Adatvédelem és az adataid
Ez az oldal közérthető nyelven elmagyarázza, hogyan kezeli a CongPlan az adataidat, és milyen eszközeid vannak azok kezelésére.
Ez egy útmutató, nem jogi dokumentum. A kötelező érvényű adatvédelmi tájékoztató és az impresszum a CongPlan honlapján található — lásd: Hol találhatók a jogi szövegek. Ha a kettő valaha eltérne egymástól, a honlap a mérvadó.
Elköteleződéseink
- Az adataid a gyülekezetednél maradnak. Minden gyülekezet elkülönített; az egyik gyülekezet tagjai nem láthatják egy másik gyülekezet adatait.
- A titkokat sosem exportáljuk. A jelszavak, biztonsági kulcsok és eszköztokenek soha nem részei egy adatexportnak — csak ezek darabszáma, ahol releváns.
- Sütimentes analitika. A használati statisztikákat követő sütik nélkül gyűjtjük.
Milyen adatokat dolgoz fel a CongPlan
Magas szinten a CongPlan azokat az adatokat tárolja, amelyek a gyülekezeti összejövetelek és a szántóföldi szolgálat tervezéséhez szükségesek:
- Profil- és törzsadatok — név, elérhetőségek, releváns dátumok és szerepkörök.
- Feladatok és összejöveteli előzmények — ki mire volt beosztva, és mikor.
- Kérések és értesítések — átadási kérelmek, emlékeztetők és az értesítési beállításaid.
- Nyilvános heti beosztás láthatósága — ha az adminisztrátorok engedélyezik a nyilvános QR-oldalt, az megjelenítheti az összejöveteli időpontokat, a szántóföldi összejövetelek találkozási pontjait, és opcionálisan rövidített neveket a programrészleteknél.
- Beállítások és elfogadások — a preferenciáid és a jogi dokumentumok, amelyeket elfogadtál.
Ez egy kategorizált áttekintés, nem egy teljes nyilvántartás. A mérvadó listát az alább linkelt honlapi adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.
A jogaid és az önkiszolgáló eszközök
A CongPlan a leggyakoribb adatvédelmi jogokat közvetlenül beépíti az alkalmazásba.
Az adataid exportálása
Nyisd meg az Én > Fiók oldalt, és keresd meg az Adatexport kártyát. A Saját adatok exportálása letölt mindent, amit rólad tárolunk, gépileg olvasható JSON-fájlként (GDPR 15. / 20. cikk). Más személyek csak azonosítóként és megjelenített névként jelennek meg, elérhetőségeik nélkül. Bármely bejelentkezett felhasználó exportálhatja a saját adatait.
Az adataid javítása
A törzsadataid — a neved, elérhetőségeid vagy fontos dátumaid — javításához kérj meg egy adminisztrátort vagy titkárt a gyülekezetedben (GDPR 16. cikk). Ők végzik el a módosítást a felhasználókezelésben, és a javítás ezután mindenkinél szinkronizálódik.
Nyilvános heti beosztás láthatósága
A nyilvános heti beosztás oldalt az adminisztrátorok a gyülekezeti beállításokban szabályozzák. Alapértelmezetten nem mutat neveket. Ha a programrészletek engedélyezve vannak, a nevek keresztnévre plusz a vezetéknév kezdőbetűjére rövidülnek.
Kérj meg egy adminisztrátort, hogy nézze át a beállítást, vagy újítsa meg a nyilvános linket, ha egy QR-kód rossz láthatósággal lett kinyomtatva, vagy túl szélesen lett megosztva.
Egy személy eltávolítása (anonimizálás)
Egy Felhasználók szerkesztési jogosultsággal rendelkező személy a művelet passkey-vel történő megerősítése után anonimizálhat valakit a felhasználókezelésből (GDPR 17. cikk). Ez véglegesen eltávolítja a személy személyes adatait, hozzáféréseit és értesítéseit. A tervezési és összejöveteli előzmények megmaradnak, de minden személyes hivatkozás nélkül. Az anonimizálás visszavonhatatlan — ez nem ugyanaz, mint egy fiók átmeneti deaktiválása.
Megőrzés dióhéjban
- Egy személy az utolsó online állapotától számított körülbelül 24 hónap után automatikusan anonimizálódik. Ha soha nem jelentkezett be, az időszak a rekord létrehozásakor kezdődik. A különálló Aktív kapcsoló nem befolyásolja ezt az időzítést, így egy továbbra is aktívként megjelölt személy is automatikusan anonimizálható. Ez ugyanazt a fent leírt, visszafordíthatatlan folyamatot használja.
- A változások rögzítése 12 hónapig marad meg. Egyetlen határidő vonatkozik mindkét helyre, ahol a CongPlan rögzít egy változást: az alkalmazásban lévő Tevékenységnaplóra — beleértve egy-egy rekord változási előzményeit is — és arra a külön nyilvántartásra, amelyet az automatizációs felület a saját hívásairól vezet. A régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek, a határidő pedig magának a változásnak a dátumától számít.
Két dolgot ez a határidő nem tesz meg:
- A változás rögzítését törli, nem a megváltoztatott adatokat. Egy összejövetel, egy feladat vagy egy személy törzsadatai nem azért törlődnek, mert a rájuk vonatkozó naplóbejegyzések elérték a 12 hónapot — ezekre saját szabályok vonatkoznak.
- Nem üríti ki idő előtt egy törölt objektum előzményeit. Ha egy összejövetelt törölnek, a róla szóló bejegyzések megmaradnak, amíg maguk el nem érik a 12 hónapot.
Ezek általános irányelvek; a honlapi adatvédelmi tájékoztató a mérvadó.
Keresés ebben a dokumentációban
Ha a dokumentáció keresőmezőjébe gépel, a CongPlan használati statisztikája (Umami) megkapja a beírt keresőkifejezést kisbetűssé alakítva és 60 karakterre vágva, valamint annak az oldalnak az elérési útját, amelyen éppen tartózkodik. Ez akkor történik, ha egy másodpercre abbahagyja a gépelést, és még egyszer, ha a keresés nem talál eredményt. A keresőkifejezés úgy kerül elküldésre, ahogyan beírta, ezért kérjük, ne írjon személyes adatot a keresőmezőbe.
Hol találhatók a jogi szövegek
A kötelező érvényű dokumentumok a CongPlan honlapján találhatók:
| Dokumentum | Link |
|---|---|
| Adatvédelmi tájékoztató | www.congplan.app/en/privacy (új lapon nyílik meg) |
| Impresszum | www.congplan.app/en/legal-notice (új lapon nyílik meg) |
Ezek tárgyalják az adatkezelőt, a tárhelyszolgáltatást, a szervernaplókat, az analitikát, az érintetti jogaidat, a tiltakozáshoz való jogot, és hogy hogyan léphetsz kapcsolatba egy felügyeleti hatósággal.
Kapcsolódó
- Tevékenységnapló — mely változásokat rögzíti a CongPlan, melyeket nem, és ki olvashatja őket