Journal d'activité

Assemblée > Système > Journal d'activité montre ce qui a été modifié dans votre assemblée. Chaque entrée répond à quatre questions : quand c'est arrivé, qui l'a fait, quel type de modification c'était, et quel objet elle a touché.

Le journal existe pour qu'une question de planification puisse être tranchée par un fait plutôt que par une supposition — qui a déplacé cette attribution, quand un paramètre a été changé, pourquoi un créneau a soudain disparu.

Qui peut l'ouvrir

Le journal d'activité ne fait pas partie de l'accès en lecture par défaut. Il faut au moins une autorisation Modifier, ou Administrateur. Une personne qui n'a que des autorisations Voir ne voit pas l'entrée dans la navigation et ne peut pas ouvrir la page.

Au-delà de cela, le journal se restreint lui-même par personne : vous ne voyez jamais que les domaines couverts par vos propres autorisations Modifier. Ce filtrage se produit sur le serveur, donc un domaine que vous n'êtes pas autorisé à voir est réellement absent du résultat, pas simplement masqué dans le navigateur.

Votre autorisation Modifier	Entrées qu'elle rend visibles
Réunions	Réunions et parties de réunion
Affectations techniques	Affectations techniques et leurs modèles
Réunions pour la prédication	Réunions pour la prédication
Groupes de prédication	Groupes de prédication
Utilisateurs	Utilisateurs et absences
Tâches	Tâches et exceptions de tâches
Paramètres	Paramètres de l'assemblée et groupes d'expression étrangère
Témoignage public	Plans, lieux, créneaux et inscriptions
Discours publics à l'extérieur	Attributions de discours à l'extérieur et le catalogue des thèmes de discours
Visite du responsable de circonscription	La visite du responsable de circonscription
Annonces	Annonces
Administrateur	Tout ce qui précède, plus les appareils enregistrés et les clés d'accès

Deux de ces règles sont volontaires et méritent d'être connues :

• Réunions. L'historique des réunions couvre ensemble la semaine et le week-end et ne peut pas être séparé par type de réunion ; le lire nécessite donc l'autorisation Modifier Réunions complète. Les autorisations de planificateur plus étroites, propres à un seul type de réunion, ne l'ouvrent pas.
• Appareils et clés d'accès. Les entrées concernant les appareils enregistrés et les clés d'accès restent réservées à Administrateur seul, même pour quelqu'un qui peut modifier les utilisateurs.

Si vous suivez un lien vers un domaine que vous n'êtes pas autorisé à voir, CongPlan le dit clairement, au lieu d'afficher une liste vide. Voir Autorisations pour ce que couvre chaque autorisation.

Ce qui est enregistré

CongPlan enregistre les modifications apportées aux données de l'assemblée. Une entrée est créée lorsque quelqu'un

• crée, met à jour ou supprime un objet,
• publie ou annule quelque chose,
• attribue une personne ou retire une attribution,
• réorganise des parties de réunion,
• s'inscrit à un créneau de témoignage public ou s'en désinscrit,
• modifie les autorisations d'une personne, ou
• importe des données ou les crée en masse.

Les domaines couverts sont les réunions et les parties de réunion, les affectations techniques et leurs modèles, les réunions pour la prédication, les groupes de prédication, les groupes d'expression étrangère, les utilisateurs, les absences, les tâches et leurs exceptions, les paramètres de l'assemblée, les plans, lieux, créneaux et inscriptions du témoignage public, les discours publics à l'extérieur et le catalogue des thèmes de discours, la visite du responsable de circonscription, les annonces et — pour les administrateurs — les appareils enregistrés et les clés d'accès.

Certaines entrées n'ont personne comme auteur. Les modifications effectuées par un processus automatique, par exemple la génération planifiée du programme, sont enregistrées avec le nom de l'automatisation à la place d'une personne.

Ce qui n'est pas enregistré

Connaître les lacunes est tout aussi important que connaître le contenu :

• La lecture n'est jamais enregistrée. Ouvrir une page, un plan ou le profil de quelqu'un ne laisse aucune entrée. Le journal répond à « qui a changé ceci », pas à « qui a consulté ceci ».
• Les connexions et les sessions n'apparaissent pas dans le journal d'activité.
• Les exportations de données n'apparaissent pas. Exporter vos propres données ne laisse aucune entrée ici.
• Aucune empreinte technique n'est stockée. Une entrée ne contient ni adresse IP, ni navigateur, ni identification d'appareil.
• Jamais de secrets. Les mots de passe, jetons, clés, codes d'invitation et données de clé d'accès sont exclus de ce qu'une entrée peut contenir. Seule une liste autorisée de champs est capturée dès le départ.
• Les demandes de cession ont leurs propres entrées. Envoyer, reprendre, refuser et retirer une demande écrivent chacun une entrée sous Toutes les cessions de l'assemblée ; l'affectation qui a changé de main apparaît aussi comme une modification d'attribution.
• L'interface d'automatisation tient son propre registre séparé. Une modification effectuée par son intermédiaire apparaît ici comme toute autre modification, mais l'enregistrement des appels d'interface eux-mêmes est conservé à part et n'est pas affiché sur cette page.

Ce que contient une entrée

La liste affiche une phrase lisible par modification, la plus récente en premier. Toutes les tailles d'écran utilisent la même présentation sur une colonne : horodatage et icône d'action, auteur et objet de la modification, brèves lignes sur les champs modifiés, puis puces de contexte comme le domaine, le type de réunion ou la date concernée. Pour une attribution, la phrase nomme la personne désignée au lieu de masquer cette information dans une autre colonne.

Sélectionner une phrase ouvre les détails :

• Métadonnées — objet, auteur, horodatage et action, ainsi que le type de réunion et la date concernée lorsqu'ils s'appliquent.
• Utilisateurs concernés — les personnes que cette modification concerne. Pour une attribution, c'est la personne attribuée, pas le planificateur qui l'a attribuée.
• Modifier les détails — quels champs ont changé, sous la forme ancienne valeur → nouvelle valeur.
• Détails techniques — les données brutes stockées, pour retracer un cas ambigu.

Filtrer et rechercher

Cinq filtres réduisent la liste, et ils se combinent :

• Recherche correspond au texte des entrées.
• Personne. Tapez au moins deux lettres d'un nom et CongPlan propose les personnes correspondantes. En choisir une pose une puce de personne. Notez ce qu'elle fait : elle trouve les entrées qui concernent cette personne, pas les entrées qu'elle a effectuées. Les personnes désactivées sont toujours proposées, car une recherche dans l'historique doit pouvoir les retrouver.
• Interprété par trouve les entrées effectuées par une personne choisie ou par le Système. Il est volontairement distinct du filtre de personne concernée.
• Domaine limite la liste à un seul domaine.
• Action la limite à un seul type de modification, par exemple uniquement les suppressions.

Réinitialiser les filtres les efface tous en une fois ; le bouton porte le nombre de filtres actuellement actifs. Sur un téléphone, les filtres Domaine et Action se trouvent derrière le bouton Filtres, tandis que la recherche reste à portée de main.

Les filtres de personne concernée et « Interprété par » font partie de l'adresse de la page. Une vue filtrée peut donc être mise en signet ou transmise. La recherche, le domaine et l'action ne durent que pour la visite en cours.

La liste se charge par pages. Charger plus récupère le bloc suivant, plus ancien, d'entrées.

L'historique d'un seul objet

Vous avez rarement besoin du journal de toute l'assemblée. Afficher l'historique des modifications ouvre un volet par-dessus la réunion, la personne, la tâche, l'annonce ou l'autre vue détaillée affichée. Le volet est verrouillé sur cet objet et n'affiche aucun filtre superflu. Sélectionner une entrée ouvre ses détails dans une sous-vue ; fermer le volet ramène à l'objet sans perdre votre position.

Les anciens favoris et les liens /admin/audit-log partagés restent valides. Ils ouvrent le même historique limité à l'objet sur la page du journal d'activité, les autres filtres restant masqués jusqu'au retrait du filtre d'objet.

Si l'objet a entre-temps été supprimé, ou si le lien pointe vers quelque chose que CongPlan ne peut pas résoudre, la page le dit au lieu d'afficher un historique vide. Un objet qui existe toujours mais n'a jamais été modifié le dit aussi, avec ses propres mots.

Pied de page « Dernière modification »

Les vues détaillées des réunions, réunions pour la prédication, utilisateurs, tâches, annonces, discours sortants et visites du responsable de circonscription indiquent la date de dernière modification. Une personne autorisée à modifier cet objet voit aussi qui l'a modifié et peut ouvrir Voir toutes les modifications. Les utilisateurs en lecture seule voient la date, mais pas le nom de l'auteur ni la commande d'historique.

Protection des données

Le journal d'activité enregistre ce que les personnes ont fait ; traitez-le donc pour ce qu'il est : un enregistrement sur des personnes.

• Il ne quitte jamais l'assemblée. Les entrées sont limitées à votre assemblée ; aucune autre assemblée ne peut les lire.
• Anonymiser une personne agit jusque dans le journal. La personne est retirée des utilisateurs concernés des entrées existantes, et son nom ainsi que ses coordonnées sont remplacés dans les détails de modification stockés. Les entrées qu'elle a effectuées subsistent, mais sans le nom d'origine.
• Les entrées ne sont pas conservées indéfiniment. Les durées de conservation sont indiquées à un seul endroit, dans Protection des données — cette page en est la source unique, et cette page-ci ne les répète volontairement pas.

Voir aussi

• Autorisations
• Gestion des utilisateurs
• Protection des données