Jurnal de activitate

Congregație > Sistem > Jurnal de activitate îți arată ce s-a schimbat în congregația ta. Fiecare intrare răspunde la patru întrebări: când s-a întâmplat, cine a făcut-o, ce fel de modificare a fost și ce obiect a fost afectat.

Jurnalul există pentru ca o întrebare de planificare să poată fi lămurită cu un fapt, nu cu o presupunere — cine a mutat acea repartizare, când a fost schimbată o setare, de ce a dispărut brusc o tură.

Cine îl poate deschide

Jurnalul de activitate nu face parte din accesul de vizualizare implicit. Are nevoie de cel puțin o permisiune de Editare, sau de Admin. O persoană cu permisiuni doar de vizualizare nu vede intrarea în navigare și nu poate deschide pagina.

Dincolo de asta, jurnalul se restrânge de la sine pentru fiecare persoană: vezi mereu doar zonele pe care le acoperă propriile tale permisiuni de editare. Această filtrare se întâmplă pe server, așa că o zonă pe care nu ai voie să o vezi lipsește într-adevăr din rezultat, nu este doar ascunsă în browser.

Permisiunea ta de editare	Intrări pe care le face vizibile
Întruniri	Întrunirile și punctele lor
Atribuții tehnice	Atribuțiile tehnice și șabloanele lor
Întruniri pentru serviciul de teren	Întrunirile pentru serviciul de teren
Grupe pentru serviciul de teren	Grupele pentru serviciul de teren
Utilizatori	Utilizatorii și absențele
Activități	Activitățile și excepțiile de activități
Setări	Setările congregației și grupele de limbă străină
Mărturia publică	Planurile, locațiile, turele și înscrierile
Cuvântări publice în deplasare	Repartizările pentru cuvântările publice în deplasare și catalogul temelor de cuvântări
Vizita supraveghetorului de circumscripție	Vizita supraveghetorului de circumscripție
Anunțuri	Anunțurile
Admin	Tot ce e mai sus, plus dispozitivele înregistrate și cheile de acces

Două dintre aceste reguli sunt intenționate și merită cunoscute:

• Întruniri. Istoricul întrunirilor cuprinde împreună mijlocul și sfârșitul săptămânii și nu poate fi separat pe tip de întrunire, așa că a-l citi necesită permisiunea completă de editare Întruniri. Permisiunile mai restrânse ale planificatorului pentru un singur tip de întrunire nu îl deschid.
• Dispozitive și chei de acces. Intrările despre dispozitivele înregistrate și cheile de acces rămân doar la Admin, chiar și pentru cineva care poate edita utilizatorii.

Dacă urmezi un link către o zonă pe care nu ai voie să o vezi, CongPlan spune asta clar, în loc să afișeze o listă goală. Vezi Permisiuni pentru ce acoperă fiecare permisiune.

Ce se înregistrează

CongPlan înregistrează modificările aduse datelor congregației. O intrare este scrisă atunci când cineva

• creează, actualizează sau șterge un obiect,
• publică sau anulează ceva,
• repartizează o persoană sau elimină o repartizare,
• reordonează punctele întrunirii,
• se înscrie sau se retrage dintr-o tură de mărturie publică,
• modifică permisiunile unei persoane sau
• importă date sau le creează în masă.

Zonele acoperite sunt întrunirile și punctele lor, atribuțiile tehnice și șabloanele lor, întrunirile pentru serviciul de teren, grupele pentru serviciul de teren, grupele de limbă străină, utilizatorii, absențele, activitățile și excepțiile de activități, setările congregației, planurile, locațiile, turele și înscrierile pentru mărturia publică, cuvântările publice în deplasare și catalogul temelor de cuvântări, vizita supraveghetorului de circumscripție, anunțurile și — pentru administratori — dispozitivele înregistrate și cheile de acces.

Unele intrări nu au nicio persoană drept autor. Modificările făcute de un proces automat, de exemplu generarea programată a programului, sunt înregistrate cu automatizarea trecută în locul unei persoane.

Ce nu se înregistrează

A cunoaște golurile contează la fel de mult ca a cunoaște conținutul:

• Citirea nu este niciodată înregistrată. Deschiderea unei pagini, a unui plan sau a profilului cuiva nu lasă nicio intrare. Jurnalul răspunde la „cine a schimbat asta”, nu la „cine s-a uitat la asta”.
• Autentificările și sesiunile nu apar în Jurnalul de activitate.
• Exporturile de date nu apar. Exportarea propriilor tale date nu lasă nicio intrare aici.
• Nu se stochează nicio amprentă tehnică. O intrare nu conține nicio adresă IP, niciun browser și nicio identificare a dispozitivului.
• Niciodată date secrete. Parolele, tokenurile, cheile, codurile de invitație și datele cheilor de acces sunt excluse din ce poate conține o intrare. Este captată de la bun început doar o listă permisă de câmpuri.
• Cererile de predare au intrări proprii. Trimiterea, preluarea, refuzul și retragerea unei cereri scriu fiecare o intrare la Toate predările din congregație; repartizarea mutată apare în plus ca o modificare de repartizare.
• Interfața de automatizare își păstrează propria evidență separată. O modificare scrisă prin ea apare aici ca orice altă modificare, dar evidența apelurilor interfeței în sine este păstrată separat și nu este afișată pe această pagină.

Ce conține o intrare

Lista arată câte o frază lizibilă pentru fiecare modificare, cea mai recentă prima. La orice lățime de ecran se folosește același aranjament pe o singură coloană: marcaj temporal și pictograma acțiunii, cine a schimbat ce, linii scurte cu câmpurile modificate, apoi chipuri de context, cum ar fi domeniul, tipul întrunirii sau data afectată. Frazele despre repartizări numesc persoana care a primit repartizarea, în loc să ascundă acest lucru într-o coloană separată.

Selectarea unei fraze deschide detaliile:

• Metadate — obiectul, autorul, marcajul temporal și acțiunea, plus tipul de întrunire și data afectată, acolo unde se aplică.
• Utilizatori afectați — persoanele vizate de această modificare. Pentru o repartizare, aceasta este persoana repartizată, nu planificatorul care a făcut repartizarea.
• Detaliile modificării — ce câmpuri s-au schimbat, afișate ca valoare veche → valoare nouă.
• Detalii tehnice — datele stocate brut, pentru a urmări un caz neclar.

Filtrare și căutare

Cinci filtre restrâng lista și se pot combina:

• Căutarea se potrivește cu textul intrărilor.
• Persoana. Tastează cel puțin două litere dintr-un nume și CongPlan îți oferă persoanele care se potrivesc. Alegerea uneia setează un chip de persoană. Reține ce face: găsește intrările care afectează acea persoană, nu pe cele pe care le-a efectuat. Persoanele care au fost dezactivate sunt încă oferite, pentru că o căutare istorică ar trebui să le găsească.
• Modificat de găsește intrări efectuate de o persoană aleasă sau de Sistem. Este separat intenționat de filtrul pentru persoana afectată.
• Domeniul limitează lista la o singură zonă.
• Acțiunea o limitează la un singur fel de modificare, de exemplu doar ștergerile.

Resetează filtrele le șterge pe toate deodată; butonul poartă numărul filtrelor active în acel moment. Pe telefon, filtrele de domeniu și acțiune stau ascunse în spatele butonului de filtre, în timp ce căutarea rămâne la îndemână.

Filtrul pentru persoana afectată și filtrul Modificat de fac parte din adresa paginii, așa că o vizualizare filtrată poate fi salvată ca semn de carte sau transmisă mai departe. Căutarea, domeniul și acțiunea țin doar pentru vizita curentă.

Lista se încarcă în pagini. Încarcă mai multe aduce următorul bloc, mai vechi, de intrări.

Istoricul unui singur obiect

Rareori ai nevoie de întregul jurnal al congregației. Vezi istoricul modificărilor deschide o fișă peste întrunirea, persoana, activitatea, anunțul sau alte detalii pe care le vezi deja. Fișa este blocată la acel obiect și nu are filtre redundante. Selectarea unei intrări deschide detaliile ei ca subvizualizare; când închizi fișa, revii la obiect fără să pierzi locul.

Semnele de carte vechi și linkurile partajate către /admin/audit-log rămân valabile. Ele deschid același istoric limitat al obiectului pe pagina Jurnal de activitate, cu celelalte filtre ascunse până când filtrul de obiect este eliminat.

Dacă obiectul a fost între timp șters, sau linkul indică spre ceva ce CongPlan nu poate rezolva, pagina spune asta în loc să afișeze un istoric gol. Un obiect care încă există, dar la care nu s-a schimbat niciodată nimic, spune și el asta, cu propriile cuvinte.

Subsolul cu ultima modificare

Vizualizările de detalii pentru întruniri, întruniri pentru serviciul de teren, utilizatori, activități, anunțuri, cuvântări în deplasare și vizite ale supraveghetorului de circumscripție arată când a fost modificat ultima dată obiectul. Cine poate edita exact acel obiect vede și cine l-a modificat și poate deschide Vezi toate modificările. Utilizatorii cu drept doar de vizualizare văd data, dar nu numele editorului și nici controlul pentru istoric.

Protecția datelor

Jurnalul de activitate înregistrează ce au făcut persoanele, așa că tratează-l ca ceea ce este: o evidență despre persoane.

• Nu părăsește niciodată congregația. Intrările sunt limitate la congregația ta; nicio altă congregație nu le poate citi.
• O anonimizare ajunge până în jurnal. Persoana este eliminată dintre utilizatorii afectați ai intrărilor existente, iar numele și datele ei de contact sunt înlocuite în detaliile de modificare stocate. Intrările pe care le-a efectuat rămân, dar fără numele original.
• Intrările nu sunt păstrate la nesfârșit. Perioadele de păstrare sunt menționate o singură dată, în Protecția datelor — acea pagină este sursa unică pentru ele, iar această pagină, în mod intenționat, nu le repetă.

Legături conexe

• Permisiuni
• Gestionarea utilizatorilor
• Protecția datelor