Znajdowanie zastępstwa do przydziału
Jeśli nie możesz zrealizować przydziału, który otrzymałeś, nie musisz obdzwaniać listy. Przekazujesz go w aplikacji: CongPlan pyta wszystkich, którzy mogą go przejąć, albo jedną wybraną przez ciebie osobę, a kto pierwszy się zgodzi, jest w programie. Ten przewodnik pokazuje, kiedy to działa, jak wysłać prośbę i co zrobić, gdy nikt się nie zgodzi. Strona Przekazywanie i przejmowanie opisuje każdy przycisk i każde ustawienie. Strona funkcji na congplan.app (otwiera się w nowej karcie) omawia to samo dla czytelników, którzy jeszcze nie używają CongPlan.
Kiedy przekazanie pasuje, a kiedy nie
Możesz przekazać swoje przydziały techniczne oraz, jeśli zbór na to pozwala w sekcji Przekazywanie punktów zebrania, swoje punkty zebrania.
CongPlan odmawia wysłania prośby, na którą nikt nie mógłby odpowiedzieć: gdy nikt nie spełnia wymagań, gdy zebranie już się rozpoczęło albo gdy zbór wyłączył przekazywanie danego punktu. Powód dostajesz z powrotem.
Przy długoterminowej zmianie, na przykład roli, której w ogóle nie możesz już pełnić, porozmawiaj z koordynatorem. Prośba o przekazanie przenosi jeden przydział w jednym dniu.
Wysyłanie prośby
- Otwórz program zebrania ze swoim przydziałem.
- Naciśnij Przekaż przydział przy nim.
- W polu Kogo pytasz? wybierz Wszyscy, którzy mogą przejąć ten przydział albo Konkretna osoba.
- Sprawdź podsumowanie i wyślij prośbę.
Pytanie wszystkich jest szybsze niż pytanie po kolei: prośba trafia do nich naraz. Pytając jedną konkretną osobę, możesz umówić się na przydział w zamian: zaznacz W zamian przejmę przydział osoby … i wybierz jeden z nadchodzących przydziałów tej osoby tego samego rodzaju.
Prośba trwa do rozpoczęcia zebrania. Na twoim przydziale przycisk pokazuje wtedy Przekazanie w toku.
Kto jest pytany
Gdy pytasz wszystkich:
- Przy przydziale technicznym: wszyscy wpisani do tego przydziału, którzy nie są w tym dniu nieobecni i nie mają na tym zebraniu innego przydziału technicznego.
- Przy punkcie zebrania: wszyscy, którzy mogą zostać przydzieleni do tego punktu, nie są w tym dniu nieobecni i nie są już przydzieleni do tego punktu.
Pokaż, kto zostanie zapytany wyświetla nazwiska przed wysłaniem. Odbiorcy dostają powiadomienie i widzą baner na zebraniu. Jeśli w czasie otwarcia prośby zmieni się jeden z warunków, na przykład ta osoba zapisze nieobecność, przejęcie kończy się niepowodzeniem zamiast utworzyć konflikt.
Przejęcie, odmowa, wycofanie
- Przejmij to zgoda. Pierwsza osoba, która się zgodzi, otrzymuje przydział; wszyscy pozostali widzą wtedy, że został już przejęty.
- Odmów odpowiada bez przejmowania. Dopóki prośba jest otwarta, nadal możliwe jest Jednak przejmij.
- Wycofaj prośbę to strona osoby przekazującej: wycofuje prośbę, która jest jeszcze otwarta, a przydział zostaje u ciebie.
Jeśli wszyscy odmówią, przycisk pokazuje Nikt się nie zgodził – zapytaj ponownie. Zapytaj ponownie kończy starą prośbę i pozwala zapytać jeszcze raz.
Gdy przejęcie wymaga zatwierdzenia
Przy punktach zebrania zbór może włączyć Wymagane zatwierdzenie. Osoba, która się zgodzi, jest wtedy w programie dopiero po tym, jak nadzorca zebrania, Koordynator grona starszych lub inna osoba planująca zatwierdzi przejęcie. Do tego czasu zostaje twoje nazwisko. Jeśli przejęcie zostanie odrzucone albo nie zostanie zatwierdzone przed rozpoczęciem zebrania, przydział zostaje u ciebie. Zobacz Zatwierdzanie przejęcia.
Gdzie znajdziesz swoje prośby
Każda prośba, w którą jesteś zaangażowany, pozostaje w Ja > Przekazywanie i przejmowanie, podzielona na Do mnie i Ode mnie oraz na Otwarte prośby i Historię. Każda zakończona prośba ma krótką notatkę, np. Przejąłeś(-aś), Przejęta przez kogoś innego albo Nie odpowiedziano na czas. Gdy jedna z twoich własnych próśb zostanie przejęta, widzisz po imieniu i nazwisku, kto ją przejął.
Usunięcie powiadomienia nigdy nie usuwa stojącej za nim prośby. To właśnie na tej stronie odnajdziesz ją z powrotem.
Co widzą koordynatorzy
Każda osoba z uprawnieniem do edycji Przydziały techniczne albo z uprawnieniem do edycji zebrań może otworzyć Zbór > Planowanie > Wszystkie przekazania w zborze. Lista pokazuje przekazania dla zebrań od dziś, które ta osoba może planować, w sekcjach Do zatwierdzenia, Otwarte prośby i Historia. Każda karta pokazuje:
- przydział i datę zebrania
- kto pytał i kiedy
- każdą zapytaną osobę z imienia i nazwiska wraz z jej odpowiedzią
Ten sam przegląd otwiera się z Ja > Przekazywanie i przejmowanie przyciskiem Wszystkie przekazania w zborze, który widzą tylko osoby z tymi uprawnieniami.