Журнал активності

Збір > Система > Журнал активності показує, що змінилося у вашому зборі. Кожен запис відповідає на чотири запитання: коли це сталося, хто це зробив, яким був тип зміни і який об'єкт зазнав змін.

Журнал існує для того, щоб питання планування можна було з'ясувати фактом, а не здогадом — хто перенесла це призначення, коли було змінено налаштування, чому зміна раптом зникла.

Хто може його відкрити

Журнал активності не входить до стандартного доступу на перегляд. Для нього потрібен щонайменше один дозвіл Редагування або Адмін. Особа лише з дозволами на перегляд узагалі не бачить цей пункт у навігації й не може відкрити сторінку.

Крім того, журнал звужується індивідуально для кожної особи: ви завжди бачите лише ті області, які охоплюють ваші власні дозволи на редагування. Ця фільтрація відбувається на сервері, тож область, яку вам не дозволено бачити, справді відсутня в результаті, а не просто прихована в браузері.

Ваш дозвіл на редагування	Які записи він робить видимими
Зібрання	Зібрання та частини зібрань
Технічні завдання	Технічні завдання та їхні шаблони
Зустріч для проповідницького служіння	Зустрічі для проповідницького служіння
Групи для проповідницького служіння	Групи для проповідницького служіння
Користувачі	Користувачі та відсутності
Завдання	Завдання та винятки завдань
Налаштування	Налаштування збору та іншомовні групи
Прилюдне свідчення	Плани, місця, зміни та реєстрації
Публічні промови в інших зборах	Призначення публічних промов в інших зборах і каталог тем промов
Відвідування районного наглядача	Відвідування районного наглядача
Оголошення	Оголошення
Адмін	Усе перелічене вище, а також зареєстровані пристрої та ключі доступу

Два з цих правил встановлено навмисно, і їх варто знати:

• Зібрання. Історія зібрань охоплює разом середину тижня та вихідні й не може бути розділена за типом зібрання, тож для її читання потрібен повний дозвіл на редагування Зібрання. Вужчі дозволи планувальника для одного типу зібрання її не відкривають.
• Пристрої та ключі доступу. Записи про зареєстровані пристрої та ключі доступу залишаються лише в Адміна, навіть для того, хто може редагувати користувачів.

Якщо ви переходите за посиланням в область, яку вам не дозволено бачити, CongPlan прямо каже про це, замість того щоб показувати порожній список. Про те, що охоплює кожен дозвіл, див. Дозволи.

Що фіксується

CongPlan фіксує зміни даних збору. Запис створюється, коли хтось

• створює, редагує або видаляє об'єкт,
• публікує або скасовує щось,
• призначає особу або знімає призначення,
• перевпорядковує частини зібрання,
• реєструється на зміну прилюдного свідчення або скасовує реєстрацію,
• змінює дозволи особи або
• імпортує дані чи створює їх масово.

Охоплені області — це зібрання та частини зібрань, технічні завдання та їхні шаблони, зустрічі для проповідницького служіння, групи для проповідницького служіння, іншомовні групи, користувачі, відсутності, завдання та винятки завдань, налаштування збору, плани, місця, зміни та реєстрації прилюдного свідчення, публічні промови в інших зборах і каталог тем промов, відвідування районного наглядача, оголошення і — для адміністраторів — зареєстровані пристрої та ключі доступу.

У деяких записів немає жодної особи як автора. Зміни, зроблені автоматичним процесом, наприклад заплановане створення програми, фіксуються із зазначенням автоматизації замість особи.

Що не фіксується

Знати прогалини так само важливо, як знати вміст:

• Перегляд ніколи не фіксується. Відкриття сторінки, плану чи чийогось профілю не залишає запису. Журнал відповідає на питання «хто це змінив», а не «хто на це дивився».
• Входи в систему та сеанси не з'являються в Журналі активності.
• Експорт даних не з'являється. Експорт власних даних не залишає тут запису.
• Технічний відбиток не зберігається. Запис не містить ні IP-адреси, ні браузера, ні ідентифікації пристрою.
• Ніколи жодних секретів. Паролі, токени, ключі, коди запрошень і дані ключів доступу виключені з того, що може містити запис. Спочатку фіксується лише дозволений перелік полів.
• Запити на передачу мають власні записи. Надсилання, прийняття, відмова й відкликання запиту записуються окремо в розділі Усі передачі у зборі; призначення, яке перейшло, додатково з'являється як зміна призначення.
• Інтерфейс автоматизації веде власний окремий облік. Зміна, записана через нього, з'являється тут як будь-яка інша зміна, але облік самих викликів інтерфейсу ведеться окремо і на цій сторінці не показується.

Що містить запис

Список показує по одному зрозумілому реченню на кожну зміну, найновіші спочатку. На екрані будь-якої ширини використовується одна колонка: час і значок дії, хто й що змінив, короткі рядки змінених полів, а потім контекстні мітки, наприклад область, тип зібрання або відповідна дата. У реченнях про призначення названо призначену особу, а не приховано її в окремій колонці.

Вибір речення відкриває деталі:

• Метадані — об'єкт, автор, час і дія, а також тип зібрання та відповідна дата, де вони застосовні.
• Задіяні користувачі — особи, яких стосується ця зміна. Для призначення це призначена особа, а не планувальник, який його зробив.
• Деталі змін — які поля змінилися, у вигляді старе значення → нове.
• Технічні деталі — необроблені збережені дані, щоб розібратися в неясному випадку.

Фільтрація та пошук

Список звужують п'ять фільтрів, і їх можна комбінувати:

• Пошук шукає збіги в тексті записів.
• Особа. Введіть щонайменше дві літери імені, і CongPlan запропонує відповідних людей. Вибір однієї встановлює чіп з особою. Зверніть увагу, що він робить: він знаходить записи, які стосуються цієї особи, а не ті, які вона виконала. Деактивовані особи все одно пропонуються, бо історичний пошук має їх знаходити.
• Виконав знаходить записи, внесені вибраною особою або Системою. Цей фільтр навмисно відокремлено від фільтра задіяної особи.
• Розділ обмежує список однією областю.
• Дія обмежує його одним типом зміни, наприклад лише видаленнями.

Скинути фільтри очищає їх усі одразу; кнопка показує кількість активних на цей момент фільтрів. На телефоні фільтри розділу та дії сховані за кнопкою фільтрів, а пошук залишається під рукою.

Фільтри задіяної особи й виконавця є частиною адреси сторінки, тож відфільтрований вигляд можна зберегти в закладки або передати далі. Пошук, розділ і дія зберігаються лише на час поточного відвідування.

Список завантажується блоками. Завантажити ще підвантажує наступний, старіший блок записів.

Історія окремого об'єкта

Вам рідко потрібен журнал усього збору цілком. Переглянути історію змін відкриває панель поверх уже відкритих деталей зібрання, особи, завдання, оголошення чи іншого об'єкта. Панель закріплена за цим об'єктом і не містить зайвих фільтрів. Вибір запису відкриває його деталі у вкладеному перегляді; закривши панель, ви повертаєтеся до об'єкта й не втрачаєте місце.

Старі закладки й поширені посилання на /admin/audit-log залишаються дійсними. Вони відкривають ту саму обмежену історію об'єкта на сторінці Журналу активності; інші фільтри приховані, доки фільтр об'єкта не вилучено.

Якщо об'єкт тим часом було видалено або посилання вказує на щось, що CongPlan не може розпізнати, сторінка повідомляє про це, замість того щоб показувати порожню історію. Об'єкт, який досі існує, але в якому ніколи нічого не змінювалося, теж повідомляє про це своїми словами.

Нижній колонтитул «Остання зміна»

На сторінках зібрання, зустрічі для проповідницького служіння, користувача, завдання, оголошення, виїзної публічної промови й візиту районного наглядача показано дату останньої зміни. Користувач, який може редагувати саме цей об'єкт, також бачить ім'я редактора й може відкрити Переглянути всі зміни. Користувачі лише з правом перегляду бачать дату, але не ім'я редактора й не елемент керування історією.

Захист даних

Журнал активності фіксує, що робили особи, тож ставтеся до нього як до того, чим він є: облік про осіб.

• Він ніколи не залишає збір. Записи обмежені вашим збором; жоден інший збір не може їх прочитати.
• Анонімізація особи сягає й журналу. Особу вилучають із задіяних користувачів наявних записів, а її ім'я та контактні дані замінюють у збережених деталях змін. Записи, які вона виконала, залишаються, але без первісного імені.
• Записи не зберігаються вічно. Терміни зберігання наведено один раз, у розділі Конфіденційність даних — ця сторінка є для них єдиним джерелом, і тут вони навмисно не повторюються.

Пов'язане

• Дозволи
• Керування користувачами
• Конфіденційність даних