Protezione dei dati e i tuoi dati

Questa pagina spiega, in parole semplici, come CongPlan tratta i tuoi dati e quali strumenti hai a disposizione per gestirli.

Non è il testo legale

Questa è una guida, non un documento legale. L'informativa sulla privacy e le note legali vincolanti si trovano sul sito web di CongPlan — vedi Dove si trovano i testi legali. Laddove i due dovessero mai differire, fa fede il sito web.

I nostri impegni

• I tuoi dati restano presso la tua congregazione. Ogni congregazione è isolata; i membri di una congregazione non possono vedere i dati di un'altra.
• I segreti non vengono mai esportati. Password, chiavi di sicurezza e token dei dispositivi non fanno mai parte di un'esportazione dei dati — soltanto il loro conteggio, ove pertinente.
• Statistiche senza cookie. Le statistiche d'uso vengono raccolte senza cookie di tracciamento.

Quali dati tratta CongPlan

A grandi linee, CongPlan memorizza i dati necessari per pianificare le adunanze della congregazione e il Ministero di campo:

• Profilo e dati anagrafici — nome, recapiti, date rilevanti e ruoli.
• Incarichi e cronologia delle adunanze — chi è stato assegnato a cosa e quando.
• Richieste e notifiche — richieste di cessione, promemoria e le tue preferenze di notifica.
• Visibilità nella pagina pubblica del programma — se gli amministratori attivano la pagina QR pubblica, può mostrare gli orari delle adunanze, l'ora e il punto d'incontro delle adunanze per il servizio di campo e, facoltativamente, nomi abbreviati nei dettagli del programma.
• Impostazioni e accettazioni — le tue preferenze e i documenti legali che hai accettato.

Questa è una panoramica per categorie, non un registro completo. L'elenco autorevole si trova nell'informativa sulla privacy del sito web indicata di seguito.

I tuoi diritti e gli strumenti self-service

CongPlan integra direttamente nell'app i diritti più comuni in materia di protezione dei dati.

Esporta i tuoi dati

Apri Io > Account e trova la scheda Esportazione dei dati. Esporta i miei dati scarica tutto ciò che è memorizzato su di te come file JSON leggibile dalla macchina (GDPR Art. 15 / 20). Le altre persone compaiono solo come ID e nome visualizzato, senza i loro recapiti. Qualsiasi utente autenticato può esportare i propri dati.

Correggi i tuoi dati

Per correggere i tuoi dati anagrafici — il tuo nome, i tuoi recapiti o date importanti — chiedi a un amministratore o a un segretario della tua congregazione (GDPR Art. 16). Loro effettuano la modifica nella gestione degli utenti, e la correzione viene poi sincronizzata con tutti.

Visibilità nella pagina pubblica del programma

La pagina pubblica del programma è controllata dagli amministratori nelle impostazioni della congregazione. Per impostazione predefinita non mostra nomi. Se i dettagli del programma sono attivi, i nomi sono abbreviati con nome più iniziale del cognome.

Chiedi a un amministratore di controllare l'impostazione o rinnovare il link pubblico se un QR code è stato stampato con la visibilità sbagliata o condiviso troppo ampiamente.

Rimuovere una persona (anonimizzazione)

Una persona con l'autorizzazione di modifica Utenti può anonimizzare qualcuno dalla gestione degli utenti (GDPR Art. 17) dopo aver confermato l'azione con una passkey. Questo rimuove in modo permanente i dati personali della persona, le sue credenziali e le sue notifiche. La cronologia di pianificazione e delle adunanze viene conservata, ma senza alcun riferimento personale. L'anonimizzazione è irreversibile — non è la stessa cosa che disattivare temporaneamente un account.

La conservazione in sintesi

• Una persona viene anonimizzata automaticamente circa 24 mesi dopo l'ultima volta che è stata online. Se non ha mai effettuato l'accesso, il periodo inizia quando viene creata la sua scheda. L'interruttore separato Attivo non influisce su questo termine, quindi anche una persona ancora contrassegnata come attiva può essere anonimizzata automaticamente. Si applica lo stesso processo irreversibile descritto sopra.
• La registrazione delle modifiche viene conservata per 12 mesi. Un unico termine copre entrambi i luoghi in cui CongPlan annota una modifica: il Registro delle attività nell'app, inclusa la cronologia delle modifiche di un singolo record, e il registro separato che l'interfaccia di automazione tiene delle proprie chiamate. Le voci più vecchie vengono eliminate automaticamente e il termine decorre dalla data della modifica stessa.

Due cose che questo termine non fa:

• Elimina la registrazione di una modifica, non i dati modificati. Un'adunanza, un incarico o i dati anagrafici di una persona non vengono eliminati perché le loro voci di registro hanno raggiunto i 12 mesi: per ciascuno valgono regole proprie.
• Non cancella in anticipo la cronologia di un oggetto eliminato. Quando un'adunanza viene eliminata, le voci che la riguardano restano finché non raggiungono a loro volta i 12 mesi.

Queste sono linee guida generali; l'informativa sulla privacy del sito web fa fede.

Ricerca in questa documentazione

Quando digiti nel campo di ricerca di questa documentazione, le statistiche d'uso di CongPlan (Umami) ricevono il termine di ricerca inserito, convertito in minuscolo e troncato a 60 caratteri, insieme al percorso della pagina in cui ti trovi. Succede quando smetti di digitare per un secondo e, una volta ancora, se la ricerca non trova risultati. Il termine viene inviato così come lo hai digitato: non inserire quindi dati personali nel campo di ricerca.

Dove si trovano i testi legali

I documenti vincolanti sono pubblicati sul sito web di CongPlan:

Documento	Collegamento
Informativa sulla privacy	www.congplan.app/it/privacy (si apre in una nuova scheda)
Note legali	www.congplan.app/it/legal-notice (si apre in una nuova scheda)

Trattano il titolare del trattamento, l'hosting, i file di registro del server, le statistiche, i tuoi diritti come interessato, il diritto di opposizione e come contattare un'autorità di controllo.

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• Registro delle attività — quali modifiche registra CongPlan, quali no e chi può leggerle