Távollétek
Egy távollét egy olyan időszak, amikor nem vagy elérhető — szabadság, utazás, kórházi tartózkodás. A rögzítése a leghasznosabb dolog, amit tehetsz, hogy elkerüld a beosztást a távolléted alatt: a CongPlan mindenhol figyelembe veszi a távolléteket, ahol személyeket javasol, kioszt vagy megjelenít.
Hol találod
Nyisd meg az Én > Távollétek menüpontot. A személyes központ már mutatja, hány közelgő távolléted van, és a parancspaletta közvetlen gyorsutakat kínál: Távolléteim és Távollét hozzáadása.
Saját távollét rögzítése
- Válaszd az Új távollét lehetőséget.
- Add meg az időszakot az Ettől és Eddig mezőkkel. Egyetlen napra add meg kétszer ugyanazt a dátumot.
- Mentsd el.
Néhány dolog, amit érdemes tudni:
- A távollét csak egy időszak. Nincs ok vagy megjegyzés mező — sosem kell megmagyaráznod, miért vagy távol.
- Ha az új időszak átfedésben van egy már meglévő bejegyzéssel, a CongPlan ezt jelzi, ahelyett hogy duplikátumot hozna létre.
- A lista minden bejegyzése utólag szerkeszthető vagy törölhető.
- Az üres lista egyszerűen ezt mutatja: Nincs tervezett távollét.
Amit egy távollét megváltoztat
Automatikus javaslatok
A technikai feladatokhoz a CongPlan saját maga javasol jelölteket. A távol lévő személy ki van zárva ezekből a javaslatokból — sem a szabályalapú, sem az AI-alapú javaslat nem pontozza vagy ajánlja fel.
Egy eset pont fordítva működik. Ha egy hosszú távollét közeleg — nagyjából négy hét vagy több, a következő két hónapon belül kezdődve —, a jelöltek bónuszt kapnak az azt megelőző napokra. A javaslat szándékosan a tervezőt abba az irányba tereli, hogy még egyszer beossza az adott személyt a hosszú szünet előtt.
Kézi tervezés
Ahol egy ember hozza meg a végső döntést, a CongPlan figyelmeztet, ahelyett hogy blokkolna. Az összejövetel-részek, technikai feladatok és szántóföldi összejövetelek személyválasztóiban egy távol lévő jelölt áthúzva és elhalványítva jelenik meg egy távol (eddig: …) jelzéssel — de a bejegyzés kiválasztható marad. Ugyanez a jelzés jelenik meg a technikai feladatmátrixban is, a többi ütközési figyelmeztetés mellett.
Ez szándékos: egy koordinátor néha többet tud, mint a naptár, és egy olyan visszaút, amely az összejövetel előtti reggelen érkezik, nem olyasmi, amit az alkalmazás megítélhetne.
Átadási kérelmek
Az átadási kérelmek szigorúbbak. Aki az adott napon távol van, azt meg sem kérdezik, és ha egy címzett távollét alá kerül, amíg a kérelem még nyitva van, az átvétel meghiúsul. Lásd: Átadás és átvétel.
Saját nézeteid
A saját távolléteid vonalkázott időszakként jelennek meg a személyes tervedben. A tervezési naptár nem mutatja a távolléteket. Ezek részei a naptár-előfizetésnek is, ahol minden távollét saját foglalt bejegyzésként jelenik meg.
Ki láthat egy távollétet
A távollétek személyes adatok, ezért a láthatóság szándékosan szűk:
- Te mindig látod a sajátodat.
- A tervezők látják a gyülekezet minden távollétét — vagyis a Felhasználók (teljes részletek), Technikai feladatok, Szántóföldi összejövetelek vagy valamelyik összejövetel-szerkesztési jogosultság birtokosai. Nekik szükségük van erre, mert pontosan ezeken a felületeken jelent ütközést egy távollét.
- Ha a gyülekezet bekapcsolja az elnöklők kontextusfüggő szerkesztését, mindenki, aki legalább egy összejövetelen elnöklőként van beosztva, látja a gyülekezet összes távollétét. Ez a láthatóság nem korlátozódik a saját összejövetelére vagy annak dátumára.
- Az alap Felhasználók (csak nevek) jogosultság, amellyel minden hírnök rendelkezik, nem elég. A hírnökök nem látják egymás távolléteit.
Távollét rögzítése más helyett
Nem mindenki jelenti be saját maga a távollétét. Valaki csak úgy megemlíti a technikai tervezőnek, hogy júliusban távol lesz, és a tervezőnek képesnek kell lennie ezt feljegyezni. Öt, egymástól független módon lehet távolléteket kezelni:
| Ki | Kinek a távolléteit kezelheti |
|---|---|
| Minden felhasználó | A saját távolléteit |
| Felhasználók szerkesztési jogosultság | Bárkiét a gyülekezetben |
| Távollétek szerkesztési jogosultság | Bárkiét, akit már láthat |
| Csoportfelvigyázó, csoportszolga vagy helyettese | A saját csoportjuk aktív hírnökeiét, ha a gyülekezet ezt bekapcsolta |
| Aktív képviselő | Az általa jelenleg képviselt személyét |
Felhasználó- vagy távollétszerkesztési jogosultsággal nyisd meg a személyt a Gyülekezet > Szervezet > Felhasználók alatt, és használd a Távollétek kártyát az oldalán. A kártya pontosan akkor jelenik meg, amikor jogosult vagy kezelni az adott személy távolléteit.
Az aktív képviselet azt is lehetővé teszi, hogy a képviselő elolvassa, hozzáadja, módosítsa és törölje a képviselt személy távolléteit. Nem ad át általános felhasználói vagy gyülekezeti jogosultságokat, és megszűnik, amikor a képviselet lejár vagy visszavonják.
A csoportos út
Ha egy gyülekezet a beállításaiban bekapcsolja, hogy A csoportfelvigyázók vagy csoportszolgák kezelhetik a csoportjuk távolléteit, a Távollétek oldal egy második kártyát kap: Távollétek a szántóföldi csoportodban. A csoportfelvigyázó vagy csoportszolga és a helyettese ott kiválaszthat egy aktív hírnököt, és kezelheti az adott személy távolléteit. Ez csak a vezető saját szántóföldi csoportjára vonatkozik, és nem teszi ezeket a távolléteket láthatóvá nem kapcsolódó naptárakban vagy gyülekezeti listákban.
A Távollétek jogosultság
A Távollétek szerkesztési jogosultság pontosan a fenti esetre létezik: egy tervező, akinek egyszerűen csak elmondják a távollétet, rögzítheti azt anélkül, hogy egyben teljes személyszerkesztési jogot is kapna.
Szándékosan szűk, és egy tulajdonságát könnyű félreérteni:
- Ez kizárólag írási jogosultság. Nincs hozzá tartozó megtekintési jogosultság, és a megadása semmit nem ad hozzá ahhoz, amit látsz — nincs extra sor a listákban, naptárakban, tervekben vagy exportokban. Hogy látod-e a távolléteket, továbbra is a többi jogosultságodtól függ.
- Csak olyan személyekhez ér el, akiket már láthatsz. Ha valakinek az alap felhasználói nézete el van véve tőled, a távolléteik is elérhetetlenné válnak — és a Felhasználók (csak nevek) kikapcsolása ezt a jogosultságot is kikapcsolja vele együtt.
- Hozzáadódik a másik három módhoz, és sosem vesz el semmit. Egy csoportfelvigyázó, aki ezt is birtokolja, megtartja a csoportos utat is.
- A Szerkesztő, Hétközi tervező és Hétvégi tervező sablonok tartalmazzák. A Hírnök és a Vén nem — ezek olvasó szerepkörök. Bárki más, például egy technikai tervező, egyetlen jelölőnégyzetként kapja meg.
- A távollétekkel kapcsolatos előzménybejegyzések a Felhasználók szerkesztési jogosultság mögött maradnak. Aki csak a Távollétek jogosultsággal rendelkezik, rögzíthet egy távollétet, de utólag nem olvashatja el a hozzá tartozó előzménybejegyzést.
Ismétlődő nem elérhetőség
Az ismétlődő nem elérhetőség eltér a távolléttől: nem egész napokat zár ki, hanem rögzített ritmus szerint ismétlődik — minden héten, kéthetente, háromhetente vagy négyhetente, vagy havonta egyszer egy adott hétköznapon — egy rögzített időablakra.
A tervezők más személy számára a Gyülekezet > Szervezet > Felhasználók alatt, az adott személy oldalán, az Ismétlődő nem elérhetőség kártyával rögzítik.
Ha egy gyülekezet a beállításaiban bekapcsolja, hogy A hírnökök kezelhetik saját ismétlődő elérhetetlenségüket, a hírnökök a sajátjukat is kezelhetik az Én > Ismétlődő nem elérhetőség alatt. A beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
A hatás megegyezik a távolléttel: a személyválasztók és a technikai feladatmátrix az érintett időablakra nem elérhetőként jelzik a személyt, és az automatikus javaslatok — mind a szabályalapú, mind az AI-alapú — kihagyják a személyt az adott alkalomra.