Імпорт даних

Скористайтеся Збір > Система > Імпорт даних, щоб перенести збір із New World Scheduler (NWS, для ПК) до CongPlan. Імпорт читає звичайні експорти CSV, які створює NWS, — окремого файлу резервної копії немає, і нічого не потрібно встановлювати чи розшифровувати.

Один майстер, кілька файлів

Імпорт — це єдиний покроковий майстер. Ви вибираєте всі експортовані файли CSV разом; CongPlan визначає вміст кожного файлу та проводить вас через кроки зіставлення. Імпорт можна безпечно повторювати будь-коли — наявні дані оновлюються, а не дублюються.

Перш ніж почати

• Вам потрібен дозвіл Адміністрування.
• Спочатку налаштуйте розклади зібрань у розділі Збір > Організація > Налаштування. Для імпорту програми «Життя і служіння» потрібен розклад серед тижня; для імпорту публічних промов потрібен розклад на вихідні. Майстер повідомить, якщо якогось розкладу ще немає.
• Якщо діапазон імпорту сягає нового року, переконайтеся, що час зібрань на цей рік уже налаштовано, щоб імпортовані зібрання отримали правильну дату й час.

Крок 1 — Експортуйте чотири списки з New World Scheduler

У New World Scheduler (для ПК) відкрийте Збір > Імпорт або експорт і в розділі Експорт збережіть кожен із цих списків як окремий файл CSV:

Експорт	Що переносить до CongPlan
Особи	Вісники, групи для проповідницького служіння, привілеї та типи призначень
План публічних промов	Публічні промови на вихідних (внутрішні або зовнішні промовці)
Зібрання «Життя і служіння» (планування)	Призначення зібрання серед тижня
Обов’язки	Технічні обов’язки (служителі, мікрофони, аудіо/відео, сцена, Zoom)

Порядок і назви файлів не мають значення

NWS записує назви стовпців і значення варіантів англійською мовою незалежно від мови програми, тому CongPlan розпізнає кожен файл за його вмістом. Ви можете перейменовувати файли або вибирати їх у будь-якому порядку; майстер завжди спочатку імпортує осіб, а потім плани. Можна також імпортувати лише частину списків.

Що CongPlan зчитує з експорту Persons

CongPlan зчитує для кожної особи ім'я та ідентифікатор NWS, стать, статус активності (Active), чи покинула вона збір (Moved, Removed), статус хрещення, привілей і статус піонера, її групу для проповідницького служіння та роль у ній, а також для яких частин програми, технічних обов'язків і призначень у служінні вона підходить (стовпці UseFor*). Назви стовпців — внутрішні ідентифікатори NWS і залишаються англійською незалежно від мови New World Scheduler.

Крок 2 — Завантажте файли

Відкрийте Збір > Система > Імпорт даних і виберіть (або перетягніть) усі файли CSV одразу. Для кожного файлу майстер показує:

• позначку типу (Особи, Публічні промови, «Життя і служіння», Обов’язки) та
• визначений формат дати, який можна перевизначити для кожного файлу.

Динамічний контрольний список експортів показує, які з чотирьох списків уже охоплено, а яких ще бракує. Файли, що не є експортами NWS, — або файли, які CongPlan не імпортує, як-от звіти вісників і екстрені контакти, — чітко позначаються як не імпортовано та ігноруються.

Другий файл того самого типу замінює перший. Можна завантажити до 12 файлів CSV (до 5 МБ кожен).

Крок 3 — Зіставте номери обов’язків

Цей крок з’являється, лише якщо ви завантажили файл Обов’язки. Номери обов’язків у NWS налаштовуються для кожного збору, тож CongPlan не може їх вгадати. Зіставте кожен номер із відповідним типом технічного призначення у CongPlan:

• Перший вибір застосовується до позиції 1, другий — до позиції 2.
• Залиште номер без вибору, щоб пропустити його, — пропущені номери згодом перелічуються як не імпортовано.

Майстер заздалегідь заповнює розумні значення за замовчуванням (наприклад, служителі, мікрофони, аудіо/відео, сцена), які можна змінити.

Крок 4 — Імпортуйте осіб

CongPlan показує попередній перегляд осіб, яких він створить або оновить, а потім імпортує їх. Наявні члени зіставляються спочатку за їхнім ідентифікатором особи NWS, потім за іменем, тож повторний імпорт оновлює ті самі записи, а не створює дублікати. Числа в попередньому перегляді — це оцінка за іменами; вирішальним є результат імпорту.

Імпортовані особи створюються як записи членів без входу в систему та без дозволів — ви запрошуєте їх і призначаєте дозволи окремо. Наявні дозволи імпорт ніколи не змінює.

NWS також позначає осіб, які покинули збір; особи, позначені як переїхали або вилучено, повністю пропускаються та перелічуються на екрані результату замість імпортування.

Стовпець «Active» визначає, хто може увійти в застосунок

Стовпець Active в експорті Persons визначає, чи може імпортована особа увійти в застосунок і чи з'являється вона в списках вибору:

• Лише явне False, No або 0 робить особу неактивною.
• Порожня комірка — або експорт, у якому стовпець Active повністю відсутній, — завжди означає активна.

Це стосується й кожного повторного імпорту: якщо ви деактивували когось безпосередньо в CongPlan, а його комірка Active в New World Scheduler порожня, наступний імпорт повторно активує цю особу та відновлює її доступ. Нічого з цього не відбувається непомітно — екран результату (крок 7) завжди повідомляє, скільки осіб створено як неактивні, переведено в неактивні або повторно активовано.

Неактивна особа зберігає свій запис, але зникає з кожного списку вибору й більше не може увійти в застосунок.

Крок 5 — Підтвердьте зіставлення імен

CongPlan зіставляє кожне ім’я з файлів плану з вашими членами. Ви підтверджуєте або виправляєте зіставлення та можете пропускати окремі записи. Промовці мають окремий список і за замовчуванням вважаються зовнішніми; вимкніть це, щоб призначити промовця члену вашого власного збору.

Крок 6 — Перегляньте попередній результат і задайте горизонт імпорту

Попередній перегляд перелічує зібрання за тижнями; відсутні зібрання створюються з ваших шаблонів.

Тут ви також обираєте горизонт імпорту — наскільки далеко в майбутнє має сягати імпорт:

• Значення за замовчуванням (і рекомендація) — на 12 місяців наперед, щоб звичайний експорт переносив усю свою майбутню програму, а не обривався через кілька місяців.
• Можна скоротити до 2, 3 або 6 місяців чи розширити до 18 місяців або обрати всі майбутні записи.
• Записи старші за 24 місяці завжди виключаються. Саме таку історію зберігає CongPlan, тож повторний імпорт може відновити до двох повних років.
• Записи поза обраним горизонтом не імпортуються та відображаються на екрані результату.

Тижні, що містять лише обов’язки й не мають програми зібрання (наприклад, тиждень конгресу або Спомину), не створюють порожніх зібрань; їхні обов’язки пропускаються та повідомляються.

Крок 7 — Запустіть імпорт і перегляньте результат

Запустіть імпорт. Після завершення екран результату підсумовує, що було створено й оновлено — включно з тим, окремо, скільки осіб було створено як неактивні, переведено в неактивні або повторно активовано стовпцем Active (див. крок 4), — і, що важливо, панель «Не перенесено» перелічує все, що було навмисно пропущено, щоб нічого не зникло непомітно:

• непідтримувані або нерозпізнані файли,
• непідтримувані атрибути NWS (наприклад, гостинність, прибирання, догляд за садом, власні призначення в служінні),
• незіставлені номери обов’язків,
• особи, яких NWS позначає як переїхали або вилучено,
• записи поза горизонтом імпорту та
• обов’язки в тижнях без програми зібрання.

Що не імпортується — за задумом

Щоб захистити персональні дані, CongPlan ніколи не читає з експортів NWS такого:

• дати народження,
• номери телефонів та адреси електронної пошти,
• поштові адреси,
• екстрені контакти,
• звіти вісників,
• точну дату хрещення — імпортується лише те, чи охрещена особа, та
• відсутності й родинні зв’язки.

NWS також не експортує деякі деталі планування. Після імпорту додайте їх до CongPlan вручну:

• відсутності,
• сім’ї та
• будь-які власні призначення на вихідні.

Імпорт лише технічних призначень

Щоб оновити технічні обов'язки без імпорту інших списків, відкрийте той самий центральний майстер і завантажте лише CSV-файл Обов'язки. Майстер покаже кроки зіставлення обов'язків та імен, що стосуються цього файлу, і не змінить пропущені списки. На сторінці технічних призначень немає окремої дії імпорту. Саму робочу область планування див. у розділі Технічні призначення.

Після імпорту

Перевірте, чи все надійшло як очікувалося:

• члени, групи для проповідницького служіння й типи призначень,
• час зібрань і сторінки деталей зібрань,
• шаблони й технічні призначення, а також
• панель «Не перенесено» на екрані результату — для всього, що потрібно додати вручну.

Усунення проблем

Проблема	Що перевірити
Файл позначено як не імпортовано	Імпортуються лише Особи, План публічних промов, зібрання «Життя і служіння» та Обов’язки. Повторно експортуйте файл із NWS, якщо його вміст не розпізнано.
«Потрібен розклад зібрань»	Налаштуйте розклад серед тижня та/або на вихідні в розділі Збір > Організація > Налаштування перед імпортом програми.
Дублікати членів після повторного імпорту	Не перейменовуйте групи для проповідницького служіння в NWS між імпортами — групи зіставляються за назвою. Особи зіставляються за ідентифікатором NWS і залишаються унікальними.
Неправильні дати	Перевірте формат дати для кожного файлу на кроці завантаження та час зібрань для імпортованого року.
Відсутні майбутні записи	Розширте горизонт імпорту на кроці попереднього перегляду.
Особа несподівано стала неактивною	Перевірте стовпець Active цієї особи в експорті NWS — лише явне False, No або 0 робить її неактивною. Порожня комірка завжди означає активна.
Раніше деактивована особа знову активна після повторного імпорту	Це очікувано: порожня комірка Active завжди означає активна, навіть при повторному імпорті. Деактивуйте цю особу знову в CongPlan або вкажіть явне False/No/0 у New World Scheduler перед наступним експортом.