Encontrar un sustituto para una asignación
Si no puede atender una asignación que se le ha dado, no tiene que recorrer una lista de teléfonos. La cede en la app: CongPlan pregunta a todos los que pueden asumirla, o a una persona que usted elija, y quien diga que sí primero queda en el programa. Esta guía muestra cuándo funciona, cómo enviar una solicitud y qué hacer cuando nadie dice que sí. La página Ceder y asumir describe cada botón y cada ajuste. La página de funciones en congplan.app (se abre en una pestaña nueva) cubre lo mismo para quienes todavía no usan CongPlan.
Cuándo encaja ceder y cuándo no
Puede ceder sus propias asignaciones técnicas y, si la congregación lo permite en Ceder partes del programa, sus partes del programa.
CongPlan rechaza una solicitud en lugar de enviar una que nadie podría responder: cuando nadie reúne los requisitos, cuando la reunión ya ha empezado o cuando la congregación ha desactivado la cesión de esa parte. Usted recibe el motivo.
Para un cambio de larga duración, como una función que ya no puede desempeñar en absoluto, hable con el coordinador. Una solicitud de cesión mueve una asignación en una fecha.
Enviar una solicitud
- Abra el programa de la reunión con su asignación.
- Toque Ceder junto a ella.
- En ¿A quién pregunta?, elija Todos los que pueden asumir esta asignación o Una persona concreta.
- Revise el resumen y envíe la solicitud.
Preguntar a todos es más rápido que preguntar de uno en uno: la solicitud llega a todos a la vez. Si pregunta a una persona concreta, puede acordar una asignación a cambio: marque A cambio, asumir una asignación de … y elija una de las próximas asignaciones de esa persona del mismo tipo.
La solicitud sigue vigente hasta que empieza la reunión. En su asignación, el botón muestra entonces Cesión en curso.
A quién se pregunta
Cuando pregunta a todos:
- Para una asignación técnica: todos los que figuran para esa asignación, no están ausentes ese día y no tienen otra asignación técnica en esa reunión.
- Para una parte del programa: todos los que pueden ser asignados a esa parte, no están ausentes ese día y no están ya en esa parte.
Mostrar a quién se pregunta enumera los nombres antes de enviar. Los destinatarios reciben una notificación y ven un aviso en la reunión. Si una de las condiciones cambia mientras la solicitud está abierta, por ejemplo porque la persona registra una ausencia, asumirla falla en vez de crear un conflicto.
Asumir, rechazar, retirar
- Asumir es decir que sí. La primera persona que dice que sí recibe la asignación; los demás ven después que ya ha sido asumida.
- Rechazar responde sin asumirla. Mientras la solicitud siga abierta, aún es posible Asumir de todos modos.
- Retirar la solicitud es el lado de quien cede: retira una solicitud que sigue abierta, y la asignación se queda con usted.
Si todos rechazan, el botón muestra Nadie aceptó – volver a preguntar. Volver a preguntar termina la solicitud anterior y le permite volver a preguntar.
Cuando asumir necesita aprobación
Para las partes del programa, la congregación puede activar Aprobación necesaria. Entonces, la persona que dice que sí solo queda en el programa cuando el superintendente de la reunión, el coordinador del cuerpo de ancianos u otro planificador aprueba la cesión. Hasta entonces sigue su nombre. Si la cesión se rechaza o no se aprueba antes de que empiece la reunión, la asignación se queda con usted. Consulte Aprobar una cesión.
Dónde encuentra sus solicitudes
Toda solicitud en la que esté implicado permanece en Yo > Ceder y asumir, dividida en A mí y De mí, y en Solicitudes abiertas e Historial. Cada solicitud terminada lleva una breve nota como La asumió, Asumida por otra persona o No respondida a tiempo. En cuanto otra persona asume una de sus propias solicitudes, usted ve por su nombre quién la asumió.
Eliminar una notificación nunca elimina la solicitud que hay detrás. Esta página es donde vuelve a encontrarla.
Qué ven los coordinadores
Cualquier persona con el permiso de edición Asignaciones técnicas o con un permiso para editar reuniones puede abrir Congregación > Plan > Todas las cesiones de la congregación. Muestra las cesiones de reuniones desde hoy que puede planificar, con Por aprobar, Solicitudes abiertas e Historial. Cada tarjeta muestra:
- la asignación y la fecha de la reunión
- quién preguntó y cuándo
- cada persona a la que se preguntó, por su nombre, con su respuesta
La misma vista general se abre desde Yo > Ceder y asumir mediante el botón Todas las cesiones de la congregación, visible solo para quienes tienen esos permisos.
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Más sobre CongPlan en el sitio web (se abre en una pestaña nueva)