Журнал активности
Собрание > Система > Журнал активности показывает, что изменилось в вашем собрании. Каждая запись отвечает на четыре вопроса: когда это произошло, кто это сделал, какого рода была изменение и какой объект был затронут.
Журнал существует д ля того, чтобы вопрос планирования можно было прояснить фактом, а не догадкой — кто передвинул это назначение, когда была изменена настройка, почему смена вдруг исчезла.
Кто может его открыть
Журнал активности не входит в доступ на просмотр по умолчанию. Для него нужно как минимум одно разрешение Изменить или Администратор. Человек с разрешениями только на просмотр вообще не видит эту запись в навигации и не может открыть страницу.
Помимо этого, журнал сужается индивидуально для каждого человека: вы всегда видите только те области, которые охватывают ваши собственные разрешения на изменение. Эта фильтрация происходит на сервере, поэтому область, которую вам не разрешено видеть, действительно отсутствует в результате, а не просто скрыта в браузере.
| Ваше разрешение Изменить | Какие записи оно делает видимыми |
|---|---|
| Встречи | Встречи и пункты встреч |
| Технические задания | Технические задания и их шаблоны |
| Встреча для проповеднического служения | Встречи для проповеднического служения |
| Группы для проповеднического служения | Группы для проповеднического служения |
| Пользователи | Пользователи и отсутствия |
| Задачи | Задачи и исключения из задач |
| Настройки | Настройки собрания и иноязычные группы |
| Проповедь в общественных местах | Планы, места, смены и записи |
| Публичные речи в других собраниях | Назначения публичных речей в других собраниях и каталог тем речей |
| Визит районного старейшины | Визит районного старейшины |
| Объявления | Объявления |
| Администратор | Всё перечисленное выше, плюс зарегистрированные устройства и ключи доступа |
Два из этих правил заданы намеренно, и их стоит знать:
- Встречи. История встречи охватывает вместе среди недели и выходные и не может быть разделена по типу встречи, поэтому для её чтения нужно полное разрешение Изменить Встречи. Более узкие разрешения планировщика для одного типа встречи её не открывают.
- Устройства и ключи доступа. Записи о зарегистрированных устройствах и ключах доступа остаются только у Администратора, даже для того, кто может изменять пользователей.
Если вы переходите по ссылке в область, которую вам не разрешено видеть, CongPlan прямо говорит об этом, вместо того чтобы показывать пустой список. О том, что охватывает каждое разрешение, см. Разрешения.
Что фиксируется
CongPlan фиксирует изменения данных собрания. Запись создаётся, когда кто-то
- создаёт, изменяет или удаляет объект,
- публикует или отменяет что-либо,
- назначает человека или снимает назначение,
- переупорядочивает пункты встречи,
- записывается на смену проповеди в общественных местах или отменяет запись,
- изменяет разрешения человека или
- импортирует данные или создаёт их массово.
Охватываемые области — это встречи и пункты встреч, технические задания и их образцы, встречи для проповеднического служения, группы для проповеднического служения, иноязычные группы, пользователи, отсутствия, задачи и исключения из задач, настройки собрания, планы, места, смены и записи на проповедь в общественных местах, публичные речи в других собраниях и каталог тем речей, визит районного старейшины, объявления и — для администраторов — зарегистрированные устройства и ключи доступа.
У некоторых записей нет человека в качестве автора. Изменения, сделанные автоматическим процессом, например запланированным созданием программы, фиксируются с указанием автоматизации вместо человека.
Что не фиксируется
Знать пробелы так же важно, как знать содержимое:
- Чтение никогда не журналируется. Открытие страницы, плана или чьего-то профиля не оставляет записи. Журнал отвечает на вопрос «кто это изменил», а не «кто на это смотрел».
- Входы в систему и сеансы не отображаются в Журнале активности.
- Экспорт данных не отображается. Экспорт ваших собственных данных не оставляет здесь записи.
- Технический отпечаток не сохраняется. Запись не содержит ни IP-адреса, ни браузера, ни идентификации устройства.
- Никогда никаких секретов. Пароли, токены, ключи, коды приглашений и данные ключей доступа исключены из того, что может содержать запись. Изначально фиксируется только разрешённый список полей.
- У запросов на передачу есть собственные записи. Отправка, принятие, отклонение и отзыв запроса записываются отдельно в разделе Все передачи в собрании; переехавшее назначение при этом отображается и как изменение назначения.
- Интерфейс автоматизации ведёт собственную отдельную запись. Изменение, внесённое через него, отображается здесь как любое другое изменение, но запись самих вызовов интерфейса ведётся отдельно и на этой странице не показывается.
Что содержит запись
Список показывает по одному понятному предложению на каждое изменение, начиная с самых новых. На экране любой ширины используется одна и та же одноколоночная структура: время и значок действия, кто и что изменил, короткие строки с изменёнными полями, а затем контекстные метки, например область, тип встречи или соответствующая дата. В предложениях о назначении указано имя назначенного человека, а не спрятано в отдельном столбце.
Выбор предложения открывает детали:
- Метаданные — объект, автор, временная отметка и действие, а также тип встречи и затронутая дата, где они применимы.
- Затронутые пользователи — люди, к которым относится это изменение. Для назначения это назначенный человек, а не планировщик, который его внёс.
- Детали изменения — какие поля изменились, в виде старое значение → новое значение.
- Технические детали — необработанные сохранённые данные, чтобы разобраться в неясном случае.
Фильтрация и поиск
Список сужают пять фильтров, и их можно комбинировать:
- Поиск ищет совпадения в тексте записей.
- Человек. Введите как минимум две буквы имени, и CongPlan предложит подходящих людей. Выбор одного устанавливает чип с именем человека. Обратите внимание, что он делает: он находит записи, которые касаются этого человека, а не те, которые он выполнил. Деактивированные люди по-прежнему предлагаются, потому что исторический поиск должен их находить.
- Исполнитель находит записи, внесённые выбранным человеком или Системой. Этот фильтр намеренно отделён от фильтра затронутог о человека.
- Домен ограничивает список одной областью.
- Действие ограничивает его одним видом изменения, например только удалениями.
Сбросить фильтры очищает их все сразу; кнопка показывает число активных на данный момент фильтров. На телефоне фильтры домена и действия скрыты за кнопкой фильтров, а поиск остаётся под рукой.
Фильтры затронутого человека и исполнителя входят в адрес страницы, поэтому отфильтрованный вид можно сохранить в закладки или передать дальше. Поиск, домен и действие сохраняются только на время текущего посещения.
Список загружается блоками. Загрузить больше подгружает следующий, более старый блок записей.
История отдельного объекта
Вам редко нужен журнал всего собрания целиком. Посмотреть историю изменений открывает панель поверх уже открытых сведений о встрече, человеке, задаче, объявлении или другом объекте. Панель закреплена за этим объектом и не содержит лишних фильтров. Выбор записи открывает её сведения во вложенном представлении; после закрытия панели вы возвращаетесь к объекту и не теряете своё место.
Старые закладки и общие ссылки на /admin/audit-log продолжают работать. Они
открывают ту же ограниченную историю объекта на странице Журнала активности;
остальные фильтры скрыты, пока фильтр объекта не будет удалён.
Если объект тем временем был удалён или ссылка указывает на что-то, что CongPlan не может разрешить, страница сообщает об этом, вместо того чтобы показывать пустую историю. Объект, который всё ещё существует, но в котором никогда ничего не менялось, тоже сообщает об этом своими словами.
Нижний колонтитул «Последнее изменение»
На страницах встречи, встречи для проповеднического служения, пользователя, задачи, объявления, публичной речи в другом собрании и визита районного старейшины указана дата последнего изменения. Пользователь, который может редактировать именно этот объект, также видит имя редактора и может открыть Показать все изменения. Пользователи с правом только на просмотр видят дату, но не имя редактора и не элемент управления историей.
Защита данных
Журнал активности фиксирует, что делали люди, поэтому относитесь к нему как к тому, чем он является: записи о людях.
- Он никогда не покидает собрание. Записи ограничены вашим собранием; никакое другое собрание не может их прочитать.
- Анонимизация человека затрагивает и журнал. Человек удаляется из затронутых пользователей существующих записей, а его имя и контактные данные заменяются в сохранённых деталях изменения. Записи, которые он выполнил, остаются, но без исходного имени.
- Записи хранятся не вечно. Сроки хранения перечислены один раз, в разделе Конфиденциальность данных — эта страница является для них единственным источником, и здесь они намеренно не повторяются.