Importul datelor

Folosește Congregație > Sistem > Importul datelor pentru a migra o congregație din New World Scheduler (NWS, versiunea desktop) în CongPlan. Importul citește exporturile CSV obișnuite pe care le produce NWS — nu există un fișier de rezervă separat și nu trebuie instalat sau decriptat nimic.

Un singur asistent, mai multe fișiere

Importul este un singur asistent ghidat. Selectezi împreună toate fișierele CSV exportate; CongPlan detectează ce conține fiecare fișier și te conduce prin pașii de potrivire corespunzători. Poți repeta importul oricând — datele existente sunt actualizate, nu duplicate.

Înainte de a începe

• Ai nevoie de permisiunea Administrare.
• Configurează mai întâi programele întrunirilor, din Congregație > Organizare > Setări. Un program pentru mijlocul săptămânii este necesar pentru a importa programul „Viața creștină și predicarea”; un program pentru sfârșitul săptămânii este necesar pentru a importa cuvântările publice. Asistentul îți spune dacă un program încă lipsește.
• Dacă intervalul de import ajunge într-un an nou, asigură-te că orele întrunirilor pentru acel an sunt deja configurate, astfel încât întrunirile importate să primească data și ora corecte.

Pasul 1 — Exportă cele patru liste din New World Scheduler

În New World Scheduler (versiunea desktop), deschide Congregation > Import or Export și, în secțiunea Export, salvează fiecare dintre aceste liste ca fișier CSV separat:

Export	Ce aduce în CongPlan
Persons	Vestitori, grupe pentru serviciul de teren, privilegii și tipuri de repartizare
Public Talks Schedule	Cuvântări publice de la sfârșitul săptămânii (vorbitori interni sau externi)
Life and Ministry Meeting (Schedule)	Repartizări de la mijlocul săptămânii pentru „Viața creștină și predicarea”
Duties	Sarcini tehnice (însoțitori, microfoane, audio/video, scenă, Zoom)

Ordinea și numele fișierelor nu contează

NWS scrie numele coloanelor și valorile opțiunilor în engleză, indiferent de limba programului, așa că CongPlan recunoaște fiecare fișier după conținutul său. Poți redenumi fișierele sau le poți selecta în orice ordine; asistentul importă întotdeauna mai întâi persoanele, iar programele după aceea. Poți importa și doar o parte dintre liste.

Ce citește CongPlan din exportul Persons

CongPlan citește pentru fiecare persoană numele și ID-ul NWS, sexul, starea de activitate (Active), dacă a părăsit congregația (Moved, Removed), starea de botez, privilegiul și starea de pionier, grupa pentru serviciul de teren și rolul din ea, precum și pentru ce părți de program, sarcini tehnice și repartizări la serviciul de teren este calificată (coloanele UseFor*). Numele coloanelor sunt identificatori interni NWS și rămân în engleză indiferent de limba New World Scheduler.

Pasul 2 — Încarcă fișierele

Deschide Congregație > Sistem > Importul datelor și selectează (sau trage) toate fișierele CSV deodată. Pentru fiecare fișier, asistentul afișează:

• o etichetă de tip (Persoane, Cuvântări publice, Viața creștină și predicarea, Sarcini) și
• formatul de dată detectat, pe care îl poți suprascrie pentru fiecare fișier.

O listă de verificare a exportului actualizată în timp real arată care dintre cele patru liste sunt deja acoperite și care încă lipsesc. Fișierele care nu sunt exporturi NWS — sau fișierele pe care CongPlan nu le importă, cum ar fi rapoartele vestitorilor și contactele de urgență — sunt marcate clar ca neimportate și ignorate.

Un al doilea fișier de același tip îl înlocuiește pe primul. Se pot încărca până la 12 fișiere CSV (max. 5 MB fiecare).

Pasul 3 — Potrivește numerele de sarcini

Acest pas apare doar când ai încărcat un fișier Duties. Numerele de sarcini NWS sunt configurate pentru fiecare congregație, așa că CongPlan nu le poate ghici. Atribuie fiecare număr tipului de atribuție tehnică corespunzător din CongPlan:

• Prima selecție se aplică poziției 1, a doua poziției 2.
• Lasă un număr neselectat pentru a-l omite — numerele omise sunt enumerate ulterior ca neimportate.

Asistentul precompletează valori implicite rezonabile (de exemplu însoțitori, microfoane, audio/video, scenă), pe care le poți ajusta.

Pasul 4 — Importă persoanele

CongPlan afișează o previzualizare a persoanelor pe care le va crea sau actualiza, apoi le importă. Membrii existenți sunt potriviți mai întâi după ID-ul lor de persoană din NWS, apoi după nume, așa că reimporturile actualizează aceleași înregistrări în loc să creeze duplicate. Numărul din previzualizare este o estimare bazată pe nume; rezultatul final este cel definitiv.

Persoanele importate sunt create ca înregistrări de membri fără autentificare și fără permisiuni — le trimiți invitații și le atribui permisiuni separat. Permisiunile existente nu sunt niciodată modificate de un import.

NWS marchează și persoanele care au părăsit congregația; persoanele marcate ca plecate sau eliminate sunt omise complet și afișate pe ecranul de rezultate în loc să fie importate.

Coloana „Active” decide cine se poate autentifica

Coloana Active din exportul Persons decide dacă o persoană importată se poate autentifica și apare în listele de selecție:

• Doar un False, No sau 0 explicit dezactivează o persoană.
• O celulă goală — sau un export în care coloana Active lipsește complet — înseamnă întotdeauna activă.

Acest lucru se aplică și la fiecare reimportare: dacă ai dezactivat pe cineva direct în CongPlan, iar celula Active a acelei persoane din New World Scheduler este goală, următorul import o reactivează și îi restabilește accesul. Nimic din toate acestea nu se întâmplă în tăcere — ecranul de rezultate (pasul 7) indică întotdeauna câte persoane au fost create ca inactive, setate ca inactive sau reactivate.

O persoană inactivă își păstrează înregistrarea, dar dispare din orice listă de selecție și nu se mai poate autentifica.

Pasul 5 — Confirmă potrivirile de nume

CongPlan potrivește fiecare nume din fișierele de program cu membrii tăi. Confirmi sau corectezi potrivirile și poți omite intrări individuale. Vorbitorii au propria lor listă și sunt tratați în mod implicit ca externi; dezactivează această opțiune pentru a atribui un vorbitor unui membru al propriei congregații.

Pasul 6 — Verifică previzualizarea și stabilește orizontul de import

Previzualizarea enumeră întrunirile pe săptămâni; întrunirile lipsă sunt create pe baza șabloanelor tale.

Aici alegi și orizontul de import — cât de departe în viitor ar trebui să ajungă importul:

• Valoarea implicită (și recomandarea) este de 12 luni în avans, astfel încât un export obișnuit să aducă tot programul viitor, în loc să fie tăiat după câteva luni.
• Îl poți restrânge la 2, 3 sau 6 luni ori extinde la 18 luni sau la toate intrările viitoare.
• Intrările mai vechi de 24 de luni sunt întotdeauna excluse. Acesta este istoricul pe care îl păstrează CongPlan, așa că un nou import poate restaura până la doi ani întregi.
• Intrările dincolo de orizontul ales nu sunt importate și sunt raportate pe ecranul de rezultate.

Săptămânile care conțin numai sarcini, fără program de întrunire (de exemplu o săptămână de congres sau săptămâna Comemorării), nu creează întruniri goale; sarcinile lor sunt omise și raportate.

Pasul 7 — Pornește importul și verifică rezultatul

Pornește importul. Când se termină, ecranul de rezultate rezumă ce a fost creat și actualizat — inclusiv, separat, câte persoane au fost create ca inactive, setate ca inactive sau reactivate prin coloana Active (vezi pasul 4) — și, important, un panou „Nu s-a importat” enumeră tot ce a fost lăsat deoparte în mod deliberat, astfel încât nimic să nu dispară în tăcere:

• fișiere neacceptate sau nerecunoscute,
• atribute NWS neacceptate (de exemplu ospitalitate, curățenie, îngrijirea grădinii, repartizări personalizate la serviciul de teren),
• numere de sarcini nepotrivite,
• persoane pe care NWS le marchează ca plecate sau eliminate,
• intrări dincolo de orizontul de import și
• sarcini în săptămâni fără program de întrunire.

Ce nu se importă — în mod intenționat

Pentru a proteja datele personale, CongPlan nu citește niciodată următoarele din exporturile NWS:

• datele de naștere,
• numerele de telefon și adresele de e-mail,
• adresele poștale,
• contactele de urgență,
• rapoartele vestitorilor,
• data exactă a botezului — se importă doar dacă persoana este botezată, și
• absențele și relațiile de familie.

NWS nu exportă nici anumite detalii de planificare. După import, adaugă-le manual în CongPlan:

• absențele,
• familiile și
• orice repartizări personalizate de la sfârșitul săptămânii.

Importarea doar a atribuțiilor tehnice

Pentru a actualiza sarcinile tehnice fără să imporți celelalte liste, deschide același asistent central și încarcă doar fișierul CSV Duties. Asistentul arată pașii de mapare a sarcinilor și de potrivire a numelor care se aplică acelui fișier și lasă listele omise neatinse. Pagina Atribuții tehnice nu are o acțiune separată de import. Vezi Atribuții tehnice pentru spațiul de planificare propriu-zis.

După import

Verifică dacă totul a ajuns așa cum te așteptai:

• membrii, grupele pentru serviciul de teren și tipurile de repartizare,
• orele întrunirilor și paginile cu detaliile întrunirilor,
• șabloanele și repartizările pentru atribuțiile tehnice și
• panoul „Nu s-a importat” de pe ecranul de rezultate — pentru tot ce trebuie să adaugi manual.

Depanare

Problemă	Ce trebuie verificat
Un fișier este marcat ca neimportat	Se importă doar Persons, Public Talks, Life and Ministry și Duties. Reexportă fișierul din NWS dacă conținutul său nu a fost recunoscut.
„Programul întrunirilor este necesar”	Configurează programul de la mijlocul săptămânii și/sau de la sfârșitul săptămânii din Congregație > Organizare > Setări înainte de a importa programul.
Membri duplicați după o reimportare	Evită redenumirea grupelor pentru serviciul de teren în NWS între importuri — grupele sunt potrivite după nume. Persoanele sunt potrivite după ID-ul NWS și rămân unice.
Date greșite	Verifică formatul de dată pentru fiecare fișier în pasul de încărcare și orele întrunirilor pentru anul importat.
Intrări viitoare lipsă	Extinde orizontul de import în pasul de previzualizare.
O persoană a ajuns inactivă în mod neașteptat	Verifică coloana Active a acelei persoane în exportul NWS — doar un False, No sau 0 explicit dezactivează. O celulă goală înseamnă întotdeauna activă.
O persoană dezactivată anterior este din nou activă după o reimportare	Așa e normal: o celulă Active goală înseamnă întotdeauna activă, chiar și la o reimportare. Dezactiveaz-o din nou în CongPlan sau introdu explicit False/No/0 în New World Scheduler înainte de următorul export.