Aktivitetslogg
Församling > System > Aktivitetslogg visar vad som har ändrats i din församling. Varje post besvarar fyra frågor: när det hände, vem som gjorde det, vilken typ av ändring det var och vilket objekt som berördes.
Loggen finns så att en planeringsfråga kan avgöras med ett faktum i stället för en gissning — vem som flyttade den tilldelningen, när en inställning ändrades, varför ett pass plötsligt är borta.
Vem som kan öppna den
Aktivitetsloggen ingår inte i standardåtkomsten för visning. Den kräver minst en Redigera-behörighet, eller Administratör. En person med enbart visningsbehörigheter ser inte ens posten i navigeringen och kan inte öppna sidan.
Utöver detta smalnar loggen av sig per person: du ser alltid bara de områden som dina egna Redigera-behörigheter omfattar. Den här filtreringen sker på servern, så ett område du inte får se saknas verkligen i resultatet, inte bara är dolt i webbläsaren.
| Din Redigera-behörighet | Poster den gör synliga |
|---|---|
| Möten | Möten och mötesdelar |
| Tekniska uppgifter | Tekniska uppgifter och deras mallar |
| Möten för tjänst | Möten för tjänst |
| Tjänstegrupper | Tjänstegrupper |
| Användare | Användare och frånvaro |
| Uppgifter | Uppgifter och uppgiftsöverstyrningar |
| Inställningar | Församlingsinställningar och främmandespråkiga grupper |
| Offentligt vittnande | Planer, platser, pass och anmälningar |
| Utgående offentliga föredrag | Tilldelningar av utgående föredrag och katalogen över offentliga föredrag |
| Kretsveckor | Kretsveckan |
| Meddelanden | Meddelanden |
| Administratör | Allt ovanstående, plus registrerade enheter och passkeys |
Två av dessa regler är medvetna och värda att känna till:
- Möten. Ett mötes historik omfattar veckomötet och helgmötet tillsammans och kan inte delas upp per mötestyp, så att läsa den kräver hela behörigheten Möten. De smalare planerarbehörigheterna för en enskild mötestyp öppnar den inte.
- Enheter och passkeys. Poster om registrerade enheter och passkeys stannar hos Administratör ensam, även för någon som får redigera användare.
Om du följer en länk till ett område du inte har rätt att se säger CongPlan det tydligt, i stället för att visa en tom lista. Vad varje behörighet omfattar finns på sidan Behörigheter.
Vad som registreras
CongPlan registrerar ändringar av församlingens data. En post skapas när någon
- skapar, ändrar eller tar bort ett objekt,
- publicerar eller avbryter något,
- tilldelar en person eller tar bort en tilldelning,
- ändrar ordningen på mötesdelar,
- anmäler sig till eller drar sig ur ett pass för offentligt vittnande,
- ändrar en persons behörigheter, eller
- importerar data eller skapar dem i bulk.
Områdena som omfattas är möten och mötesdelar, tekniska uppgifter och deras mallar, möten för tjänst, tjänstegrupper, främmandespråkiga grupper, användare, frånvaro, uppgifter och uppgiftsöverstyrningar, församlingsinställningar, planer, platser, pass och anmälningar för offentligt vittnande, tilldelningar av utgående föredrag och katalogen över offentliga föredrag, kretsveckan, meddelanden och — för administratörer — registrerade enheter och passkeys.
Vissa poster har ingen person som upphovsperson. Ändringar som gjorts av en automatisk process, till exempel den schemalagda programgenereringen, registreras med automationen angiven i stället för en person.
Vad som inte registreras
Att känna till luckorna är lika viktigt som att känna till innehållet:
- Läsning loggas aldrig. Att öppna en sida, en plan eller någons profil lämnar ingen post. Loggen svarar på ”vem ändrade det här”, inte ”vem tittade på det här”.
- Inloggningar och sessioner visas inte i Aktivitetsloggen.
- Dataexporter visas inte. Att exportera dina egna data lämnar ingen post här.
- Inget tekniskt fingeravtryck lagras. En post innehåller varken IP-adress, webbläsare eller enhetsidentifiering.
- Aldrig några hemligheter. Lösenord, token, nycklar, inbjudningskoder och passkey-data är uteslutna från vad en post får innehålla. Bara en godkänd lista med fält samlas in över huvud taget.
- Överlämningsförfrågningar har egna poster. Att skicka, ta över, avböja och återkalla en förfrågan skriver varsin post under Alla överlämningar i församlingen; tilldelningen som flyttades visas dessutom som en tilldelningsändring.
- Automationsgränssnittet har sin egen, separata registrering. En ändring som skrivs via det visas här som vilken annan ändring som helst, men registreringen av själva gränssnittsanropen förs separat och visas inte på den här sidan.
Vad en post innehåller
Listan visar en läsbar mening per ändring, senaste först. Samma enkla kolumn används på alla skärmbredder: tidsstämpel och åtgärdsikon, vem som ändrade vad, korta rader för ändrade fält och sedan kontextbrickor som domän, mötestyp eller berört datum. Meningar om tilldelningar nämner personen som fick tilldelningen i stället för att gömma den uppgiften i en separat kolumn.
Att välja en mening öppnar detaljerna:
- Metadata — objekt, upphovsperson, tidsstämpel och åtgärd, plus mötestyp och berört datum där de gäller.
- Berörda användare — personerna som ändringen handlar om. För en tilldelning är det den tilldelade personen, inte planeraren som tilldelade den.
- Ändringsdetaljer — vilka fält som ändrades, visade som gammalt värde → nytt värde.
- Tekniska detaljer — de rått lagrade uppgifterna, för att spåra ett oklart fall.
Filtrera och söka
Fem filter smalnar av listan, och de kan kombineras:
- Sök matchar texten i posterna.
- Person. Skriv minst två bokstäver av ett namn så föreslår CongPlan matchande personer. Att välja en sätter en personchip. Lägg märke till vad det gör: det hittar posterna som berör den personen, inte de som personen utförde. Personer som har inaktiverats föreslås fortfarande, eftersom en sökning i historiken ska kunna hitta dem.
- Ändrad av hittar poster som utfördes av en vald person eller av System. Det filtret är medvetet separat från filtret för berörd person.
- Domän begränsar listan till ett område.
- Åtgärd begränsar den till en typ av ändring, till exempel bara borttagningar.
Återställ filter rensar dem alla på en gång; knappen bär antalet filter som är aktiva just nu. På en telefon ligger domän- och åtgärdsfiltren bakom filterknappen, medan sökningen förblir inom räckhåll.
Filtren för berörd person och ändrad av är en del av sidans adress, så en filtrerad vy kan sparas som bokmärke eller skickas vidare. Sökning, domän och åtgärd gäller bara för det aktuella besöket.
Listan laddas i sidor. Ladda fler hämtar nästa, äldre block med poster.
Ett enskilt objekts historik
Du behöver sällan hela församlingens logg. Visa ändringshistorik öppnar ett blad ovanpå mötet, personen, uppgiften, meddelandet eller den annan detalj du redan visar. Bladet är låst till objektet och har inga överflödiga filter. Om du väljer en post öppnas dess detalj som en undervy; när du stänger bladet är du tillbaka på objektet utan att tappa platsen.
Gamla bokmärken och delade länkar till /admin/audit-log fungerar fortfarande.
De öppnar samma begränsade objekthistorik på sidan Aktivitetslogg, med de andra
filtren dolda tills objektfiltret tas bort.
Om objektet under tiden har tagits bort, eller länken pekar på något CongPlan inte kan lösa upp, säger sidan det i stället för att visa en tom historik. Ett objekt som fortfarande finns men aldrig har ändrats säger det också, med egna ord.
Sidfot med senaste ändring
Detaljvyer för möten, möten för tjänst, användare, uppgifter, meddelanden, utgående föredrag och kretsveckor visar när objektet senast ändrades. Den som får redigera just det objektet ser också vem som ändrade det och kan öppna Visa alla ändringar. Användare med endast visningsrätt ser datumet, men inte redigerarens namn eller historikkontrollen.
Dataskydd
Aktivitetsloggen registrerar vad personer har gjort, så behandla den som det den är: en registrering om personer.
- Den lämnar aldrig församlingen. Poster är begränsade till din församling; ingen annan församling kan läsa dem.
- Att anonymisera en person når in i loggen. Personen tas bort från de berörda användarna i befintliga poster, och namnet och kontaktuppgifterna ersätts i de lagrade ändringsdetaljerna. Poster som personen utförde finns kvar, men utan det ursprungliga namnet.
- Poster sparas inte för evigt. Lagringstiderna listas på ett enda ställe, i Dataskydd — den sidan är den enda källan för dem, och den här sidan upprepar dem medvetet inte.