Trovare un sostituto per un incarico
Se non puoi assolvere un incarico che ti è stato affidato, non devi scorrere un elenco di numeri di telefono. Lo cedi nell'app: CongPlan interpella tutti quelli che possono prenderlo in carico, oppure una persona che scegli tu, e chi dice sì per primo compare nel programma. Questa guida mostra quando funziona, come inviare una richiesta e cosa fare quando nessuno dice sì. La pagina Cedere e prendere in carico descrive ogni pulsante e ogni impostazione. La pagina della funzione su congplan.app (si apre in una nuova scheda) copre lo stesso argomento per chi non usa ancora CongPlan.
Quando cedere è adatto, e quando no
Puoi cedere i tuoi incarichi tecnici e, se la congregazione lo consente con Cedere parti dell'adunanza, le tue parti dell'adunanza.
CongPlan rifiuta una richiesta invece di inviarne una a cui nessuno potrebbe rispondere: quando nessuno è qualificato, quando l'adunanza è già iniziata oppure quando la congregazione ha disattivato la cessione di quella parte. Ricevi in risposta il motivo.
Per un cambiamento duraturo, come un ruolo che non puoi più ricoprire affatto, parlane invece con il coordinatore. Una richiesta di cessione sposta un incarico in una data.
Inviare una richiesta
- Apri il programma dell'adunanza con il tuo incarico.
- Tocca Cedi accanto all'incarico.
- Sotto A chi chiedi? scegli Tutti quelli che possono prendere in carico questo incarico oppure Una persona precisa.
- Controlla il riepilogo e invia la richiesta.
Chiedere a tutti è più veloce che chiedere a una persona dopo l'altra: la richiesta raggiunge tutti nello stesso momento. Chiedendo a una persona precisa puoi concordare un incarico in cambio: spunta In cambio prendere in carico un incarico di … e scegli uno dei prossimi incarichi di quella persona dello stesso tipo.
La richiesta resta valida fino all'inizio dell'adunanza. Sul tuo incarico il pulsante mostra poi Cessione in corso.
Chi viene interpellato
Quando chiedi a tutti:
- Per un incarico tecnico: tutti quelli indicati per questo incarico che quel giorno non sono assenti e in questa adunanza non hanno un altro incarico tecnico.
- Per una parte dell'adunanza: tutti quelli che possono essere assegnati a questa parte, che quel giorno non sono assenti e non sono già assegnati a questa parte.
Mostra a chi viene chiesto elenca i nomi prima dell'invio. I destinatari ricevono una notifica e vedono un banner sull'adunanza. Se una delle condizioni cambia mentre la richiesta è aperta, per esempio perché la persona registra un'assenza, la presa in carico fallisce invece di creare un conflitto.
Prendere in carico, rifiutare, ritirare
- Rilevare significa dire sì. La prima persona che dice sì ottiene l'incarico; tutti gli altri vedono poi che è stato preso.
- Rifiuta risponde senza prenderlo in carico. Finché la richiesta è aperta, Prendi in carico comunque resta possibile.
- Ritirare la richiesta è il lato di chi ha chiesto: ritira una richiesta ancora aperta, e l'incarico resta a te.
Se tutti rifiutano, il pulsante mostra Nessuno ha accettato – chiedi di nuovo. Chiedi di nuovo termina la vecchia richiesta e ti lascia chiedere ancora.
Quando una presa in carico richiede l'approvazione
Per le parti dell'adunanza la congregazione può attivare Approvazione necessaria. Chi dice sì compare allora nel programma solo dopo che il sorvegliante dell'adunanza, il Coordinatore del corpo degli anziani o un altro pianificatore ha approvato la presa in carico. Fino ad allora resta il tuo nome. Se la presa in carico viene rifiutata o non viene approvata prima dell'inizio dell'adunanza, l'incarico resta a te. Vedi Approvare una presa in carico.
Dove trovi le tue richieste
Ogni richiesta che ti riguarda resta in Io > Cedere e prendere in carico, divisa in A me e Da me, e in Richieste aperte e Storia. Ogni richiesta conclusa porta una breve nota come L'hai presa in carico, Presa in carico da un'altra persona oppure Termine scaduto, non hai risposto. Non appena una delle tue richieste viene presa in carico, vedi per nome chi l'ha presa in carico.
Eliminare una notifica non elimina mai la richiesta che c'è dietro. La pagina resta il posto dove ritrovarla.
Cosa vedono i coordinatori
Chiunque abbia l'autorizzazione di modifica Incarichi tecnici o un'autorizzazione per modificare le adunanze può aprire Congregazione > Pianificare > Tutte le cessioni della congregazione. La pagina elenca le cessioni per le adunanze da oggi in poi che può programmare, con Da approvare, Richieste aperte e Storia. Ogni scheda mostra:
- l'incarico e la data dell'adunanza
- chi ha chiesto e quando
- ogni persona interpellata, per nome, con la sua risposta
La stessa panoramica si apre da Io > Cedere e prendere in carico tramite il pulsante Tutte le cessioni della congregazione, che vedono solo i titolari di queste autorizzazioni.
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Altre informazioni su CongPlan sul sito web (si apre in una nuova scheda)