Protecția datelor și datele tale
Această pagină explică, pe înțelesul tuturor, cum gestionează CongPlan datele tale și ce instrumente ai la dispoziție pentru a le administra.
Acesta este un ghid, nu un document juridic. Politica de confidențialitate și nota juridică obligatorii se găsesc pe site-ul CongPlan — vezi Unde se găsesc textele juridice. Ori de câte ori cele două diferă, site-ul are întâietate.
Angajamentele noastre
- Datele tale rămân la congregația ta. Fiecare congregație este izolată; membrii unei congregații nu pot vedea datele alteia.
- Datele secrete nu sunt niciodată exportate. Parolele, cheile de securitate și tokenurile dispozitivelor nu fac niciodată parte dintr-un export de date — doar numărul lor, acolo unde este relevant.
- Statistici fără module cookie. Statisticile de utilizare sunt colectate fără module cookie de urmărire.
Ce date prelucrează CongPlan
La modul general, CongPlan stochează datele necesare pentru a planifica întrunirile congregației și serviciul de teren:
- Profil și date de bază — nume, date de contact, date relevante și roluri.
- Repartizări și istoricul întrunirilor — cine a fost programat pentru ce și când.
- Cereri și notificări — cereri de predare, mementouri și preferințele tale de notificare.
- Vizibilitatea programului public — dacă administratorii activează pagina publică cu cod QR, aceasta poate afișa orele întrunirilor, punctele de întâlnire pentru serviciul de teren și, opțional, nume scurtate pentru detaliile programului.
- Setări și acceptări — preferințele tale și documentele juridice pe care le-ai acceptat.
Aceasta este o prezentare pe categorii, nu un registru complet. Lista cu întâietate se află în politica de confidențialitate de pe site, la care se face trimitere mai jos.
Drepturile tale și instrumentele de autoservire
CongPlan integrează cele mai frecvente drepturi privind protecția datelor direct în aplicație.
Exportarea datelor tale
Deschide Eu > Cont și găsește cardul Export de date. Exportă datele mele descarcă tot ce este stocat despre tine sub forma unui fișier JSON care poate fi citit de un calculator (GDPR Art. 15 / 20). Terții apar doar cu un ID și un nume afișat, fără datele lor de contact. Orice utilizator autentificat își poate exporta propriile date.
Corectarea datelor tale
Pentru a corecta datele tale de bază — numele, datele de contact sau datele importante — solicită unui administrator sau secretar al congregației tale (GDPR Art. 16). Ei fac modificarea în administrarea utilizatorilor, iar corectura se sincronizează apoi la toată lumea.
Vizibilitatea programului public
Pagina publică de program este controlată de administratori în setările congregației. În mod implicit, nu afișează niciun nume. Dacă detaliile programului sunt activate, numele sunt scurtate la prenume plus inițiala numelui de familie.
Roagă un administrator să verifice setarea sau să reînnoiască linkul public dacă un cod QR a fost tipărit cu o vizibilitate greșită sau partajat prea larg.
Eliminarea unei persoane (anonimizare)
O persoană cu permisiunea de editare Utilizatori poate anonimiza pe cineva din administrarea utilizatorilor (GDPR Art. 17), după confirmarea acțiunii cu cheia de acces. Aceasta elimină definitiv datele personale, credențialele și notificările persoanei. Istoricul de planificare și al întrunirilor este păstrat, dar fără nicio referință personală. Anonimizarea este ireversibilă — nu este același lucru cu dezactivarea temporară a unui cont.
Păstrarea datelor pe scurt
- O persoană este anonimizată automat la aproximativ 24 de luni după ultima conectare. Dacă nu s-a autentificat niciodată, perioada începe când i-a fost creată înregistrarea. Comutatorul separat Activ nu influențează acest termen, astfel că și o persoană marcată în continuare ca activă poate fi anonimizată automat. Se folosește același proces ireversibil descris mai sus.
- Consemnarea modificărilor este păstrată timp de 12 luni. Un singur termen acoperă ambele locuri în care CongPlan consemnează o modificare: Jurnalul de activitate din aplicație, inclusiv istoricul modificărilor unei înregistrări individuale, și consemnarea separată pe care interfața de automatizare o ține pentru propriile apeluri. Intrările mai vechi sunt șterse automat, iar termenul se socotește de la data modificării înseși.
Două lucruri pe care acest termen nu le face:
- Șterge consemnarea unei modificări, nu datele modificate. O întrunire, o repartizare sau datele de bază ale unei persoane nu sunt șterse pentru că intrările lor din jurnal au atins cele 12 luni — pentru fiecare dintre ele există reguli proprii.
- Nu golește mai devreme istoricul unui obiect șters. Când o întrunire este ștearsă, intrările despre ea rămân până când ating ele însele cele 12 luni.
Acestea sunt orientări generale; politica de confidențialitate de pe site are întâietate.
Căutarea în această documentație
Când scrieți în câmpul de căutare al acestei documentații, statisticile de utilizare CongPlan (Umami) primesc termenul introdus, convertit în litere mici și tăiat la 60 de caractere, împreună cu calea paginii pe care vă aflați. Acest lucru se întâmplă când vă opriți din scris o secundă și încă o dată dacă căutarea nu găsește niciun rezultat. Termenul este trimis așa cum l-ați scris; de aceea nu introduceți date personale în câmpul de căutare.
Unde se găsesc textele juridice
Documentele obligatorii sunt publicate pe site-ul CongPlan:
| Document | Link |
|---|---|
| Politica de confidențialitate | www.congplan.app/en/privacy (se deschide într-o filă nouă) |
| Notă juridică | www.congplan.app/en/legal-notice (se deschide într-o filă nouă) |
Ele acoperă operatorul de date, găzduirea, jurnalele serverului, statisticile, drepturile tale ca persoană vizată, dreptul la opoziție și modul de a contacta o autoritate de supraveghere.
Legături conexe
- Jurnal de activitate — ce modificări înregistrează CongPlan, ce nu înregistrează și cine le poate citi