Перейти до основного вмісту

Конфіденційність даних і ваші дані

Ця сторінка простими словами пояснює, як CongPlan поводиться з вашими даними та які інструменти у вас є для керування ними.

Це не юридичний текст

Це посібник, а не юридичний документ. Обов'язкові політика приватності та вихідні дані розміщені на вебсайті CongPlan — див. Де розміщені юридичні тексти. Там, де ці два джерела колись розходяться, вебсайт є визначальним.

Наші зобов'язання​

  • Ваші дані залишаються у вашому зборі. Кожен збір ізольований; члени одного збору не можуть бачити дані іншого.
  • Секрети ніколи не експортуються. Паролі, ключі безпеки та токени пристроїв ніколи не є частиною експорту даних — лише їхня кількість, де це доречно.
  • Аналітика без cookies. Статистика використання збирається без відстежувальних cookies.

Які дані обробляє CongPlan​

На загальному рівні CongPlan зберігає дані, потрібні для планування зустрічей збору та проповідницького служіння:

  • Профіль і основні дані — ім'я, контактні дані, відповідні дати та ролі.
  • Призначення та історія зустрічей — кого, на що й коли було призначено.
  • Запити та сповіщення — запити на передачу, нагадування та ваші налаштування сповіщень.
  • Видимість на публічній сторінці розкладу — якщо адміністратори вмикають публічну QR-сторінку, вона може показувати час зібрань, місця зустрічей для проповідницького служіння і, за потреби, скорочені імена в деталях програми.
  • Налаштування та прийняття — ваші вподобання та юридичні документи, які ви прийняли.

Це категоризований огляд, а не повний реєстр. Авторитетний перелік наведено в політиці приватності на вебсайті за посиланням нижче.

Ваші права та інструменти самообслуговування​

CongPlan вбудовує найпоширеніші права щодо захисту даних безпосередньо в застосунок.

Картка «Експорт даних» на сторінці «Обліковий запис»

Експорт ваших даних​

Відкрийте Я > Обліковий запис і знайдіть картку Експорт даних. Функція Експортувати мої дані завантажує все, що збережено про вас, як машиночитний файл JSON (GDPR, ст. 15/20). Інші люди відображаються лише як ідентифікатор та ім'я, без їхніх контактних даних. Будь-який авторизований користувач може експортувати власні дані.

Виправлення ваших даних​

Щоб виправити ваші основні дані — ваше ім'я, контактні дані чи важливі дати — зверніться до адміністратора або секретаря вашого збору (GDPR, ст. 16). Вони вносять зміну в управлінні користувачами, і потім виправлення синхронізується з усіма.

Видимість на публічній сторінці розкладу​

Публічною сторінкою розкладу керують адміністратори в налаштуваннях збору. Типово вона не показує імен. Якщо деталі програми ввімкнено, імена скорочуються до імені та першої літери прізвища.

Попросіть адміністратора перевірити налаштування або оновити публічне посилання, якщо QR-код надрукували з неправильною видимістю або поширили надто широко.

Видалення особи (анонімізація)​

Особа з дозволом на редагування Користувачі може анонімізувати когось в управлінні користувачами (GDPR, ст. 17), підтвердивши дію ключем доступу. Це безповоротно видаляє персональні дані особи разом з її доступами та сповіщеннями. Історія планування та зустрічей зберігається, але без жодного персонального зв'язку. Анонімізація незворотна — це не те саме, що тимчасова деактивація облікового запису.

Зберігання даних коротко​

  • Особа автоматично анонімізується приблизно через 24 місяці після останньої появи в мережі. Якщо вона жодного разу не входила, строк відлічується від створення її запису. Окремий перемикач Активний не впливає на цей строк, тому автоматично анонімізувати можна й особу, яку досі позначено активною. Застосовується той самий незворотний процес, що описаний вище.
  • Запис про зміни зберігається 12 місяців. Один строк охоплює обидва місця, де CongPlan фіксує зміну: Журнал активності у застосунку, включно з історією змін окремого запису, і окремий запис, який інтерфейс автоматизації веде про власні виклики. Старіші записи видаляються автоматично, а строк відлічується від дати самої зміни.

Чого цей строк не робить:

  • Він видаляє запис про зміну, а не змінені дані. Зустріч, призначення чи основні дані людини не видаляються через те, що записи журналу про них досягли 12 місяців, — для кожного з них діють власні правила.
  • Він не очищає історію видаленого об'єкта завчасно. Якщо зустріч видалено, записи про неї залишаються, доки самі не досягнуть 12 місяців.

Це загальні рекомендації; визначальною є політика приватності на вебсайті.

Коли ви вводите текст у поле пошуку цієї документації, статистика використання CongPlan (Umami) отримує введений пошуковий запит, перетворений на малі літери та обрізаний до 60 символів, разом зі шляхом сторінки, на якій ви перебуваєте. Це відбувається, коли ви на секунду припиняєте вводити текст, і ще раз, якщо пошук не знаходить результатів. Запит надсилається в тому вигляді, в якому ви його ввели, тому не вводьте в полі пошуку персональні дані.

Обов'язкові документи опубліковані на вебсайті CongPlan:

ДокументПосилання
Політика приватностіwww.congplan.app/uk/privacy (відкривається в новій вкладці)
Вихідні даніwww.congplan.app/uk/legal-notice (відкривається в новій вкладці)

Вони охоплюють контролера даних, хостинг, журнали сервера, аналітику, ваші права суб'єкта даних, право на заперечення та як звернутися до наглядового органу.

Пов'язане​