Datenschutz & deine Daten

Diese Seite erklärt in verständlicher Sprache, wie CongPlan mit deinen Daten umgeht und welche Werkzeuge du hast, um sie zu verwalten.

Nicht der rechtliche Text

Dies ist ein Leitfaden, kein Rechtsdokument. Die verbindliche Datenschutzerklärung und das Impressum liegen auf der CongPlan-Website — siehe Wo die rechtlichen Texte liegen. Wo die beiden je voneinander abweichen, ist die Website maßgeblich.

Unsere Verpflichtungen

• Deine Daten bleiben bei deiner Versammlung. Jede Versammlung ist abgeschottet; Mitglieder einer Versammlung können die Daten einer anderen nicht sehen.
• Geheimnisse werden niemals exportiert. Passwörter, Sicherheitsschlüssel und Geräte-Token sind niemals Teil eines Datenexports — nur deren Anzahl, wo relevant.
• Cookie-freie Statistik. Nutzungsstatistiken werden ohne Tracking-Cookies erhoben.

Welche Daten CongPlan verarbeitet

Auf einer höheren Ebene speichert CongPlan die Daten, die zur Planung von Zusammenkünften und Predigtdienst nötig sind:

• Profil- und Stammdaten — Name, Kontaktdaten, relevante Daten und Rollen.
• Zuteilungen und Verlauf der Zusammenkünfte — wer wofür und wann eingeplant war.
• Anfragen und Benachrichtigungen — Abgabe-Anfragen, Erinnerungen und deine Benachrichtigungseinstellungen.
• Sichtbarkeit im öffentlichen Wochenplan — wenn Administratoren die öffentliche QR-Seite aktivieren, kann sie Zusammenkunftszeiten, Treffpunkte für den Predigtdienst und optional gekürzte Namen bei Programmdetails zeigen.
• Einstellungen und Zustimmungen — deine Einstellungen und die rechtlichen Dokumente, die du akzeptiert hast.

Dies ist eine kategorisierte Übersicht, kein vollständiges Verzeichnis. Die maßgebliche Liste steht in der weiter unten verlinkten Datenschutzerklärung der Website.

Deine Rechte und die Self-Service-Werkzeuge

CongPlan baut die häufigsten Datenschutzrechte direkt in die App ein.

Deine Daten exportieren

Öffne Ich > Konto und suche die Karte Datenexport. Meine Daten exportieren lädt alles, was über dich gespeichert ist, als maschinenlesbare JSON-Datei herunter (DSGVO Art. 15/20). Andere Personen erscheinen nur als ID und Anzeigename, ohne ihre Kontaktdaten. Jeder angemeldete Benutzer kann seine eigenen Daten exportieren.

Deine Daten berichtigen

Um deine Stammdaten zu berichtigen — deinen Namen, deine Kontaktdaten oder wichtige Daten — bitte einen Administrator oder Sekretär deiner Versammlung (DSGVO Art. 16). Diese nehmen die Änderung in der Personenverwaltung vor, und die Berichtigung wird dann mit allen synchronisiert.

Sichtbarkeit im öffentlichen Wochenplan

Der öffentliche Wochenplan wird von Administratoren in den Versammlungseinstellungen gesteuert. Standardmäßig zeigt er keine Namen. Wenn Programmdetails aktiviert sind, werden Namen auf Vorname plus Anfangsbuchstabe des Nachnamens gekürzt.

Bitte einen Administrator, die Einstellung zu prüfen oder den öffentlichen Link zu erneuern, wenn ein QR-Code mit falscher Sichtbarkeit gedruckt oder zu weit geteilt wurde.

Eine Person entfernen (Anonymisierung)

Eine Person mit der Bearbeitungsberechtigung Benutzer kann eine Person aus der Personenverwaltung anonymisieren (DSGVO Art. 17), nachdem die Aktion mit einem Passkey bestätigt wurde. Dies entfernt unwiderruflich die persönlichen Daten der Person sowie ihre Zugänge und Benachrichtigungen. Die Zuteilungs- und Versammlungshistorie bleibt erhalten, aber ohne jeden Personenbezug. Die Anonymisierung ist unumkehrbar — sie ist nicht dasselbe wie das vorübergehende Deaktivieren eines Kontos.

Aufbewahrung auf einen Blick

• Eine Person wird etwa 24 Monate nach ihrer letzten Anmeldung automatisch anonymisiert. Hat sie sich nie angemeldet, beginnt die Frist mit dem Anlegen ihres Datensatzes. Der separate Schalter Aktiv hat keinen Einfluss auf diese Frist. Deshalb kann auch eine weiterhin als aktiv markierte Person automatisch anonymisiert werden. Dafür gilt dasselbe unumkehrbare Verfahren wie oben beschrieben.
• Die Aufzeichnung von Änderungen wird 12 Monate lang aufbewahrt. Eine Frist gilt für beide Stellen, an denen CongPlan eine Änderung festhält: das Aktivitätsprotokoll in der App einschließlich des Änderungsverlaufs eines einzelnen Datensatzes und die gesonderte Aufzeichnung, die die Automatisierungsschnittstelle über ihre eigenen Aufrufe führt. Ältere Einträge werden automatisch gelöscht, und die Frist zählt ab dem Datum der Änderung selbst.

Zwei Dinge tut diese Frist nicht:

• Sie löscht die Aufzeichnung einer Änderung, nicht die geänderten Daten. Eine Zusammenkunft, eine Zuteilung oder die Stammdaten einer Person werden nicht deshalb gelöscht, weil ihre Protokolleinträge die 12 Monate erreicht haben — dafür gelten jeweils eigene Regeln.
• Sie räumt die Historie eines gelöschten Objekts nicht vorzeitig ab. Wird eine Zusammenkunft gelöscht, bleiben die Einträge darüber erhalten, bis sie selbst die 12 Monate erreichen.

Dies sind allgemeine Richtwerte; maßgeblich ist die Datenschutzerklärung der Website.

Suche in dieser Dokumentation

Wenn Sie in das Suchfeld dieser Dokumentation tippen, erhält die Nutzungsstatistik von CongPlan (Umami) den eingegebenen Suchbegriff, in Kleinbuchstaben umgewandelt und auf 60 Zeichen gekürzt, zusammen mit dem Pfad der aktuellen Seite. Das geschieht, wenn Sie eine Sekunde lang nicht weitertippen, und noch einmal, wenn die Suche kein Ergebnis findet. Der Suchbegriff wird so gesendet, wie Sie ihn eingegeben haben; bitte geben Sie deshalb keine personenbezogenen Daten in das Suchfeld ein.

Wo die rechtlichen Texte liegen

Die verbindlichen Dokumente sind auf der CongPlan-Website veröffentlicht:

Dokument	Link
Datenschutzerklärung	www.congplan.app/de/datenschutz (öffnet in neuem Tab)
Impressum	www.congplan.app/de/impressum (öffnet in neuem Tab)

Sie behandeln den Verantwortlichen, das Hosting, Server-Logs, die Statistik, deine Betroffenenrechte, das Widerspruchsrecht und wie du eine Aufsichtsbehörde kontaktierst.

Verwandt

• Aktivitätsprotokoll — welche Änderungen CongPlan festhält, welche nicht, und wer sie lesen darf