Dataskydd och dina data
Den här sidan förklarar, i klartext, hur CongPlan hanterar dina data och vilka verktyg du har för att hantera dem.
Det här är en vägledning, inte ett juridiskt dokument. Den bindande integritetspolicyn och impressumet finns på CongPlan-webbplatsen — se Var de juridiska texterna finns. Om de två någonsin skiljer sig åt är webbplatsen auktoritativ.
Våra åtaganden
- Dina data stannar hos din församling. Varje församling är isolerad; medlemmar i en församling kan inte se en annan församlings data.
- Hemligheter exporteras aldrig. Lösenord, säkerhetsnycklar och enhetstoken ingår aldrig i en dataexport — endast antal av dem, där det är relevant.
- Cookiefri analys. Användningsstatistik samlas in utan spårningscookies.
Vilka data CongPlan behandlar
På en övergripande nivå lagrar CongPlan de data som behövs för att planera församlingsmöten och tjänsten på fältet:
- Profil- och grunddata — namn, kontaktuppgifter, relevanta datum och roller.
- Tilldelningar och möteshistorik — vem som var schemalagd för vad, och när.
- Förfrågningar och aviseringar — överlämningsförfrågningar, påminnelser och dina aviseringsinställningar.
- Synlighet för det offentliga schemat — om administratörer aktiverar den offentliga QR-sidan kan den visa mötestider, mötesplatser för tjänsten på fältet och eventuellt förkortade namn för programdetaljer.
- Inställningar och godkännanden — dina preferenser och de juridiska dokument du har godkänt.
Detta är en kategoriserad översikt, inte ett komplett register. Den auktoritativa listan finns i webbplatsens integritetspolicy som länkas nedan.
Dina rättigheter och självbetjäningsverktygen
CongPlan bygger in de vanligaste dataskyddsrättigheterna direkt i appen.
Exportera dina data
Öppna Jag > Konto och hitta kortet Dataexport. Exportera mina data laddar ner allt som lagras om dig som en maskinläsbar JSON-fil (GDPR artikel 15 / 20). Andra personer visas endast med ett ID och visningsnamn, utan deras kontaktuppgifter. Alla inloggade användare kan exportera sina egna data.
Korrigera dina data
För att korrigera dina grunddata — ditt namn, kontaktuppgifter eller viktiga datum — fråga en administratör eller sekreterare i din församling (GDPR artikel 16). De gör ändringen i användarhanteringen, och korrigeringen synkroniseras sedan till alla.
Synlighet för det offentliga schemat
Den offentliga schemasidan styrs av administratörer i församlingsinställningarna. Som standard visas inga namn. Om programdetaljer aktiveras förkortas namn till förnamn plus efternamnsinitial.
Be en administratör granska inställningen eller förnya den offentliga länken om en QR-kod trycktes med fel synlighet eller delades för brett.
Ta bort en person (anonymisering)
En person med redigeringsbehörigheten Användare kan anonymisera någon från användarhanteringen (GDPR artikel 17) efter att ha bekräftat åtgärden med en passkey. Detta tar permanent bort personens personuppgifter, autentiseringsuppgifter och aviseringar. Planerings- och möteshistoriken behålls, men utan någon personlig referens. Anonymisering är oåterkallelig — det är inte samma sak som att tillfälligt inaktivera ett konto.
Lagringstider i korthet
- En person anonymiseras automatiskt cirka 24 månader efter att personen senast var online. Om personen aldrig loggade in börjar perioden när posten skapades. Den separata omkopplaren Aktiv påverkar inte tiden, så även en person som fortfarande är markerad som aktiv kan anonymiseras automatiskt. Samma oåterkalleliga process som beskrivs ovan används.
- Noteringen av ändringar sparas i 12 månader. En och samma tid gäller för båda ställena där CongPlan noterar en ändring: Aktivitetsloggen i appen, inklusive ändringshistoriken för en enskild post, och den separata notering som automationsgränssnittet för över sina egna anrop. Äldre poster raderas automatiskt, och tiden räknas från datumet för själva ändringen.
Två saker som den här tiden inte gör:
- Den tar bort noteringen av en ändring, inte de ändrade uppgifterna. Ett möte, en tilldelning eller en persons grunddata raderas inte för att dess loggposter har nått 12 månader — för dem gäller egna regler.
- Den rensar inte ett raderat objekts historik i förtid. När ett möte raderas finns posterna om det kvar tills de själva når 12 månader.
Detta är allmänna riktlinjer; webbplatsens integritetspolicy är auktoritativ.
Sökning i den här dokumentationen
När du skriver i sökfältet i den här dokumentationen får CongPlans användningsstatistik (Umami) den inskrivna söktermen, omvandlad till gemener och kortad till 60 tecken, tillsammans med sökvägen till sidan du befinner dig på. Det sker när du slutar skriva i en sekund, och en gång till om sökningen inte ger något resultat. Söktermen skickas som du skrev den, så skriv inga personuppgifter i sökfältet.
Var de juridiska texterna finns
De bindande dokumenten publiceras på CongPlan-webbplatsen:
| Dokument | Länk |
|---|---|
| Integritetspolicy | www.congplan.app/en/privacy (öppnas i en ny flik) |
| Impressum | www.congplan.app/en/legal-notice (öppnas i en ny flik) |
De omfattar den personuppgiftsansvarige, hosting, serverloggar, analys, dina rättigheter som registrerad, rätten att invända och hur du kontaktar en tillsynsmyndighet.
Relaterat
- Aktivitetslogg — vilka ändringar CongPlan registrerar, vilka den inte gör, och vem som får läsa dem