Перейти до основного вмісту

Як знайти заміну для призначення

Якщо ви не можете виконати призначення, яке вам доручили, вам не доведеться обдзвонювати всіх по черзі. Ви передаєте його в застосунку: CongPlan запитує всіх, хто може його взяти на себе, або одну вибрану вами особу, і хто погодиться першим, той у програмі. Цей посібник показує, коли це можливо, як надіслати запит і що робити, якщо ніхто не погодився. Сторінка Передача й прийняття описує кожну кнопку й налаштування. Сторінка функцій на congplan.app (відкривається в новій вкладці) описує те саме для читачів, які ще не користуються CongPlan.

Коли передача доречна, а коли ні​

Ви можете передати свої власні технічні призначення і, якщо збір це дозволяє в налаштуванні Передача частин програми, свої частини програми.

CongPlan відхиляє запит замість того, щоб надіслати такий, на який ніхто не зміг би відповісти: коли ніхто не підходить, коли зібрання вже почалося або коли збір вимкнув передачу цієї частини. Ви отримуєте причину.

Для тривалої зміни, наприклад ролі, яку ви більше не можете виконувати взагалі, поговоріть із координатором. Запит на передачу переносить одне призначення на одну дату.

Надсилання запиту​

  1. Відкрийте програму зібрання з вашим призначенням.
  2. Натисніть Передати біля нього.
  3. У розділі Кого запитати? виберіть Усі, хто може взяти на себе це призначення або Конкретна особа.
  4. Перевірте підсумок і надішліть запит.

Запитати всіх швидше, ніж розпитувати по черзі: запит надходить до всіх одразу. Якщо запитати конкретну особу, можна домовитися про призначення натомість: позначте Взамін узяти на себе призначення особи … і виберіть одне з майбутніх призначень цієї особи того самого виду.

Запит діє до початку зібрання. Біля вашого призначення кнопка тоді показує Передача триває.

Кого запитують​

Якщо ви запитуєте всіх:

  • Для технічного завдання: усіх, хто вказаний для цього завдання, не відсутній у цей день і не має іншого технічного завдання на цьому зібранні.
  • Для частини програми: усіх, кого можна призначити на цю частину, хто не відсутній у цей день і ще не призначений на цю частину.

Показати, кого запитають виводить імена перед надсиланням. Отримувачі дістають сповіщення й бачать банер на зібранні. Якщо одна з умов змінюється, поки запит відкритий, наприклад особа записує відсутність, узяти призначення на себе не вдасться замість того, щоб створити конфлікт.

Взяти, відмовитися, відкликати​

  • Взяти завдання означає «так». Хто погодиться першим, той отримує призначення; усі інші потім бачать, що його взято.
  • Відмовитися — відповідь без того, щоб узяти. Поки запит відкритий, ще можна Усе ж узяти на себе.
  • Відкликати запит — сторона того, хто передає: скасовує запит, який ще відкритий, і призначення залишається за вами.

Якщо всі відмовилися, кнопка показує Ніхто не погодився – запитати знову. Запитати знову завершує старий запит і дає змогу запитати ще раз.

Коли прийняття потребує підтвердження​

Для частин програми збір може ввімкнути Потрібне підтвердження. Тоді той, хто погодився, потрапляє в програму лише після того, як наглядач зібрання, Координатор ради старійшин або інший планувальник підтвердить передачу. До цього лишається ваше ім'я. Якщо передачу відхилено або не підтверджено до початку зібрання, призначення залишається за вами. Див. Підтвердження передачі.

Де ваші запити​

Кожен запит, у якому ви берете участь, лишається в розділі Я > Передача й прийняття, поділений на Мені та Від мене, а також на Відкриті запити й Історія. Кожен завершений запит має коротку примітку, наприклад Ви взяли завдання на себе, Взяв на себе хтось інший або Термін минув, ви не відповіли. Коли ваш власний запит взято, ви бачите, хто саме його взяв.

Видалення сповіщення ніколи не видаляє запит, що за ним стоїть. Знайти його знову можна на цій сторінці.

Що бачать координатори​

Хто має право редагувати Технічні завдання або право редагувати зібрання, може відкрити Збір > Планування > Усі передачі у зборі. Там перелічено передачі для зібрань, починаючи з сьогодні, які вони можуть планувати, з розділами На підтвердження, Відкриті запити та Історія. Кожна картка показує:

  • призначення і дату зібрання
  • хто запитав і коли
  • кожну запитану особу на ім'я з її відповіддю

Той самий огляд відкривається з Я > Передача й прийняття через кнопку Усі передачі у зборі, яку бачать лише власники цих прав.

Пов'язане​

Докладніше про CongPlan на сайті (відкривається в новій вкладці)