Dziennik aktywności
Zbór > System > Dziennik aktywności pokazuje, co zostało zmienione w Twoim zborze. Każdy wpis odpowiada na cztery pytania: kiedy to się wydarzyło, kto to zrobił, jakiego rodzaju była to zmiana oraz którego obiektu dotyczyła.
Dziennik istnieje po to, by pytanie dotyczące planowania można było rozstrzygnąć faktem, a nie domysłem — kto przesunął ten przydział, kiedy zmieniono jakieś ustawienie, dlaczego zmiana nagle zniknęła.
Kto może go otworzyć
Dziennik aktywności nie jest częścią domyślnego dostępu do podglądu. Wymaga co najmniej jednego uprawnienia do Edycji albo uprawnienia Administrator. Osoba mająca tylko uprawnienia do podglądu w ogóle nie widzi tej pozycji w nawigacji i nie może otworzyć strony.
Poza tym dziennik zawęża się dla każdej osoby: widzisz zawsze tylko te obszary, które obejmują Twoje własne uprawnienia do edycji. To filtrowanie odbywa się po stronie serwera, więc obszar, którego nie wolno Ci zobaczyć, naprawdę nie występuje w wyniku, a nie jest jedynie ukryty w przeglądarce.
| Twoje uprawnienie do edycji | Udostępnia te wpisy |
|---|---|
| Zebrania | Zebrania i części programu |
| Przydziały techniczne | Przydziały techniczne i ich szablony |
| Zbiórki do służby | Zbiórki do służby |
| Grupy służby | Grupy służby |
| Użytkownicy | Użytkownicy i nieobecności |
| Zadania | Zadania i wyjątki zadań |
| Ustawienia | Ustawienia zboru i grupy innojęzyczne |
| Świadczenie publiczne | Plany, miejsca, terminy i zapisy |
| Wyjazdowe wykłady publiczne | Przydziały wykładów oraz katalog tematów wykładów publicznych |
| Wizyta nadzorcy obwodu | Wizyta nadzorcy obwodu |
| Ogłoszenia | Ogłoszenia |
| Administrator | Wszystko powyższe, a dodatkowo zarejestrowane urządzenia i klucze dostępu |
Dwie z tych zasad są celowe i warto je znać:
- Zebrania. Historia zebrań obejmuje razem tydzień i weekend i nie da się jej podzielić według rodzaju zebrania, więc do jej odczytania potrzebne jest pełne uprawnienie do edycji Zebrania. Węższe uprawnienia planującego dla jednego rodzaju zebrania jej nie otwierają.
- Urządzenia i klucze dostępu. Wpisy dotyczące zarejestrowanych urządzeń i kluczy dostępu pozostają wyłącznie przy uprawnieniu Administrator, nawet dla osoby, która może edytować użytkowników.
Jeśli przejdziesz przez link do obszaru, którego nie wolno Ci zobaczyć, CongPlan wyraźnie to zaznacza, zamiast pokazywać pustą listę. Zobacz Uprawnienia, aby dowiedzieć się, co obejmuje każde uprawnienie.
Co jest zapisywane
CongPlan zapisuje zmiany w danych zboru. Wpis powstaje, gdy ktoś
- utworzy, zaktualizuje lub usunie obiekt,
- opublikuje coś albo to anuluje,
- przydzieli osobę albo usunie przydział,
- zmieni kolejność części programu,
- zapisze się na termin świadczenia publicznego albo się z niego wypisze,
- zmieni czyjeś uprawnienia, lub
- zaimportuje dane albo utworzy je zbiorczo.
Obszary objęte dziennikiem to zebrania i części programu, przydziały techniczne i ich szablony, zbiórki do służby, grupy służby, grupy innojęzyczne, użytkownicy, nieobecności, zadania i wyjątki zadań, ustawienia zboru, plany, miejsca, terminy i zapisy na świadczenie publiczne, wykłady wygłaszane w innych zborach oraz katalog tematów wykładów publicznych, wizyta nadzorcy obwodu, ogłoszenia oraz — dla administratorów — zarejestrowane urządzenia i klucze dostępu.
Niektóre wpisy nie mają osoby jako autora. Zmiany wprowadzone przez proces automatyczny, na przykład zaplanowane generowanie programu, są zapisywane z nazwą automatyzacji w miejscu osoby.
Co nie jest zapisywane
Znajomość luk jest tak samo ważna jak znajomość treści:
- Odczyt nigdy nie jest rejestrowany. Otwarcie strony, planu albo czyjegoś profilu nie zostawia żadnego wpisu. Dziennik odpowiada na pytanie „kto to zmienił”, a nie „kto to obejrzał”.
- Logowania i sesje nie pojawiają się w dzienniku aktywności.
- Eksporty danych się nie pojawiają. Eksportowanie własnych danych nie zostawia tu żadnego wpisu.
- Nie jest przechowywany żaden odcisk techniczny. Wpis nie zawiera adresu IP, przeglądarki ani identyfikacji urządzenia.
- Nigdy żadnych sekretów. Hasła, tokeny, klucze, kody zaproszeń i dane kluczy dostępu są wykluczone z tego, co może zawierać wpis. Od początku zbierana jest wyłącznie dozwolona lista pól.
- Prośby o przekazanie mają własne wpisy. Wysłanie, przejęcie, odmowa i wycofanie prośby zapisują każde wpis w sekcji Wszystkie przekazania w zborze; przydział, który się przesunął, pojawia się dodatkowo jako zmiana przydziału.
- Interfejs automatyzacji prowadzi własny, odrębny rejestr. Zmiana zapisana za jego pośrednictwem pojawia się tutaj jak każda inna zmiana, ale zapis samych wywołań interfejsu jest prowadzony osobno i nie jest pokazywany na tej stronie.
Co zawiera wpis
Lista pokazuje po jednym czytelnym zdaniu na każdą zmianę, od najnowszej. Każda szerokość ekranu korzysta z tego samego układu jednokolumnowego: czas i ikona działania, kto co zmienił, krótkie wiersze zmienionych pól, a następnie etykiety kontekstu, takie jak obszar, rodzaj zebrania lub data. Zdania o przydziałach podają osobę, która otrzymała przydział, zamiast ukrywać ją w osobnej kolumnie.
Wybranie zdania otwiera szczegóły:
- Metadane — obiekt, autor, czas i działanie, a także rodzaj zebrania i datę, której dotyczy, tam gdzie mają zastosowanie.
- Użytkownicy, których dotyczy — osoby, których dotyczy ta zmiana. Przy przydziale jest to osoba przydzielona, a nie planujący, który ją przydzielił.
- Szczegóły zmiany — które pola się zmieniły, pokazane jako stara wartość → nowa wartość.
- Szczegóły techniczne — surowo zapisane dane, do wyjaśnienia niejasnego przypadku.
Filtrowanie i wyszukiwanie
Pięć filtrów zawęża listę i można je łączyć:
- Wyszukiwanie przeszukuje tekst wpisów.
- Osoba. Wpisz co najmniej dwie litery imienia lub nazwiska, a CongPlan zaproponuje pasujące osoby. Wybranie jednej ustawia etykietę osoby. Zwróć uwagę, co ona robi: znajduje wpisy, których dana osoba dotyczy, a nie te, które wykonała. Zdezaktywowane osoby nadal są proponowane, ponieważ wyszukiwanie w historii powinno je znaleźć.
- Wykonane przez znajduje wpisy wprowadzone przez wybraną osobę albo przez System. Ten filtr jest celowo oddzielony od filtra osoby, której dotyczy zmiana.
- Obszar ogranicza listę do jednego obszaru.
- Działanie ogranicza ją do jednego rodzaju zmiany, na przykład tylko usunięć.
Zresetuj filtry czyści je wszystkie naraz; przycisk pokazuje liczbę aktualnie aktywnych filtrów. Na telefonie filtry obszaru i działania znajdują się za przyciskiem filtrów, a wyszukiwanie pozostaje w zasięgu ręki.
Filtry osoby, której dotyczy zmiana, i Wykonane przez są częścią adresu strony, więc przefiltrowany widok można dodać do zakładek albo przekazać dalej. Wyszukiwanie, obszar i działanie obowiązują tylko dla bieżącej wizyty.
Lista wczytuje się blokami. Wczytaj więcej pobiera kolejny, starszy blok wpisów.
Historia pojedynczego obiektu
Rzadko potrzebujesz dziennika całego zboru. Zobacz historię zmian otwiera panel nad oglądanym zebraniem, użytkownikiem, zadaniem, ogłoszeniem lub innymi szczegółami. Panel jest ograniczony do tego obiektu i nie zawiera zbędnych filtrów. Wybranie wpisu otwiera jego szczegóły w podwidoku; zamknięcie panelu wraca do obiektu bez utraty miejsca.
Stare zakładki i udostępnione linki /admin/audit-log pozostają ważne.
Otwierają tę samą ograniczoną historię obiektu na stronie Dziennika
aktywności, z innymi filtrami ukrytymi do czasu usunięcia filtra obiektu.
Jeśli obiekt został w międzyczasie usunięty albo link wskazuje na coś, czego CongPlan nie potrafi rozwiązać, strona to zaznacza, zamiast pokazywać pustą historię. Obiekt, który nadal istnieje, ale nigdy nic w nim nie zmieniono, też to zaznacza, we własnych słowach.
Stopka ostatniej zmiany
Widoki szczegółów zebrania, zbiórki do służby, użytkownika, zadania, ogłoszenia, wykładu wygłaszanego w innym zborze i wizyty nadzorcy obwodu pokazują, kiedy obiekt został ostatnio zmieniony. Osoba, która może edytować dokładnie ten obiekt, widzi też, kto go zmienił, i może wybrać Zobacz wszystkie zmiany. Osoby z prawem tylko do podglądu widzą datę, ale nie nazwę edytora ani przycisk historii.
Ochrona danych
Dziennik aktywności zapisuje, co zrobiły osoby, więc traktuj go jako to, czym jest: zapis dotyczący osób.
- Nigdy nie opuszcza zboru. Wpisy są ograniczone do Twojego zboru; żaden inny zbór nie może ich odczytać.
- Anonimizacja osoby sięga aż do dziennika. Osoba jest usuwana z listy użytkowników, których dotyczą istniejące wpisy, a jej imię, nazwisko i dane kontaktowe są zastępowane w zapisanych szczegółach zmian. Wpisy, które wykonała, pozostają, ale bez pierwotnej nazwy.
- Wpisy nie są przechowywane wiecznie. Okresy przechowywania są podane w jednym miejscu, w Ochronie danych — tamta strona jest ich jedynym źródłem, a niniejsza strona celowo ich nie powtarza.