Registro de actividad

Congregación > Sistema > Registro de actividad muestra qué se ha cambiado en su congregación. Cada entrada responde a cuatro preguntas: cuándo ocurrió, quién lo hizo, qué tipo de cambio fue y qué objeto afectó.

El registro existe para que una duda de planificación pueda resolverse con un hecho en lugar de con una suposición — quién movió esa asignación, cuándo se cambió un ajuste, por qué un turno desapareció de repente.

Quién puede abrirlo

El registro de actividad no forma parte del acceso de visualización predeterminado. Necesita al menos un permiso de Editar, o Administrador. Una persona con permisos de solo Ver no ve la entrada en la navegación y no puede abrir la página.

Además, el registro se acota por persona: usted solo ve las áreas que cubren sus propios permisos de Editar. Este filtrado ocurre en el servidor, así que un área que no tiene permiso para ver está realmente ausente del resultado, no solo oculta en el navegador.

Su permiso de Editar	Entradas que hace visibles
Reuniones	Reuniones y partes de reunión
Asignaciones técnicas	Asignaciones técnicas y sus plantillas
Reuniones para el servicio del campo	Reuniones para el servicio del campo
Grupos de predicación	Grupos de predicación
Usuarios	Usuarios y ausencias
Tareas	Tareas y excepciones de tareas
Ajustes	Ajustes de la congregación y grupos de habla extranjera
En público	Planes, ubicaciones, turnos e inscripciones
Discursos públicos salientes	Asignaciones de discursos salientes y el catálogo de temas de discursos
Visita del superintendente de circuito	La visita del superintendente de circuito
Anuncios	Anuncios
Administrador	Todo lo anterior, además de los dispositivos registrados y las claves de acceso

Dos de estas reglas son deliberadas y conviene conocerlas:

• Reuniones. El historial de reuniones abarca juntas la reunión entre semana y la de fin de semana, y no puede dividirse por tipo de reunión, así que leerlo requiere el permiso de Editar Reuniones completo. Los permisos de planificador más limitados para un solo tipo de reunión no lo abren.
• Dispositivos y claves de acceso. Las entradas sobre dispositivos registrados y claves de acceso quedan reservadas únicamente a Administrador, incluso para alguien que pueda editar usuarios.

Si sigue un enlace hacia un área que no tiene permiso para ver, CongPlan lo indica con claridad, en lugar de mostrar una lista vacía. Vea Permisos para saber qué cubre cada permiso.

Qué se registra

CongPlan registra los cambios en los datos de la congregación. Se crea una entrada cuando alguien

• crea, actualiza o elimina un objeto,
• publica o cancela algo,
• asigna a una persona o quita una asignación,
• reordena partes de una reunión,
• se inscribe en un turno de testificación pública o se retira de él,
• modifica los permisos de una persona, o
• importa datos o los crea de forma masiva.

Las áreas cubiertas son las reuniones y las partes de reunión, las asignaciones técnicas y sus plantillas, las reuniones para el servicio del campo, los grupos de predicación, los grupos de habla extranjera, los usuarios, las ausencias, las tareas y sus excepciones, los ajustes de la congregación, los planes, ubicaciones, turnos e inscripciones de testificación pública, los discursos públicos salientes y el catálogo de temas de discursos, la visita del superintendente de circuito, los anuncios y — para los administradores — los dispositivos registrados y las claves de acceso.

Algunas entradas no tienen a ninguna persona como autora. Los cambios realizados por un proceso automático, por ejemplo la generación programada del programa, se registran con el nombre de la automatización en lugar de una persona.

Qué no se registra

Conocer las carencias es tan importante como conocer el contenido:

• La lectura nunca se registra. Abrir una página, un plan o el perfil de alguien no deja ninguna entrada. El registro responde a «quién cambió esto», no a «quién vio esto».
• Los inicios de sesión y las sesiones no aparecen en el registro de actividad.
• Las exportaciones de datos no aparecen. Exportar sus propios datos no deja ninguna entrada aquí.
• No se guarda ninguna huella técnica. Una entrada no contiene dirección IP, navegador ni identificación del dispositivo.
• Nunca hay secretos. Las contraseñas, tokens, claves, códigos de invitación y datos de claves de acceso quedan excluidos de lo que una entrada puede contener. Desde el principio solo se captura una lista de campos permitidos.
• Las solicitudes de cesión tienen entradas propias. Enviar, asumir, rechazar y retirar una solicitud escriben cada uno una entrada en Todas las cesiones de la congregación; la asignación que cambió de manos aparece además como un cambio de asignación.
• La interfaz de automatización mantiene su propio registro aparte. Un cambio realizado a través de ella aparece aquí como cualquier otro cambio, pero el registro de las llamadas a la interfaz en sí se mantiene aparte y no se muestra en esta página.

Qué contiene una entrada

La lista muestra una frase legible por cada cambio, la más reciente primero. En todos los anchos de pantalla usa el mismo diseño de una columna: fecha y hora e icono de acción, quién cambió qué, líneas breves con los campos modificados y después etiquetas de contexto, como el ámbito, el tipo de reunión o la fecha afectada. Las frases de asignación nombran a la persona que recibió la asignación, en lugar de esconder ese dato en una columna aparte.

Al seleccionar una frase se abren los detalles:

• Metadatos — objeto, autor, fecha y hora, y acción, además del tipo de reunión y la fecha afectada cuando corresponda.
• Usuarios afectados — las personas a las que se refiere este cambio. En una asignación, es la persona asignada, no el planificador que la asignó.
• Detalles del cambio — qué campos cambiaron, mostrados como valor anterior → valor nuevo.
• Detalles técnicos — los datos brutos almacenados, para rastrear un caso poco claro.

Filtrar y buscar

Cinco filtros reducen la lista, y se combinan entre sí:

• Búsqueda coincide con el texto de las entradas.
• Persona. Escriba al menos dos letras de un nombre y CongPlan ofrece las personas coincidentes. Elegir una establece una etiqueta de persona. Tenga en cuenta lo que hace: encuentra las entradas que afectan a esa persona, no las entradas que ella realizó. Las personas desactivadas se siguen ofreciendo, porque una búsqueda en el historial debe poder encontrarlas.
• Realizado por encuentra entradas hechas por una persona seleccionada o por el Sistema. Está separado deliberadamente del filtro de persona afectada.
• Ámbito limita la lista a un área.
• Acción la limita a un tipo de cambio, por ejemplo solo las eliminaciones.

Restablecer filtros los borra todos a la vez; el botón muestra el número de filtros actualmente activos. En un teléfono, los filtros de Ámbito y Acción se encuentran detrás del botón Filtros, mientras que la búsqueda queda siempre a mano.

Los filtros de persona afectada y realizado por forman parte de la dirección de la página, así que una vista filtrada se puede guardar como marcador o compartir. La búsqueda, el ámbito y la acción solo duran mientras dura la visita actual.

La lista se carga por páginas. Cargar más obtiene el siguiente bloque, más antiguo, de entradas.

El historial de un solo objeto

Rara vez necesita el registro de toda la congregación. Ver historial de cambios abre una hoja sobre la reunión, persona, tarea, anuncio u otro detalle que ya está viendo. La hoja queda fijada a ese objeto y no tiene filtros redundantes. Al seleccionar una entrada se abre su detalle como una subvista; al cerrar la hoja vuelve al objeto sin perder el punto en que estaba.

Los marcadores antiguos y los enlaces compartidos a /admin/audit-log siguen siendo válidos. Abren el mismo historial acotado del objeto en la página del Registro de actividad, con los demás filtros ocultos hasta que se quite el filtro de objeto.

Si el objeto se ha eliminado mientras tanto, o el enlace apunta a algo que CongPlan no puede resolver, la página lo indica en lugar de mostrar un historial vacío. Un objeto que todavía existe pero nunca se modificó también lo indica, con sus propias palabras.

Pie de última modificación

Las vistas de detalle de reuniones, reuniones para el servicio del campo, usuarios, tareas, anuncios, discursos salientes y visitas del superintendente de circuito muestran cuándo se modificó el objeto por última vez. Quien puede editar ese objeto concreto también ve quién lo modificó y puede abrir Ver todos los cambios. Los usuarios que solo pueden ver ven la fecha, pero no el nombre del editor ni el control del historial.

Protección de datos

El registro de actividad registra lo que hicieron las personas, así que trátelo como lo que es: un registro sobre personas.

• Nunca sale de la congregación. Las entradas están limitadas a su congregación; ninguna otra congregación puede leerlas.
• Anonimizar a una persona llega hasta el registro. La persona se elimina de los usuarios afectados de las entradas existentes, y su nombre y sus datos de contacto se sustituyen en los detalles del cambio almacenados. Las entradas que realizó permanecen, pero sin el nombre original.
• Las entradas no se conservan para siempre. Los períodos de retención se indican una sola vez, en Protección de datos — esa página es la fuente única para ellos, y esta página deliberadamente no los repite.

Relacionado

• Permisos
• Gestión de usuarios
• Protección de datos