Ochrona danych i Twoje dane
Ta strona wyjaśnia prostym językiem, jak CongPlan przetwarza Twoje dane i jakie masz narzędzia do zarządzania nimi.
To jest przewodnik, a nie dokument prawny. Wiążąca polityka prywatności i nota prawna znajdują się na stronie internetowej CongPlan — zobacz Gdzie znajdują się teksty prawne. Jeśli oba źródła kiedykolwiek się różnią, rozstrzygająca jest strona internetowa.
Nasze zobowiązania
- Twoje dane pozostają w Twoim zborze. Każdy zbór jest odseparowany; członkowie jednego zboru nie widzą danych innego.
- Dane poufne nigdy nie są eksportowane. Hasła, klucze zabezpieczeń i tokeny urządzeń nigdy nie są częścią eksportu danych — jedynie ich liczba, tam gdzie to istotne.
- Statystyki bez plików cookie. Statystyki korzystania są zbierane bez śledzących plików cookie.
Jakie dane przetwarza CongPlan
Ogólnie rzecz biorąc, CongPlan przechowuje dane potrzebne do planowania zebrań zborowych i służby kaznodziejskiej:
- Profil i dane podstawowe — imię i nazwisko, dane kontaktowe, istotne daty oraz role.
- Przydziały i historia zebrań — kto i kiedy został do czego wyznaczony.
- Prośby i powiadomienia — prośby o przekazanie, przypomnienia oraz Twoje preferencje dotyczące powiadomień.
- Widoczność publicznej strony planu — jeśli administratorzy włączą publiczną stronę QR, może ona pokazywać godziny zebrań, miejsca zbiórek do służby oraz opcjonalnie skrócone nazwiska w szczegółach programu.
- Ustawienia i akceptacje — Twoje preferencje oraz zaakceptowane przez Ciebie dokumenty prawne.
To jest pogrupowany przegląd, a nie kompletny rejestr. Wiążąca lista znajduje się w polityce prywatności na stronie internetowej, do której odsyła link poniżej.
Twoje prawa i narzędzia samoobsługowe
CongPlan wbudowuje najczęstsze prawa dotyczące ochrony danych bezpośrednio w aplikację.
Eksportuj swoje dane
Otwórz bezpośrednio Ja > Konto i znajdź kartę Eksport danych. Eksportuj moje dane pobiera wszystko, co jest o Tobie przechowywane, w postaci pliku JSON do odczytu maszynowego (RODO art. 15 / 20). Inne osoby są widoczne wyłącznie jako identyfikator i wyświetlana nazwa, bez danych kontaktowych. Każdy zalogowany użytkownik może wyeksportować własne dane.
Popraw swoje dane
Aby poprawić swoje dane podstawowe — imię i nazwisko, dane kontaktowe lub ważne daty — zwróć się do administratora albo sekretarza swojego zboru (RODO art. 16). Wprowadzają oni zmianę w zarządzaniu użytkownikami, a poprawka synchronizuje się następnie u wszystkich.
Widoczność publicznej strony planu
Publiczna strona planu jest kontrolowana przez administratorów w ustawieniach zboru. Domyślnie nie pokazuje żadnych nazwisk. Jeśli włączone są szczegóły programu, nazwiska są skracane do imienia i inicjału nazwiska.
Poproś administratora o sprawdzenie tego ustawienia lub odnowienie publicznego linku, jeśli kod QR został wydrukowany z niewłaściwą widocznością albo udostępniony zbyt szeroko.
Usuwanie osoby (anonimizacja)
Osoba z uprawnieniem do edycji Użytkownicy może zanonimizować kogoś z poziomu zarządzania użytkownikami (RODO art. 17) po potwierdzeniu działania kluczem dostępu. Trwale usuwa to dane osobowe, poświadczenia i powiadomienia tej osoby. Historia planowania i zebrań jest zachowywana, ale bez żadnego odniesienia do osoby. Anonimizacja jest nieodwracalna — to nie to samo, co tymczasowe dezaktywowanie konta.
Przechowywanie w skrócie
- Osoba zostaje automatycznie zanonimizowana około 24 miesiące po swojej ostatniej obecności online. Jeśli nigdy się nie zalogowała, okres liczy się od utworzenia jej rekordu. Osobny przełącznik Aktywny nie wpływa na ten termin, dlatego automatycznie zanonimizowana może zostać także osoba nadal oznaczona jako aktywna. Stosowany jest ten sam nieodwracalny proces opisany powyżej.
- Zapis zmian jest przechowywany przez 12 miesięcy. Jeden termin obejmuje oba miejsca, w których CongPlan zapisuje zmianę: Dziennik aktywności w aplikacji, wraz z historią zmian pojedynczego rekordu, oraz osobny zapis, który interfejs automatyzacji prowadzi dla własnych wywołań. Starsze wpisy są usuwane automatycznie, a termin liczy się od daty samej zmiany.
Dwie rzeczy, których ten termin nie robi:
- Usuwa zapis zmiany, a nie zmienione dane. Zebranie, przydział ani dane podstawowe osoby nie są usuwane dlatego, że ich wpisy w dzienniku osiągnęły 12 miesięcy — dla każdego z nich obowiązują własne zasady.
- Nie usuwa przedwcześnie historii skasowanego obiektu. Gdy zebranie zostaje usunięte, wpisy o nim pozostają, dopóki same nie osiągną 12 miesięcy.
To ogólne wytyczne; wiążąca jest polityka prywatności na stronie internetowej.
Wyszukiwanie w tej dokumentacji
Gdy wpisujesz tekst w polu wyszukiwania tej dokumentacji, statystyki użycia CongPlan (Umami) otrzymują wpisane wyszukiwane hasło, zamienione na małe litery i przycięte do 60 znaków, razem ze ścieżką strony, na której jesteś. Dzieje się to, gdy przestaniesz pisać na sekundę, oraz jeszcze raz, jeśli wyszukiwanie nie znajdzie wyniku. Hasło jest wysyłane tak, jak zostało wpisane, dlatego nie wpisuj w polu wyszukiwania danych osobowych.
Gdzie znajdują się teksty prawne
Wiążące dokumenty są opublikowane na stronie internetowej CongPlan:
| Dokument | Link |
|---|---|
| Polityka prywatności | www.congplan.app/en/privacy (otwiera się w nowej karcie) |
| Nota prawna | www.congplan.app/en/legal-notice (otwiera się w nowej karcie) |
Obejmują one administratora danych, hosting, logi serwera, statystyki, prawa osoby, której dane dotyczą, prawo do sprzeciwu oraz sposób kontaktu z organem nadzorczym.
Powiązane
- Dziennik aktywności — jakie zmiany zapisuje CongPlan, jakich nie zapisuje i kto może je czytać