Protection des données et vos données

Cette page explique, en langage clair, comment CongPlan traite vos données et de quels outils vous disposez pour les gérer.

Ce n'est pas le texte juridique

Ceci est un guide, et non un document juridique. La politique de confidentialité et les mentions légales qui font foi se trouvent sur le site web de CongPlan — voir Où se trouvent les textes juridiques. En cas de divergence entre les deux, c'est le site web qui fait foi.

Nos engagements

• Vos données restent dans votre assemblée. Chaque assemblée est isolée ; les membres d'une assemblée ne peuvent pas voir les données d'une autre.
• Les secrets ne sont jamais exportés. Les mots de passe, les clés de sécurité et les jetons d'appareil ne font jamais partie d'une exportation de données — seul leur nombre, lorsque c'est pertinent.
• Statistiques sans cookies. Les statistiques d'utilisation sont collectées sans cookies de suivi.

Quelles données CongPlan traite

À un niveau général, CongPlan stocke les données nécessaires à la planification des réunions de l'assemblée et de la prédication :

• Profil et données de base — nom, coordonnées, dates pertinentes et rôles.
• Affectations et historique des réunions — qui a été programmé pour quoi, et quand.
• Demandes et notifications — demandes de cession, rappels et vos préférences de notification.
• Visibilité sur la page de programme publique — si les administrateurs activent la page QR publique, elle peut montrer les horaires des réunions, l'heure et le lieu des réunions pour la prédication et, en option, des noms raccourcis dans les détails du programme.
• Paramètres et acceptations — vos préférences et les documents juridiques que vous avez acceptés.

Il s'agit d'un aperçu par catégories, et non d'un registre complet. La liste qui fait foi figure dans la politique de confidentialité du site web, liée ci-dessous.

Vos droits et les outils en libre-service

CongPlan intègre directement dans l'application les droits les plus courants en matière de protection des données.

Exporter vos données

Ouvrez Moi > Compte et trouvez la carte Exportation de données. Exporter mes données télécharge tout ce qui est stocké à votre sujet sous forme de fichier JSON lisible par machine (RGPD Art. 15 / 20). Les autres personnes n'apparaissent que sous la forme d'un identifiant et d'un nom d'affichage, sans leurs coordonnées. Tout utilisateur connecté peut exporter ses propres données.

Corriger vos données

Pour corriger vos données de base — votre nom, vos coordonnées ou des dates importantes — demandez à un administrateur ou au secrétaire de votre assemblée (RGPD Art. 16). Ils effectuent la modification dans la gestion des utilisateurs, et la correction est ensuite synchronisée avec tout le monde.

Visibilité sur la page de programme publique

La page de programme publique est contrôlée par les administrateurs dans les paramètres de l'assemblée. Par défaut, elle n'affiche aucun nom. Si les détails du programme sont activés, les noms sont raccourcis au prénom plus l'initiale du nom.

Demandez à un administrateur de vérifier le paramètre ou de renouveler le lien public si un QR code a été imprimé avec une mauvaise visibilité ou partagé trop largement.

Supprimer une personne (anonymisation)

Une personne disposant de l'autorisation de modification Utilisateurs peut anonymiser quelqu'un depuis la gestion des utilisateurs (RGPD Art. 17) après avoir confirmé l'action avec une clé d'accès. Cela supprime définitivement les données personnelles de la personne ainsi que ses identifiants et ses notifications. L'historique de planification et des réunions est conservé, mais sans aucune référence personnelle. L'anonymisation est irréversible — ce n'est pas la même chose que la désactivation temporaire d'un compte.

La conservation en un coup d'œil

• Une personne est automatiquement anonymisée environ 24 mois après sa dernière connexion. Si elle ne s'est jamais connectée, le délai commence à la création de sa fiche. Le commutateur Actif distinct n'a aucun effet sur ce délai : une personne toujours marquée comme active peut donc aussi être anonymisée automatiquement. Le même processus irréversible décrit ci-dessus s'applique.
• L'enregistrement des modifications est conservé pendant 12 mois. Un même délai couvre les deux endroits où CongPlan consigne une modification : le Journal d'activité dans l'application, y compris l'historique des modifications d'un enregistrement particulier, et le registre distinct que l'interface d'automatisation tient de ses propres appels. Les entrées plus anciennes sont supprimées automatiquement, et le délai court à partir de la date de la modification elle-même.

Deux choses que ce délai ne fait pas :

• Il supprime l'enregistrement d'une modification, pas les données modifiées. Une réunion, une affectation ou les données de base d'une personne ne sont pas supprimées parce que leurs entrées de journal ont atteint les 12 mois — chacune suit ses propres règles.
• Il n'efface pas prématurément l'historique d'un objet supprimé. Lorsqu'une réunion est supprimée, les entrées la concernant subsistent jusqu'à ce qu'elles atteignent elles-mêmes les 12 mois.

Ce sont des lignes directrices générales ; c'est la politique de confidentialité du site web qui fait foi.

Recherche dans cette documentation

Lorsque vous saisissez du texte dans le champ de recherche de cette documentation, les statistiques d'utilisation de CongPlan (Umami) reçoivent le terme saisi, converti en minuscules et tronqué à 60 caractères, ainsi que le chemin de la page sur laquelle vous vous trouvez. Cela se produit lorsque vous arrêtez de taper pendant une seconde, et une fois de plus si la recherche ne donne aucun résultat. Le terme est envoyé tel que vous l'avez saisi ; veuillez donc ne pas saisir de données personnelles dans le champ de recherche.

Où se trouvent les textes juridiques

Les documents qui font foi sont publiés sur le site web de CongPlan :

Document	Lien
Politique de confidentialité	www.congplan.app/fr/privacy (s'ouvre dans un nouvel onglet)
Mentions légales	www.congplan.app/fr/legal-notice (s'ouvre dans un nouvel onglet)

Ils couvrent le responsable du traitement, l'hébergement, les journaux du serveur, les statistiques, vos droits en tant que personne concernée, le droit d'opposition et la manière de contacter une autorité de contrôle.

Voir aussi

• Journal d'activité — quelles modifications CongPlan enregistre, lesquelles non, et qui a le droit de les lire