Importação de Dados

Use Congregação > Sistema > Importação de Dados para migrar uma congregação do New World Scheduler (NWS, desktop) para o CongPlan. A importação lê as exportações CSV regulares que o NWS produz — não há um arquivo de backup separado, e nada precisa ser instalado ou descriptografado.

Um assistente, vários arquivos

A importação é um único assistente guiado. Você seleciona todos os arquivos CSV exportados juntos; o CongPlan detecta o que cada arquivo contém e conduz você pelas etapas de correspondência. Você pode repetir a importação a qualquer momento — os dados existentes são atualizados, não duplicados.

Antes de começar

• Você precisa da permissão Administração.
• Configure primeiro seus horários de reunião em Congregação > Organização > Configurações. Uma programação de meio de semana é necessária para importar o programa Vida e Ministério; uma programação de fim de semana é necessária para importar os discursos públicos. O assistente avisa se ainda falta alguma programação.
• Se o intervalo de importação alcançar um novo ano, garanta que os horários de reunião para aquele ano já estejam configurados, para que as reuniões importadas recebam a data e o horário corretos.

Etapa 1 — Exporte as quatro listas do New World Scheduler

No New World Scheduler (desktop), abra Congregação > Importar ou Exportar e, em Exportar, salve cada uma destas listas como um arquivo CSV separado:

Exportação	Traz para o CongPlan
Persons	Publicadores, grupos de serviço de campo, privilégios e tipos de designação
Public Talks Schedule	Discursos públicos de fim de semana (oradores internos ou externos)
Life and Ministry Meeting (Schedule)	Designações da reunião de meio de semana Vida e Ministério
Duties	Designações técnicas (recepção, microfones, áudio/vídeo, palco, Zoom)

A ordem e os nomes dos arquivos não importam

O NWS grava os nomes das colunas e os valores das opções em inglês, independentemente do idioma do programa, então o CongPlan reconhece cada arquivo pelo seu conteúdo. Você pode renomear os arquivos ou selecioná-los em qualquer ordem; o assistente sempre importa as pessoas primeiro e as programações depois. Você também pode importar apenas algumas das listas.

O que o CongPlan lê da exportação Persons

O CongPlan lê de cada pessoa o nome e o ID do NWS, o sexo, o status ativo (Active), se ela deixou a congregação (Moved, Removed), o status de batismo, o privilégio e o status de pioneiro, o grupo de serviço de campo e a função nele, e para quais partes do programa, designações técnicas e designações de serviço de campo ela está qualificada (as colunas UseFor*). Os nomes das colunas são identificadores internos do NWS e permanecem em inglês, independentemente do idioma do New World Scheduler.

Etapa 2 — Envie os arquivos

Abra Congregação > Sistema > Importação de Dados e selecione (ou arraste) todos os arquivos CSV de uma vez. Para cada arquivo, o assistente mostra:

• um selo de tipo (Persons, Public Talks, Life and Ministry, Duties), e
• o formato de data detectado, que você pode substituir por arquivo.

Uma lista de verificação de exportações ao vivo mostra quais das quatro listas já foram cobertas e quais ainda faltam. Arquivos que não são exportações do NWS — ou arquivos que o CongPlan não importa, como relatórios de publicador e contatos de emergência — são claramente marcados como não importado e ignorados.

Um segundo arquivo do mesmo tipo substitui o primeiro. Até 12 arquivos CSV (máx. 5 MB cada) podem ser enviados.

Etapa 3 — Mapeie os números das designações

Esta etapa aparece apenas quando você envia um arquivo Duties. Os números de designação do NWS são configurados por congregação, então o CongPlan não consegue adivinhá-los. Associe cada número ao tipo de designação técnica correspondente no CongPlan:

• A primeira seleção se aplica ao slot 1, a segunda ao slot 2.
• Deixe um número sem seleção para ignorá-lo — os números ignorados são listados depois como não importado.

O assistente pré-preenche valores padrão razoáveis (por exemplo, recepção, microfones, áudio/vídeo, palco), que você pode ajustar.

Etapa 4 — Importe as pessoas

O CongPlan mostra uma prévia das pessoas que criará ou atualizará, depois as importa. Os membros existentes são correspondidos primeiro pelo ID de pessoa do NWS, depois pelo nome, para que reimportações atualizem os mesmos registros em vez de criar duplicatas. Os números da prévia são uma estimativa baseada em nomes; o resultado final é o oficial.

As pessoas importadas são criadas como registros de membro sem login ou permissões — você as convida e define as permissões separadamente. As permissões existentes nunca são alteradas por uma importação.

O NWS também marca pessoas que deixaram a congregação; pessoas marcadas como transferidas ou removidas são totalmente ignoradas e listadas na tela de resultado em vez de serem importadas.

A coluna «Active» decide quem pode fazer login

A coluna Active da exportação Persons decide se uma pessoa importada pode fazer login e aparece nas listas de seleção:

• Somente um False, No ou 0 explícito desativa uma pessoa.
• Uma célula vazia — ou uma exportação em que a coluna Active está totalmente ausente — sempre significa ativa.

Isso também vale a cada reimportação: se você desativou alguém diretamente no CongPlan e a célula Active dessa pessoa no New World Scheduler está vazia, a próxima importação a reativa e restaura seu login. Nada disso acontece silenciosamente — a tela de resultado (etapa 7) sempre informa quantas pessoas foram criadas como inativas, definidas como inativas ou reativadas.

Uma pessoa inativa mantém seu registro, mas desaparece de todas as listas de seleção e não pode mais fazer login.

Etapa 5 — Confirme a correspondência de nomes

O CongPlan associa cada nome nos arquivos de programação aos seus membros. Você confirma ou corrige as correspondências, podendo pular entradas individuais. Os oradores têm sua própria lista e são tratados como externos por padrão; desative isso para designar um orador a um membro da sua própria congregação.

Etapa 6 — Revise a prévia e defina o horizonte de importação

A prévia lista as reuniões por semana; as reuniões ausentes são criadas a partir dos seus modelos.

Aqui você também escolhe o horizonte de importação — até onde no futuro a importação deve alcançar:

• O padrão (e a recomendação) é 12 meses à frente, para que uma exportação normal traga todo o seu programa futuro em vez de ser cortada depois de poucos meses.
• Você pode reduzir para 2, 3 ou 6 meses, ou ampliar para 18 meses ou para todas as entradas futuras.
• Entradas com mais de 24 meses de atraso são sempre excluídas. É o histórico que o CongPlan guarda, então uma nova importação pode restaurar até dois anos completos.
• Entradas além do horizonte escolhido não são importadas e são relatadas na tela de resultado.

Semanas que contêm apenas designações e nenhum programa de reunião (por exemplo, uma semana de assembleia/congresso ou da Celebração) não criam reuniões vazias; suas designações são ignoradas e relatadas.

Etapa 7 — Inicie a importação e revise o resultado

Inicie a importação. Quando terminar, a tela de resultado resume o que foi criado e atualizado — incluindo, separadamente, quantas pessoas foram criadas como inativas, definidas como inativas ou reativadas pela coluna Active (veja a etapa 4) — e, algo importante, um painel «Não importado» lista tudo o que foi deliberadamente deixado de fora, para que nada desapareça silenciosamente:

• arquivos não suportados ou não reconhecidos,
• atributos do NWS não suportados (por exemplo, hospitalidade, limpeza, cuidado do jardim, designações de serviço de campo personalizadas),
• números de designação não mapeados,
• pessoas que o NWS marca como transferidas ou removidas,
• entradas além do horizonte de importação, e
• designações em semanas sem programa de reunião.

O que não é importado — por design

Para proteger dados pessoais, o CongPlan nunca lê o seguinte das exportações do NWS:

• datas de nascimento,
• números de telefone e endereços de e-mail,
• endereços postais,
• contatos de emergência,
• relatórios de publicador,
• a data exata do batismo — só é importado se a pessoa é batizada ou não, e
• ausências e relações familiares.

O NWS também não exporta alguns detalhes de organização. Após a importação, adicione estes itens manualmente no CongPlan:

• ausências,
• famílias, e
• quaisquer designações personalizadas de fim de semana.

Importando apenas designações técnicas

Para atualizar as designações técnicas sem importar as outras listas, abra o mesmo assistente central e envie apenas o arquivo CSV Duties. O assistente mostra as etapas de associação das designações e dos nomes que se aplicam a esse arquivo e deixa intocadas as listas omitidas. A página Designações Técnicas não tem uma ação de importação separada. Veja Designações Técnicas para a área de planejamento.

Depois da importação

Confira se tudo chegou como esperado:

• membros, grupos de serviço de campo e tipos de designação,
• horários de reunião e páginas de detalhes de reunião,
• modelos e designações técnicas, e
• o painel «Não importado» da tela de resultado, para tudo o que você precisa adicionar manualmente.

Solução de problemas

Problema	O que verificar
Um arquivo é marcado como não importado	Apenas Persons, Public Talks, Life and Ministry e Duties são importados. Reexporte o arquivo do NWS se seu conteúdo não foi reconhecido.
«Programação de reunião necessária»	Configure a programação de meio de semana e/ou de fim de semana em Congregação > Organização > Configurações antes de importar o programa.
Membros duplicados após uma reimportação	Evite renomear grupos de serviço de campo no NWS entre importações — os grupos são correspondidos pelo nome. As pessoas são correspondidas pelo ID do NWS e permanecem únicas.
Datas erradas	Verifique o formato de data por arquivo na etapa de envio, e os horários de reunião do ano importado.
Entradas futuras ausentes	Amplie o horizonte de importação na etapa de prévia.
Uma pessoa ficou inativa inesperadamente	Verifique a coluna Active dessa pessoa na exportação do NWS — somente um False, No ou 0 explícito desativa. Uma célula vazia sempre significa ativa.
Uma pessoa anteriormente desativada está ativa novamente após uma reimportação	Esperado: uma célula Active vazia sempre significa ativa, mesmo em uma reimportação. Desative a pessoa novamente no CongPlan, ou defina explicitamente False/No/0 no New World Scheduler antes da próxima exportação.