Privacidade de dados e seus dados
Esta página explica, em linguagem simples, como o CongPlan lida com seus dados e quais ferramentas você tem para gerenciá-los.
Este é um guia, não um documento legal. O aviso de privacidade e o aviso legal vinculantes estão no site do CongPlan — veja Onde ficam os textos legais. Caso os dois divirjam, o site prevalece.
Nossos compromissos
- Seus dados ficam com a sua congregação. Cada congregação é isolada; membros de uma congregação não conseguem ver os dados de outra.
- Segredos nunca são exportados. Senhas, chaves de segurança e tokens de dispositivo nunca fazem parte de uma exportação de dados — apenas a quantidade deles, quando relevante.
- Estatísticas sem cookies. As estatísticas de uso são coletadas sem cookies de rastreamento.
Quais dados o CongPlan trata
De forma geral, o CongPlan armazena os dados necessários para organizar as reuniões da congregação e o serviço de campo:
- Perfil e dados cadastrais — nome, informações de contato, datas relevantes e funções.
- Designações e histórico de reuniões — quem foi designado para o quê e quando.
- Solicitações e notificações — solicitações de repasse, lembretes e suas preferências de notificação.
- Visibilidade da página pública da programação — se os administradores habilitarem a página pública com QR code, ela pode mostrar horários de reuniões, pontos de encontro das reuniões para o serviço de campo e, opcionalmente, nomes abreviados nos detalhes do programa.
- Configurações e aceites — suas preferências e os documentos legais que você aceitou.
Esta é uma visão geral por categorias, não um registro completo. A lista oficial está no aviso de privacidade do site, indicado abaixo.
Seus direitos e as ferramentas de autoatendimento
O CongPlan já traz embutidos no aplicativo os direitos de proteção de dados mais comuns.
Exporte seus dados
Abra Eu > Conta e encontre o cartão Exportação de dados. Exportar meus dados baixa tudo o que está armazenado sobre você como um arquivo JSON legível por máquina (GDPR Art. 15 / 20). Outras pessoas aparecem apenas como um ID e um nome de exibição, sem suas informações de contato. Qualquer usuário autenticado pode exportar os próprios dados.
Corrija seus dados
Para corrigir seus dados cadastrais — seu nome, informações de contato ou datas importantes — peça a um administrador ou secretário da sua congregação (GDPR Art. 16). Eles fazem a alteração no gerenciamento de usuários, e a correção é então sincronizada para todos.
Visibilidade da página pública da programação
A página pública da programação é controlada pelos administradores nas configurações da congregação. Por padrão, ela não mostra nomes. Se os detalhes do programa estiverem habilitados, os nomes aparecem abreviados como primeiro nome mais a inicial do sobrenome.
Peça a um administrador para revisar a configuração ou renovar o link público caso um código QR tenha sido impresso com a visibilidade errada ou compartilhado além do previsto.
Remover uma pessoa (anonimização)
Uma pessoa com a permissão de edição Usuários pode anonimizar alguém no gerenciamento de usuários (GDPR Art. 17) depois de confirmar a ação com uma passkey. Isso remove permanentemente os dados pessoais, as credenciais e as notificações da pessoa. O histórico de organização e de reuniões é mantido, mas sem nenhuma referência pessoal. A anonimização é irreversível — não é o mesmo que desativar temporariamente uma conta.
Retenção em resumo
- Uma pessoa é anonimizada automaticamente cerca de 24 meses depois da última vez que esteve online. Se nunca entrou, o prazo começa quando o registro dela foi criado. A opção separada Ativo não afeta esse prazo; assim, uma pessoa ainda marcada como ativa também pode ser anonimizada automaticamente. É usado o mesmo processo irreversível descrito acima.
- O registro das alterações é mantido por 12 meses. Um único prazo abrange os dois lugares em que o CongPlan anota uma alteração: o Registro de atividades no aplicativo, incluindo o histórico de alterações de um registro individual, e o registro separado que a interface de automação mantém das próprias chamadas. As entradas mais antigas são excluídas automaticamente, e o prazo conta a partir da data da própria alteração.
Duas coisas que esse prazo não faz:
- Ele remove o registro de uma alteração, não os dados alterados. Uma reunião, uma designação ou os dados cadastrais de uma pessoa não são excluídos porque suas entradas de registro alcançaram os 12 meses — cada um deles segue as próprias regras.
- Ele não apaga antecipadamente o histórico de um objeto excluído. Quando uma reunião é excluída, as entradas sobre ela permanecem até que elas mesmas alcancem os 12 meses.
Estas são diretrizes gerais; o aviso de privacidade do site prevalece.
Pesquisa nesta documentação
Quando escreve na caixa de pesquisa desta documentação, as estatísticas de utilização do CongPlan (Umami) recebem o termo de pesquisa introduzido, convertido para minúsculas e cortado aos 60 caracteres, juntamente com o caminho da página em que se encontra. Isto acontece quando para de escrever durante um segundo e, mais uma vez, se a pesquisa não encontrar resultados. O termo é enviado tal como o escreveu; por isso, não introduza dados pessoais na caixa de pesquisa.
Onde ficam os textos legais
Os documentos vinculantes são publicados no site do CongPlan:
| Documento | Link |
|---|---|
| Aviso de privacidade | www.congplan.app/pt/privacy (abre em nova aba) |
| Aviso legal | www.congplan.app/pt/legal-notice (abre em nova aba) |
Eles abrangem o controlador dos dados, a hospedagem, os registros do servidor, as estatísticas, seus direitos como titular dos dados, o direito de oposição e como entrar em contato com uma autoridade de supervisão.
Relacionados
- Registro de atividades — quais alterações o CongPlan registra, quais não, e quem pode lê-las