Registro de atividades
Congregação > Sistema > Registro de atividades mostra o que foi alterado na sua congregação. Cada entrada responde a quatro perguntas: quando aconteceu, quem fez, que tipo de alteração foi e qual objeto foi afetado.
O registro existe para que uma dúvida de planejamento possa ser resolvida com um fato em vez de um palpite — quem moveu aquela designação, quando uma configuração foi alterada, por que um turno sumiu de repente.
Quem pode abri-lo
O Registro de atividades não faz parte do acesso de visualização padrão. É necessária pelo menos uma permissão de Edição, ou Administrador. Uma pessoa com permissões apenas de visualização não vê o item na navegação e não consegue abrir a página.
Além disso, o registro se restringe por pessoa: você só vê as áreas cobertas pelas suas próprias permissões de Edição. Essa filtragem acontece no servidor, então uma área que você não pode ver está de fato ausente do resultado, não apenas oculta no navegador.
| Sua permissão de Edição | Entradas que ela torna visíveis |
|---|---|
| Reuniões | Reuniões e partes das reuniões |
| Designações Técnicas | Designações técnicas e seus modelos |
| Reuniões para o Serviço de Campo | Reuniões para o serviço de campo |
| Grupos de Serviço de Campo | Grupos de serviço de campo |
| Usuários | Usuários e ausências |
| Tarefas | Tarefas e exceções de tarefas |
| Configurações | Configurações da congregação e grupos de língua estrangeira |
| Testemunho Público | Planos, locais, turnos e inscrições |
| Discursos públicos em outras congregações | Designações de discursos e o catálogo de temas de discursos públicos |
| Visita do superintendente de circuito | A visita do superintendente de circuito |
| Anúncios | Anúncios |
| Administrador | Tudo o que está acima, além de dispositivos registrados e passkeys |
Duas dessas regras são propositais e vale a pena conhecer:
- Reuniões. O histórico de reuniões abrange o meio de semana e o fim de semana juntos e não pode ser separado por tipo de reunião, então lê-lo exige a permissão de Edição completa de Reuniões. As permissões mais restritas de planejador para um único tipo de reunião não a abrem.
- Dispositivos e passkeys. Entradas sobre dispositivos registrados e passkeys ficam apenas com Administrador, mesmo para quem pode editar usuários.
Se você seguir um link para uma área que não tem permissão para ver, o CongPlan diz isso claramente, em vez de mostrar uma lista vazia. Veja Permissões para saber o que cada permissão cobre.
O que é registrado
O CongPlan registra alterações nos dados da congregação. Uma entrada é criada quando alguém
- cria, atualiza ou exclui um objeto,
- publica ou cancela algo,
- designa uma pessoa ou remove uma designação,
- reordena partes de reunião,
- se inscreve ou se retira de um turno de testemunho público,
- altera as permissões de alguém, ou
- importa dados ou os cria em massa.
As áreas cobertas são reuniões e partes de reunião, designações técnicas e seus modelos, reuniões para o serviço de campo, grupos de serviço de campo, grupos de língua estrangeira, usuários, ausências, tarefas e exceções de tarefas, configurações da congregação, planos, locais, turnos e inscrições de testemunho público, discursos públicos em outras congregações e o catálogo de temas de discursos públicos, a visita do superintendente de circuito, anúncios e — para administradores — dispositivos registrados e passkeys.
Algumas entradas não têm uma pessoa como autora. Alterações feitas por um processo automático, por exemplo a geração programada do programa, são registradas com a automação no lugar de uma pessoa.
O que não é registrado
Conhecer as lacunas é tão importante quanto conhecer o conteúdo:
- Leitura nunca é registrada. Abrir uma página, um plano ou o perfil de alguém não deixa nenhuma entrada. O registro responde «quem alterou isso», não «quem viu isso».
- Logins e sessões não aparecem no Registro de atividades.
- Exportações de dados não aparecem. Exportar os próprios dados não deixa nenhuma entrada aqui.
- Nenhuma impressão digital técnica é armazenada. Uma entrada não contém endereço IP, navegador nem identificação de dispositivo.
- Nunca segredos. Senhas, tokens, chaves, códigos de convite e dados de passkey ficam excluídos do que uma entrada pode conter. De início, apenas uma lista de campos permitidos é capturada.
- Solicitações de repasse têm entradas próprias. Enviar, assumir, recusar e retirar uma solicitação geram, cada um, uma entrada em Todos os repasses da congregação; a designação que mudou de mãos também aparece como uma alteração de designação.
- A interface de automação mantém seu próprio registro separado. Uma alteração feita por meio dela aparece aqui como qualquer outra alteração, mas o registro das próprias chamadas da interface é mantido à parte e não é exibido nesta página.
O que uma entrada contém
A lista mostra uma frase legível por alteração, começando pela mais recente. Todas as larguras de tela usam o mesmo layout em uma coluna: data, hora e ícone da ação; quem alterou o quê; linhas curtas com os campos alterados; e chips de contexto, como domínio, tipo de reunião ou data afetada. Nas designações, a frase informa quem foi designado, em vez de esconder esse dado numa coluna separada.
Selecionar uma frase abre os detalhes:
- Metadados — objeto, autor, data e hora, e ação, além do tipo de reunião e da data afetada, quando se aplicam.
- Usuários afetados — as pessoas envolvidas nessa alteração. Para uma designação, é a pessoa designada, não o planejador que a designou.
- Detalhes da alteração — quais campos mudaram, no formato valor antigo → valor novo.
- Detalhes técnicos — os dados brutos armazenados, para investigar um caso pouco claro.
Filtrar e pesquisar
Cinco filtros restringem a lista, e eles se combinam:
- Pesquisar localiza o texto das entradas.
- Pessoa. Digite pelo menos duas letras de um nome e o CongPlan oferece pessoas correspondentes. Escolher uma define um chip de pessoa. Note o que ele faz: encontra as entradas que afetam aquela pessoa, não as que ela realizou. Pessoas desativadas ainda são sugeridas, porque uma pesquisa no histórico deve encontrá-las.
- Realizado por encontra entradas feitas por uma pessoa selecionada ou pelo Sistema. Ele fica separado de propósito do filtro de pessoa afetada.
- Domínio limita a lista a uma área.
- Ação a limita a um tipo de alteração, por exemplo apenas exclusões.
Redefinir filtros limpa todos de uma vez; o botão traz o número de filtros ativos no momento. No celular, os filtros de domínio e ação ficam atrás do botão de filtros, enquanto a pesquisa continua ao alcance.
Os filtros de pessoa afetada e «Realizado por» fazem parte do endereço da página. Por isso, a visualização filtrada pode ser salva como favorito ou compartilhada. Pesquisa, domínio e ação valem apenas para a visita atual.
A lista carrega em blocos. Carregar mais busca o próximo bloco, mais antigo, de entradas.
O histórico de um único objeto
Raramente você precisa do registro de toda a congregação. Ver histórico de alterações abre um painel sobre a reunião, a pessoa, a tarefa, o anúncio ou outra tela de detalhes que já está aberta. O painel fica restrito ao objeto e não mostra filtros desnecessários. Ao selecionar uma entrada, os detalhes abrem numa subtela; ao fechar o painel, você volta ao objeto sem perder sua posição.
Favoritos antigos e links compartilhados de /admin/audit-log continuam
válidos. Eles abrem o mesmo histórico restrito ao objeto na página do Registro
de atividades, com os outros filtros ocultos até o filtro de objeto ser
removido.
Se o objeto tiver sido excluído nesse meio tempo, ou se o link apontar para algo que o CongPlan não consegue resolver, a página diz isso, em vez de mostrar um histórico vazio. Um objeto que ainda existe, mas que nunca foi alterado, também diz isso, com suas próprias palavras.
Rodapé «Última modificação»
As telas de detalhes de reuniões, reuniões para o serviço de campo, usuários, tarefas, anúncios, discursos de saída e visitas do superintendente de circuito mostram quando o objeto foi modificado pela última vez. Quem pode editar aquele objeto também vê quem fez a alteração e pode abrir Ver todas as alterações. Usuários com acesso somente para visualização veem a data, mas não o nome do autor nem o controle do histórico.
Proteção de dados
O Registro de atividades registra o que as pessoas fizeram, então trate-o como o que é: um registro sobre pessoas.
- Ele nunca sai da congregação. As entradas ficam restritas à sua congregação; nenhuma outra congregação pode lê-las.
- Anonimizar uma pessoa alcança o registro. A pessoa é removida dos usuários afetados das entradas existentes, e seu nome e dados de contato são substituídos nos detalhes de alteração armazenados. As entradas que ela realizou permanecem, mas sem o nome original.
- As entradas não são mantidas para sempre. Os prazos de retenção estão listados em um só lugar, em Privacidade de dados — essa página é a fonte única para eles, e esta página deliberadamente não os repete.