Găsește un înlocuitor pentru o repartizare
Dacă nu îți poți îndeplini o repartizare care ți-a fost dată, nu trebuie să suni pe rând pe toată lumea de pe o listă de telefoane. O predai în aplicație: CongPlan întreabă pe toți cei care o pot prelua sau o persoană pe care o alegi tu, iar cine spune primul da apare în program. Acest ghid arată când funcționează asta, cum trimiți o cerere și ce faci când nimeni nu spune da. Pagina Predare și preluare descrie fiecare buton și fiecare setare. Pagina de funcționalități de pe congplan.app (se deschide într-o filă nouă) acoperă același subiect pentru cei care încă nu folosesc CongPlan.
Când se potrivește predarea și când nu
Poți preda propriile tale atribuții tehnice și, dacă congregația permite la Predarea părților întrunirii, propriile tale părți din întrunire.
CongPlan refuză o cerere în loc să trimită una la care nu ar putea răspunde nimeni: când nu se califică nimeni, când întrunirea a început deja sau când congregația a dezactivat predarea acelei părți. Primești motivul.
Pentru o schimbare de durată, cum ar fi un rol pe care nu îl mai poți deține deloc, vorbește în schimb cu coordonatorul. O cerere de predare mută o singură repartizare la o singură dată.
Trimiterea unei cereri
- Deschide programul întrunirii cu repartizarea ta.
- Atinge Predă repartizarea lângă ea.
- La Pe cine întrebi? alege Toți cei care pot prelua această repartizare sau O anumită persoană.
- Verifică rezumatul și trimite cererea.
A întreba pe toți este mai rapid decât a întreba pe rând: cererea ajunge la toți deodată. Dacă întrebi o anumită persoană, puteți conveni asupra unei repartizări în schimb: bifează Preia în schimb o repartizare a persoanei … și alege una dintre viitoarele repartizări de același fel ale acelei persoane.
Cererea r ămâne valabilă până la începutul întrunirii. La repartizarea ta, butonul arată apoi Predare în curs.
Cine este întrebat
Când întrebi pe toți:
- Pentru o atribuție tehnică: toți cei înscriși pentru această repartizare, care nu sunt absenți în ziua respectivă și nu au altă atribuție tehnică la această întrunire.
- Pentru o parte din întrunire: toți cei care pot fi repartizați la această parte, nu sunt absenți în ziua respectivă și nu sunt deja la această parte.
Arată cine va fi întrebat listează numele înainte de trimitere. Destinatarii primesc o notificare și văd un banner la întrunire. Dacă una dintre condiții se schimbă cât timp cererea este deschisă, de exemplu persoana își înregistrează o absență, preluarea eșuează în loc să creeze un conflict.
Preia, refuză, retrage
- Preia înseamnă da. Prima persoană care spune da primește repartizarea; ceilalți văd apoi că a fost preluată.
- Refuză răspunde fără a prelua. Cât timp cererea este deschisă, Preia totuși rămâne posibil.
- Retrage cererea este partea celui care a cerut: retrage o cerere încă deschisă, iar repartizarea rămâne la tine.
Dacă toți refuză, butonul arată Nimeni nu a acceptat – întreabă din nou. Întreabă din nou încheie cererea veche și te lasă să întrebi din nou.
Când o preluare necesită aprobare
Pentru părțile din întrunire, congregația poate activa Aprobare necesară. Persoana care spune da apare atunci în program abia după ce supraveghetorul întrunirii, Coordonatorul corpului de bătrâni sau un alt planificator aprobă preluarea. Până atunci rămâne numele tău. Dacă preluarea este respinsă sau nu este aprobată înainte de începutul întrunirii, repartizarea rămâne la tine. Vezi Aprobarea unei preluări.
Unde îți găsești cererile
Fiecare cerere la care ești implicat rămâne la Eu > Predare și preluare, împărțită în Către mine și De la mine, și în Cereri deschise și Istoric. Fiecare cerere încheiată poartă o scurtă notă, de exemplu Ai preluat, Preluată de altcineva sau Nu s-a răspuns la timp. Imediat ce una dintre propriile tale cereri este preluată, vezi după nume cine a preluat-o.
Ștergerea unei notificări nu șterge niciodată cererea din spatele ei. Pagina este locul unde o găsești din nou.
Ce văd coordonatorii
Oricine are permisiunea de editare Atribuții tehnice sau o permisiune de a edita întruniri poate deschide Congregație > Plan > Toate predările din congregație. Pagina listează predările pentru întrunirile de azi încolo pe care are voie să le planifice, cu De aprobat, Cereri deschise și Istoric. Fiecare card arată:
- repartizarea și data întrunirii
- cine a întrebat și când
- fiecare persoană întrebată, după nume, cu răspunsul ei
Aceeași prezentare se deschide din Eu > Predare și preluare, prin butonul Toate predările din congregație, pe care îl văd doar deținătorii acestor permisiuni.
Legături utile
Mai multe despre CongPlan pe site (se deschide într-o filă nouă)