Перейти к основному содержимому

Как найти замену для назначения

Если вы не можете выполнить полученное назначение, вам не нужно обзванивать всех подряд. Вы передаёте его в приложении: CongPlan спрашивает всех, кто может его взять на себя, или одного выбранного вами человека, и тот, кто первым согласится, окажется в программе. Это руководство показывает, когда это возможно, как отправить запрос и что делать, если никто не согласился. Страница Передача и принятие описывает каждую кнопку и каждую настройку. Страница возможностей на congplan.app (откроется в новой вкладке) рассказывает о том же тем, кто ещё не пользуется CongPlan.

Когда передача подходит, а когда нет​

Вы можете передать свои технические назначения и, если собрание разрешает это в настройке Передача частей встречи, свои пункты программы.

CongPlan отклоняет запрос, вместо того чтобы отправить такой, на который никто не смог бы ответить: когда никто не подходит, когда встреча уже началась или когда собрание отключило передачу этого пункта. Вы получаете причину.

Для долгосрочной перемены, например роли, которую вы больше не можете выполнять вообще, поговорите с координатором. Запрос на передачу переносит одно назначение на одну дату.

Отправка запроса​

  1. Откройте программу встречи со своим назначением.
  2. Нажмите рядом с ним Передать назначение.
  3. В разделе Кого спросить? выберите Все, кто может взять на себя это назначение или Конкретный человек.
  4. Проверьте сводку и отправьте запрос.

Спросить всех быстрее, чем спрашивать по очереди: запрос уходит ко всем сразу. Если спросить конкретного человека, можно договориться о назначении взамен: отметьте Взамен взять на себя назначение человека … и выберите одно из предстоящих назначений этого человека того же вида.

Запрос действует до начала встречи. На вашем назначении кнопка при этом показывает Передача в процессе.

Кого спрашивают​

Если вы спрашиваете всех:

  • Для технического назначения: всех, кто записан на это назначение, не отсутствует в этот день и не имеет другого технического назначения на этой встрече.
  • Для пункта программы: всех, кого можно назначить на этот пункт, кто не отсутствует в этот день и ещё не назначен на него.

Показать, кого спросят выводит имена до отправки. Получатели получают уведомление и видят баннер на встрече. Если одно из условий меняется, пока запрос открыт, например человек записывает отсутствие, принять запрос не получится и конфликт не возникнет.

Взять, отклонить, отозвать​

  • Возьмите на себя — это согласие. Тот, кто первым согласился, получает назначение; остальные затем видят, что его уже взяли.
  • Отказаться — ответ без согласия. Пока запрос открыт, всё ещё можно выбрать Всё же взять на себя.
  • Отозвать запрос — действие отправителя: оно отзывает ещё открытый запрос, и назначение остаётся за вами.

Если отказались все, кнопка показывает Никто не согласился – спросить снова. Спросить снова завершает прежний запрос и позволяет спросить заново.

Когда принятие требует подтверждения​

Для пунктов программы собрание может включить Нужно подтверждение. Тогда согласившийся окажется в программе только после того, как руководитель встречи, Координатор совета старейшин или другой планировщик подтвердит передачу. До этого остаётся ваше имя. Если передачу отклонят или не подтвердят до начала встречи, назначение остаётся за вами. См. Передача и принятие.

Где найти свои запросы​

Каждый запрос, к которому вы причастны, остаётся в разделе Я > Передача и принятие, разделённом на Мне и От меня, а также на Открытые запросы и История. У каждого завершённого запроса есть короткая пометка, например Вы взяли на себя, Взял(а) на себя кто-то другой или Не отвечено вовремя. Когда ваш собственный запрос принят, вы видите, кто его взял, по имени.

Удаление уведомления никогда не удаляет стоящий за ним запрос. На этой странице вы всегда найдёте его снова.

Что видят координаторы​

Любой, у кого есть право редактирования Технические задания или право редактировать встречи, может открыть Собрание > Планирование > Все передачи в собрании. Там показаны передачи для встреч начиная с сегодняшнего дня, которые они могут планировать, с разделами На подтверждение, Открытые запросы и История. Каждая карточка показывает:

  • назначение и дату встречи
  • кто спросил и когда
  • каждого, кого спросили, по имени и с его ответом

Тот же обзор открывается из Я > Передача и принятие через кнопку Все передачи в собрании, которую видят только обладатели этих прав.

Связанное​

Подробнее о CongPlan на сайте (откроется в новой вкладке)