándékosan kihagytak, így semmi sem tűnik el észrevétlenül:

• nem támogatott vagy fel nem ismert fájlok,
• nem támogatott NWS-attribútumok (például vendégszeretet, takarítás, kertgondozás, egyedi szántóföldi szolgálati feladatok),
• nem hozzárendelt szolgálatszámok,
• olyan személyek, akiket az NWS elköltözöttként vagy eltávolítottként jelöl,
• az import-horizonton túli bejegyzések, és
• szolgálatok olyan hetekben, amelyekben nincs összejöveteli program.

Mi nem kerül importálásra — szándékosan

A személyes adatok védelme érdekében a CongPlan sosem olvassa az alábbiakat az NWS-exportokból:

• születési dátumok,
• telefonszámok és e-mail-címek,
• postai címek,
• segélyhívó elérhetőségek,
• hírnökjelentések,
• a pontos keresztelési dátum — csak az kerül importálásra, hogy a személy meg van-e keresztelve, valamint
• távollétek és családi kapcsolatok.

Az NWS bizonyos tervezési részleteket sem exportál. Az import után add hozzá ezeket manuálisan a CongPlan-ban:

• távollétek,
• családok, és
• bármely egyedi hétvégi feladat.

Csak technikai feladatok importálása

Ha a többi lista nélkül szeretnéd frissíteni a technikai szolgálatokat, nyisd meg ugyanazt a központi varázslót, és csak a Szolgálatok CSV-t töltsd fel. A varázsló megmutatja az ehhez a fájlhoz tartozó szolgálatszám-hozzárendelést és névegyeztetést, a kihagyott listákat pedig érintetlenül hagyja. A Technikai feladatok oldalon nincs külön importművelet. Lásd a Technikai feladatok oldalt magához a tervezési munkaterülethez.

Az import után

Ellenőrizd, hogy minden a várt módon érkezett meg:

• tagok, szántóföldi csoportok és feladattípusok,
• összejöveteli időpontok és összejövetel-részletek oldalai,
• technikai feladatsablonok és feladatok, valamint
• az eredményoldal „Nem importálva” panelje, ha bármit kézzel kell hozzáadnod.

Hibaelhárítás

Probléma	Mit ellenőrizz
Egy fájl nem importáltként van megjelölve	Csak Személyek, Nyilvános előadások, Keresztényi életünk és szolgálatunk, valamint Szolgálatok kerülnek importálásra. Exportáld újra a fájlt az NWS-ből, ha a tartalmát nem ismerte fel.
„Összejöveteli beosztás szükséges”	Állítsd be a hétközi és/vagy hétvégi beosztást a Gyülekezet > Szervezet > Beállítások menüpontban, mielőtt importálod a programot.
Duplikált tagok egy ismételt import után	Kerüld a szántóföldi csoportok átnevezését az NWS-ben az importok között — a csoportok név szerint kerülnek egyeztetésre. A személyek az NWS-azonosító alapján egyeztetnek, és egyediek maradnak.
Hibás dátumok	Ellenőrizd a fájlonkénti dátumformátumot a feltöltési lépésben, valamint az importált év összejöveteli időpontjait.
Hiányzó jövőbeli bejegyzések	Terjeszd ki az import-horizontot az előnézeti lépésben.
Egy személy váratlanul inaktív lett	Ellenőrizd az adott személy Active oszlopát az NWS exportban — csak egy kifejezett False, No vagy 0 állít inaktívra. Az üres cella mindig aktívat jelent.
Egy korábban deaktivált személy ismét aktív egy ismételt import után	Ez a várt viselkedés: az üres Active cella mindig aktívat jelent, ismételt importnál is. Deaktiváld újra a személyt a CongPlan-ban, vagy add meg kifejezetten a False/No/0 értéket a New World Schedulerben a következő export előtt.