Registro delle attività

Congregazione > Sistema > Registro delle attività mostra cosa è stato modificato nella tua congregazione. Ogni voce risponde a quattro domande: quando è successo, chi lo ha fatto, che tipo di modifica è stata e quale oggetto ha interessato.

Il registro esiste perché una questione di pianificazione possa essere risolta con un fatto invece che con una supposizione — chi ha spostato quell'assegnazione, quando un'impostazione è stata cambiata, perché un turno è improvvisamente sparito.

Chi può aprirlo

Il registro delle attività non fa parte dell'accesso in visualizzazione predefinito. Serve almeno un'autorizzazione di Modifica, oppure Ammin. Una persona con sole autorizzazioni di Visualizzazione non vede la voce nella navigazione e non può aprire la pagina.

Oltre a questo, il registro si restringe per ogni persona: vedi sempre e soltanto le aree coperte dalle tue autorizzazioni di Modifica. Questo filtraggio avviene sul server, quindi un'area che non sei autorizzato a vedere è realmente assente dal risultato, non semplicemente nascosta nel browser.

La tua autorizzazione di Modifica	Voci che rende visibili
Adunanze	Adunanze e parti di adunanza
Tecnico Incarichi	Incarichi tecnici e i loro modelli
Adunanze per il servizio di campo	Adunanze per il servizio di campo
Gruppi di servizio	Gruppi di servizio
Utenti	Utenti e assenze
Compiti	Compiti ed eccezioni ai compiti
Impostazioni	Impostazioni della congregazione e gruppi di lingua straniera
Testimonianza pubblica	Piani, luoghi, turni e iscrizioni
Discorsi pubblici in altre congregazioni	Incarichi per i discorsi in altre congregazioni e il catalogo degli schemi dei discorsi
Visita del sorvegliante di circoscrizione	La visita del sorvegliante di circoscrizione
Annunci	Annunci
Ammin	Tutto quanto sopra, più i dispositivi registrati e le passkey

Due di queste regole sono volute e vale la pena conoscerle:

• Adunanze. La cronologia delle adunanze copre insieme la settimana e il fine settimana e non può essere suddivisa per tipo di adunanza, quindi leggerla richiede l'autorizzazione di Modifica Adunanze completa. Le autorizzazioni più ristrette del pianificatore per un singolo tipo di adunanza non la aprono.
• Dispositivi e passkey. Le voci relative ai dispositivi registrati e alle passkey restano riservate esclusivamente ad Ammin, anche per chi può modificare gli utenti.

Se segui un link verso un'area che non sei autorizzato a vedere, CongPlan lo dice chiaramente, invece di mostrare un elenco vuoto. Vedi Autorizzazioni per ciò che copre ciascuna autorizzazione.

Cosa viene registrato

CongPlan registra le modifiche ai dati della congregazione. Viene creata una voce quando qualcuno

• crea, aggiorna o elimina un oggetto,
• pubblica o annulla qualcosa,
• assegna una persona o rimuove un'assegnazione,
• riordina le parti di un'adunanza,
• si iscrive a un turno di testimonianza pubblica o si ritira,
• modifica le autorizzazioni di una persona, oppure
• importa dati o li crea in blocco.

Le aree coperte sono le adunanze e le parti di adunanza, gli incarichi tecnici e i loro modelli, le adunanze per il servizio di campo, i gruppi del ministero di campo, i gruppi di lingua straniera, gli utenti, le assenze, i compiti e le loro eccezioni, le impostazioni della congregazione, i piani, i luoghi, i turni e le iscrizioni della testimonianza pubblica, i discorsi pubblici in altre congregazioni e il catalogo degli schemi dei discorsi, la visita del sorvegliante di circoscrizione, gli annunci e — per gli amministratori — i dispositivi registrati e le passkey.

Alcune voci non hanno una persona come autore. Le modifiche effettuate da un processo automatico, per esempio la generazione pianificata del programma, vengono registrate con il nome dell'automazione al posto di una persona.

Cosa non viene registrato

Conoscere le lacune è importante quanto conoscere i contenuti:

• La lettura non viene mai registrata. Aprire una pagina, un piano o il profilo di qualcuno non lascia alcuna voce. Il registro risponde a «chi ha modificato questo», non a «chi ha guardato questo».
• Gli accessi e le sessioni non compaiono nel registro delle attività.
• Le esportazioni dei dati non compaiono. Esportare i propri dati non lascia alcuna voce qui.
• Non viene memorizzata alcuna impronta tecnica. Una voce non contiene indirizzo IP, browser né identificazione del dispositivo.
• Mai segreti. Password, token, chiavi, codici di invito e dati delle passkey sono esclusi da ciò che una voce può contenere. Fin dall'inizio viene acquisito solo un elenco consentito di campi.
• Le richieste di cessione hanno voci proprie. Inviare, prendere in carico, rifiutare e ritirare una richiesta scrive ogni volta una voce sotto Tutte le cessioni della congregazione; anche l'incarico passato di mano appare come modifica dell'assegnazione.
• L'interfaccia di automazione mantiene un proprio registro separato. Una modifica scritta tramite essa appare qui come qualsiasi altra modifica, ma il registro delle chiamate all'interfaccia stessa è tenuto separato e non viene mostrato in questa pagina.

Cosa contiene una voce

L'elenco mostra una frase leggibile per ogni modifica, dalla più recente. Tutte le dimensioni dello schermo usano la stessa disposizione su una colonna: timestamp e icona dell'azione, chi ha modificato cosa, brevi righe sui campi modificati e poi chip di contesto come dominio, tipo di adunanza o data interessata. Le frasi sulle assegnazioni indicano la persona designata invece di nascondere l'informazione in una colonna separata.

Selezionare una frase apre i dettagli:

• Metadati — oggetto, autore, timestamp e azione, oltre al tipo di adunanza e alla data interessata, dove si applicano.
• Utenti interessati — le persone coinvolte da questa modifica. Per un'assegnazione è la persona assegnata, non il pianificatore che l'ha assegnata.
• Modificare i dettagli — quali campi sono cambiati, nel formato vecchio valore → nuovo valore.
• Dettagli tecnici — i dati grezzi memorizzati, per ricostruire un caso poco chiaro.

Filtrare e cercare

Cinque filtri restringono l'elenco, e si combinano tra loro:

• Ricerca corrisponde al testo delle voci.
• Persona. Digita almeno due lettere di un nome e CongPlan propone le persone corrispondenti. Sceglierne una imposta un chip persona. Nota cosa fa: trova le voci che riguardano quella persona, non le voci che ha eseguito lei stessa. Le persone disattivate vengono comunque proposte, perché una ricerca storica deve poterle trovare.
• Eseguito da trova le voci effettuate da una persona selezionata o dal Sistema. È volutamente separato dal filtro della persona interessata.
• Dominio limita l'elenco a una sola area.
• Azione la limita a un solo tipo di modifica, per esempio solo le eliminazioni.

Reimposta i filtri li cancella tutti in una volta; il pulsante riporta il numero di filtri attualmente attivi. Su telefono, i filtri Dominio e Azione si trovano dietro il pulsante Filtri, mentre la ricerca resta a portata di mano.

I filtri della persona interessata e «Eseguito da» fanno parte dell'indirizzo della pagina. Una vista filtrata può quindi essere salvata nei preferiti o condivisa. Ricerca, dominio e azione valgono solo per la visita in corso.

L'elenco si carica a blocchi. Carica di più recupera il blocco successivo, più vecchio, di voci.

La cronologia di un singolo oggetto

Raramente serve il registro dell'intera congregazione. Visualizza la cronologia delle modifiche apre un pannello sopra l'adunanza, la persona, l'attività, l'annuncio o un'altra vista di dettaglio già aperta. Il pannello è fissato a quell'oggetto e non mostra filtri superflui. Selezionando una voce se ne aprono i dettagli in una vista secondaria; chiudendo il pannello si torna all'oggetto senza perdere la posizione.

I vecchi preferiti e i link /admin/audit-log condivisi restano validi. Aprono la stessa cronologia limitata all'oggetto nella pagina del registro delle attività, con gli altri filtri nascosti finché non si rimuove il filtro dell'oggetto.

Se l'oggetto è stato nel frattempo eliminato, o il link punta a qualcosa che CongPlan non riesce a risolvere, la pagina lo dice invece di mostrare una cronologia vuota. Anche un oggetto che esiste ancora ma non è mai stato modificato lo dice, a modo suo.

Piè di pagina «Ultima modifica»

Le viste di dettaglio di adunanze, adunanze per il servizio di campo, utenti, attività, annunci, discorsi in uscita e visite del sorvegliante di circoscrizione mostrano quando l'oggetto è stato modificato l'ultima volta. Chi può modificare quello specifico oggetto vede anche chi l'ha modificato e può aprire Visualizza tutte le modifiche. Gli utenti con accesso in sola lettura vedono la data, ma non il nome dell'autore né il comando per la cronologia.

Protezione dei dati

Il registro delle attività registra ciò che le persone hanno fatto, quindi trattalo per quello che è: una registrazione su persone.

• Non lascia mai la congregazione. Le voci sono limitate alla tua congregazione; nessun'altra congregazione può leggerle.
• Anonimizzare una persona arriva fino al registro. La persona viene rimossa dagli utenti interessati delle voci esistenti, e il suo nome e i suoi recapiti vengono sostituiti nei dettagli di modifica memorizzati. Le voci che ha eseguito restano, ma senza il nome originale.
• Le voci non vengono conservate per sempre. I periodi di conservazione sono indicati in un unico punto, in Protezione dei dati — quella pagina ne è la fonte unica, e questa pagina deliberatamente non li ripete.

Correlati

• Autorizzazioni
• Gestione utenti
• Protezione dei dati