Ersatz für eine Zuteilung finden
Wenn du eine Zuteilung nicht wahrnehmen kannst, musst du keine Telefonliste abarbeiten. Du gibst sie in der App ab: CongPlan fragt alle, die sie übernehmen dürfen, oder eine Person, die du auswählst, und wer zuerst zusagt, steht im Programm. Diese Anleitung zeigt, wann das geht, wie du eine Anfrage sendest und was du tust, wenn niemand zusagt. Die Seite Abgeben & Übernehmen beschreibt jeden Knopf und jede Einstellung. Die Feature-Seite auf congplan.app (öffnet in neuem Tab) deckt dasselbe Thema für Leser ab, die CongPlan noch nicht nutzen.
Wann Abgeben passt und wann nicht
Abgeben kannst du deine eigenen technischen Zuteilungen und, wenn die Versammlung es unter Programmpunkte abgeben erlaubt, deine Programmpunkte.
CongPlan lehnt eine Anfrage ab, statt eine zu senden, die niemand beantworten könnte: wenn niemand in Frage kommt, wenn die Zusammenkunft schon begonnen hat oder wenn die Versammlung das Abgeben für diesen Programmpunkt abgeschaltet hat. Du bekommst den Grund genannt.
Für eine dauerhafte Änderung, etwa eine Aufgabe, die du gar nicht mehr wahrnehmen kannst, sprich stattdessen mit dem Koordinator. Eine Abgabe-Anfrage betrifft eine Zuteilung an einem Datum.
Eine Anfrage senden
- Öffne das Programm der Zusammenkunft mit deiner Zuteilung.
- Tippe daneben auf Zuteilung abgeben.
- Wähle unter Wen fragst du? entweder Alle, die diese Zuteilung übernehmen dürfen oder Eine bestimmte Person.
- Prüfe die Zusammenfassung und sende die Anfrage.
Alle zu fragen geht schneller, als eine Person nach der anderen zu fragen: Die Anfrage erreicht alle gleichzeitig. Fragst du eine bestimmte Person, könnt ihr im Gegenzug tauschen: Kreuze Im Gegenzug eine Zuteilung von … übernehmen an und wähle eine kommende Zuteilung dieser Person derselben Art.
Die Anfrage läuft bis zum Beginn der Zusammenkunft. An deiner Zuteilung zeigt der Knopf dann Abgabe läuft.
Wer gefragt wird
Wenn du alle fragst:
- Bei einer technischen Zuteilung: alle, die für diese Zuteilung eingetragen sind, an dem Tag nicht abwesend sind und in dieser Zusammenkunft keine andere technische Zuteilung haben.
- Bei einem Programmpunkt: alle, die für diesen Programmpunkt eingeteilt werden können, an dem Tag nicht abwesend sind und nicht schon bei diesem Programmpunkt eingeteilt sind.
Zeigen, wer gefragt wird listet die Namen vor dem Senden auf. Die Gefragten bekommen eine Benachrichtigung und sehen einen Hinweis an der Zusammenkunft. Ändert sich eine der Bedingungen, während die Anfrage offen ist, trägt die Person zum Beispiel eine Abwesenheit ein, scheitert die Übernahme, statt einen Konflikt zu erzeugen.
Übernehmen, absagen, zurückziehen
- Übernehmen ist die Zusage. Wer zuerst zusagt, bekommt die Zuteilung; alle anderen sehen danach, dass sie vergeben ist.
- Absagen beantwortet die Anfrage, ohne zu übernehmen. Solange die Anfrage offen ist, geht noch Doch übernehmen.
- Anfrage zurückziehen ist die Seite der anfragenden Person: Sie beendet eine noch offene Anfrage, und die Zuteilung bleibt bei dir.
Haben alle abgesagt, zeigt der Knopf Niemand hat zugesagt – erneut fragen. Erneut fragen beendet die alte Anfrage, und du fragst neu.
Wenn eine Übernahme eine Freigabe braucht
Bei Programmpunkten kann die Versammlung Freigabe nötig einschalten. Wer zusagt, steht dann erst im Programm, wenn der Aufseher der Zusammenkunft, der Koordinator der Ältestenschaft oder ein anderer Planer die Übernahme freigegeben hat. Bis dahin bleibt dein Name stehen. Wird die Übernahme abgelehnt oder bis zum Beginn der Zusammenkunft nicht freigegeben, bleibt die Zuteilung bei dir. Siehe Eine Übernahme freigeben.
Wo du deine Anfragen findest
Jede Anfrage, an der du beteiligt bist, bleibt unter Ich > Abgeben & Übernehmen, aufgeteilt in An mich und Von mir sowie in Offene Anfragen und Verlauf. Jede abgeschlossene Anfrage trägt einen kurzen Hinweis wie Du hast übernommen, Von jemand anderem übernommen oder Nicht rechtzeitig beantwortet. Sobald eine deiner eigenen Anfragen übernommen wurde, siehst du namentlich, wer übernommen hat.
Das Löschen einer Benachrichtigung löscht nie die Anfrage dahinter. Auf der Seite findest du sie wieder.
Was Koordinatoren sehen
Wer die Bearbeitungsberechtigung Technische Zuteilungen oder eine Berechtigung zum Bearbeiten von Zusammenkünften hat, öffnet Versammlung > Planen > Alle Abgaben der Versammlung. Die Seite zeigt die Abgaben für Zusammenkünfte ab heute, die diese Person planen darf, mit Zur Freigabe, Offene Anfragen und Verlauf. Jede Karte zeigt:
- die Zuteilung und das Datum der Zusammenkunft
- wer angefragt hat und wann
- jede gefragte Person namentlich mit ihrer Antwort
Dieselbe Übersicht öffnet sich unter Ich > Abgeben & Übernehmen über den Knopf Alle Abgaben der Versammlung, den nur Inhaber dieser Berechtigungen sehen.