Import danych

Skorzystaj z Zbór > System > Import danych, aby zmigrować zbór z programu New World Scheduler (NWS, wersja desktopowa) do CongPlan. Import odczytuje zwykłe eksporty CSV, które tworzy NWS — nie ma osobnego pliku kopii zapasowej i niczego nie trzeba instalować ani odszyfrowywać.

Jeden kreator, kilka plików

Import to pojedynczy kreator prowadzący krok po kroku. Wybierasz wszystkie wyeksportowane pliki CSV naraz; CongPlan rozpoznaje, co zawiera każdy plik, i przeprowadza Cię przez kolejne kroki dopasowania. Import możesz powtarzać w dowolnej chwili — istniejące dane są aktualizowane, a nie duplikowane.

Zanim zaczniesz

• Potrzebujesz uprawnienia Administracja.
• Najpierw skonfiguruj swoje harmonogramy zebrań w Zbór > Organizacja > Ustawienia. Harmonogram zebrania w tygodniu jest wymagany, aby zaimportować program „Chrześcijańskie życie i służba”; harmonogram zebrania w weekend jest wymagany, aby zaimportować wykłady publiczne. Kreator informuje, jeśli któregoś harmonogramu wciąż brakuje.
• Jeśli zakres importu sięga w nowy rok, upewnij się, że godziny zebrań na ten rok są już skonfigurowane, aby zaimportowane zebrania otrzymały właściwą datę i godzinę.

Krok 1 — Wyeksportuj cztery listy z programu New World Scheduler

W programie New World Scheduler (wersja desktopowa) otwórz Congregation > Import or Export, a w sekcji Export zapisz każdą z tych list jako osobny plik CSV:

Eksport	Co trafia do CongPlan
Persons	Głosiciele, grupy służby, przywileje i typy zadań
Public Talks Schedule	Weekendowe wykłady publiczne (mówcy wewnętrzni lub zewnętrzni)
Life and Ministry Meeting (Schedule)	Zadania na zebranie „Chrześcijańskie życie i służba” w tygodniu
Duties	Obowiązki techniczne (porządkowi, mikrofony, audio/wideo, scena, Zoom)

Kolejność i nazwy plików nie mają znaczenia

NWS zapisuje nazwy kolumn i wartości opcji po angielsku, niezależnie od języka programu, więc CongPlan rozpoznaje każdy plik po jego zawartości. Pliki możesz przemianować lub wybrać w dowolnej kolejności; kreator zawsze najpierw importuje osoby, a harmonogramy dopiero potem. Możesz też zaimportować tylko część list.

Co CongPlan odczytuje z eksportu Persons

CongPlan odczytuje dla każdej osoby imię i nazwisko oraz identyfikator NWS, płeć, status aktywności (Active), informację, czy opuściła zbór (Moved, Removed), status chrztu, przywilej i status pioniera, jej grupę służby i rolę w niej, a także do jakich części programu, obowiązków technicznych i przydziałów służby kaznodziejskiej się kwalifikuje (kolumny UseFor*). Nazwy kolumn są wewnętrznymi identyfikatorami NWS i pozostają angielskie niezależnie od języka programu New World Scheduler.

Krok 2 — Prześlij pliki

Otwórz Zbór > System > Import danych i wybierz (lub przeciągnij) wszystkie pliki CSV naraz. Dla każdego pliku kreator pokazuje:

• oznaczenie typu (Osoby, Wykłady publiczne, Chrześcijańskie życie i służba, Obowiązki), oraz
• rozpoznany format daty, który możesz zmienić osobno dla każdego pliku.

Na bieżąco aktualizowana lista kontrolna eksportu pokazuje, które z czterech list są już uwzględnione, a których wciąż brakuje. Pliki, które nie są eksportami z NWS — lub pliki, których CongPlan nie importuje, takie jak raporty głosicieli i kontakty alarmowe — są wyraźnie oznaczone jako niezaimportowane i pomijane.

Drugi plik tego samego typu zastępuje pierwszy. Można przesłać do 12 plików CSV (maks. 5 MB każdy).

Krok 3 — Dopasuj numery obowiązków

Ten krok pojawia się tylko wtedy, gdy przesłano plik Duties. Numery obowiązków w NWS są konfigurowane osobno dla każdego zboru, więc CongPlan nie może ich odgadnąć. Przypisz każdy numer do odpowiadającego mu typu zadania technicznego w CongPlan:

• Pierwszy wybór dotyczy pozycji 1, drugi — pozycji 2.
• Pozostaw numer niewybrany, aby go pominąć — pominięte numery są następnie wymieniane jako niezaimportowane.

Kreator wstępnie uzupełnia sensowne wartości domyślne (na przykład porządkowi, mikrofony, audio/wideo, scena), które możesz zmienić.

Krok 4 — Zaimportuj osoby

CongPlan pokazuje podgląd osób, które utworzy lub zaktualizuje, a następnie je importuje. Istniejący członkowie są dopasowywani najpierw po ich identyfikatorze osoby z NWS, a potem po nazwisku, więc ponowne importy aktualizują te same rekordy zamiast tworzyć duplikaty. Liczby w podglądzie to szacunki oparte na nazwiskach; ostateczny wynik jest miarodajny.

Zaimportowane osoby są tworzone jako rekordy członków bez logowania i uprawnień — zaproszenia i uprawnienia nadajesz osobno. Import nigdy nie zmienia istniejących uprawnień.

NWS oznacza też osoby, które opuściły zbór; osoby oznaczone jako przeprowadzone lub usunięte są całkowicie pomijane i wymieniane na ekranie wyników zamiast być importowane.

Kolumna „Active” decyduje, kto może się zalogować

Kolumna Active w eksporcie Persons decyduje, czy zaimportowana osoba może się zalogować i pojawia się na listach wyboru:

• Tylko wyraźne False, No lub 0 ustawia osobę jako nieaktywną.
• Pusta komórka — lub eksport, w którym kolumna Active w ogóle nie występuje — zawsze oznacza aktywną.

Dotyczy to też każdego ponownego importu: jeśli dezaktywowałeś kogoś bezpośrednio w CongPlan, a jego komórka Active w New World Scheduler jest pusta, kolejny import ponownie go aktywuje i przywraca mu dostęp. Nic z tego nie dzieje się po cichu — ekran wyników (krok 7) zawsze podaje, ile osób utworzono jako nieaktywne, ustawiono jako nieaktywne lub ponownie aktywowano.

Nieaktywna osoba zachowuje swój rekord, ale znika z każdej listy wyboru i nie może się już zalogować.

Krok 5 — Potwierdź dopasowanie nazwisk

CongPlan dopasowuje każde nazwisko z plików harmonogramu do Twoich członków. Potwierdzasz lub poprawiasz dopasowania i możesz pomijać pojedyncze pozycje. Mówcy mają własną listę i domyślnie są traktowani jako zewnętrzni; wyłącz to, aby przypisać mówcę do członka własnego zboru.

Krok 6 — Sprawdź podgląd i ustaw horyzont importu

Podgląd wymienia zebrania z podziałem na tygodnie; brakujące zebrania są tworzone na podstawie Twoich szablonów.

Tutaj wybierasz też horyzont importu — jak daleko w przyszłość ma sięgać import:

• Wartość domyślna (i zalecana) to 12 miesięcy do przodu, aby zwykły eksport przeniósł cały swój przyszły program, zamiast urywać się po kilku miesiącach.
• Możesz go zawęzić do 2, 3 lub 6 miesięcy albo rozszerzyć do 18 miesięcy lub do wszystkich przyszłych wpisów.
• Wpisy starsze niż 24 miesiące są zawsze wykluczane. Tyle historii przechowuje CongPlan, więc ponowny import może przywrócić nawet dwa pełne lata.
• Wpisy poza wybranym horyzontem nie są importowane i są wykazywane na ekranie wyników.

Tygodnie zawierające wyłącznie obowiązki bez programu zebrania (na przykład tydzień kongresu lub Pamiątki) nie tworzą pustych zebrań; ich obowiązki są pomijane i wykazywane.

Krok 7 — Uruchom import i sprawdź wynik

Uruchom import. Po jego zakończeniu ekran wyników podsumowuje, co zostało utworzone i zaktualizowane — w tym osobno, ile osób utworzono jako nieaktywne, ustawiono jako nieaktywne lub ponownie aktywowano dzięki kolumnie Active (zobacz krok 4) — oraz, co ważne, panel „Nie zaimportowano” wymienia wszystko, co zostało celowo pominięte, tak aby nic nie znikało po cichu:

• nieobsługiwane lub nierozpoznane pliki,
• nieobsługiwane atrybuty NWS (na przykład gościnność, sprzątanie, pielęgnacja ogrodu, niestandardowe przydziały do służby kaznodziejskiej),
• niedopasowane numery obowiązków,
• osoby oznaczone w NWS jako przeprowadzone lub usunięte,
• wpisy poza horyzontem importu, oraz
• obowiązki w tygodniach bez programu zebrania.

Czego celowo nie importujemy

Aby chronić dane osobowe, CongPlan nigdy nie odczytuje z eksportów NWS następujących informacji:

• dat urodzenia,
• numerów telefonów i adresów e-mail,
• adresów pocztowych,
• kontaktów alarmowych,
• raportów głosicieli,
• dokładnej daty chrztu — importowana jest tylko informacja, czy dana osoba jest ochrzczona, oraz
• nieobecności i relacji rodzinnych.

NWS nie eksportuje też niektórych szczegółów planowania. Po imporcie dodaj je ręcznie w CongPlan:

• nieobecności,
• rodziny, oraz
• wszelkie niestandardowe przydziały weekendowe.

Import tylko przydziałów technicznych

Aby odświeżyć obowiązki techniczne bez importowania innych list, otwórz ten sam centralny kreator i prześlij tylko plik CSV Duties. Kreator pokaże kroki mapowania obowiązków i dopasowywania nazwisk, które dotyczą tego pliku, a pominięte listy pozostawi bez zmian. Strona Przydziały techniczne nie ma osobnej funkcji importu. Zobacz Przydziały techniczne, aby poznać samą przestrzeń planowania.

Po imporcie

Sprawdź, czy wszystko trafiło zgodnie z oczekiwaniami:

• członkowie, grupy służby i typy zadań,
• godziny zebrań i strony ze szczegółami zebrań,
• szablony i przydziały zadań technicznych, oraz
• panel „Nie zaimportowano” z ekranu wyników — pod kątem wszystkiego, co musisz dodać ręcznie.

Rozwiązywanie problemów

Problem	Co sprawdzić
Plik jest oznaczony jako niezaimportowany	Importowane są tylko Persons, Public Talks, Life and Ministry oraz Duties. Wyeksportuj plik ponownie z NWS, jeśli jego zawartość nie została rozpoznana.
„Wymagany harmonogram zebrań”	Skonfiguruj harmonogram zebrania w tygodniu i/lub w weekend w Zbór > Organizacja > Ustawienia, zanim zaimportujesz program.
Duplikaty członków po ponownym imporcie	Unikaj zmiany nazw grup służby w NWS między importami — grupy są dopasowywane po nazwie. Osoby są dopasowywane po identyfikatorze NWS i pozostają unikalne.
Błędne daty	Sprawdź format daty ustawiony osobno dla pliku w kroku przesyłania oraz godziny zebrań dla importowanego roku.
Brakujące przyszłe wpisy	Rozszerz horyzont importu w kroku podglądu.
Osoba niespodziewanie stała się nieaktywna	Sprawdź kolumnę Active tej osoby w eksporcie NWS — tylko wyraźne False, No lub 0 ustawia stan nieaktywny. Pusta komórka zawsze oznacza aktywną.
Wcześniej dezaktywowana osoba jest znów aktywna po ponownym imporcie	Tak ma być: pusta komórka Active zawsze oznacza aktywną, także przy ponownym imporcie. Dezaktywuj tę osobę ponownie w CongPlan albo wpisz wyraźne False/No/0 w New World Scheduler przed kolejnym eksportem.