Înregistrează o absență și planifică ținând cont de ea
O absență în CongPlan este o perioadă, și nimic altceva. Nu există un câmp pentru motiv și niciunul pentru o notă, așa că nu trebuie niciodată să explici de ce lipsești. Cu toate acestea, rămâne cel mai eficient lucru pe care îl poți face ca să nu fii repartizat cât timp nu poți fi acolo: sugestiile automate te scot din calcul, un planificator care repartizează manual vede un avertisment, iar cererile de predare nu ajung la tine în acele zile. Acest ghid acoperă înregistrarea propriu-zisă și ce schimbă ea în planificare. Pagina de funcționalități Absențe (se deschide într-o filă nouă) este varianta scurtă pentru cititorii care nu folosesc încă CongPlan.
O absență este doar o perioadă
Din asta decurg două proprietăți, iar amândouă contează în practică:
- Nimeni nu trebuie să justifice o absență și nimeni nu poate citi un motiv din ea, pentru că nu există niciunul de citit.
- O absență este completă în momentul în care datele sunt corecte. Nu există un pas de aprobare și nimic de completat ulterior.
Dacă o perioadă nouă se suprapune cu una pe care o ai deja, CongPlan îți spune asta în loc să creeze un duplicat. Fiecare înregistrare poate fi editată sau ștearsă ulterior, iar o listă goală arată pur și simplu Nicio absență planificată.
Înregistrează-ți propria absență în trei pași
Deschide Eu > Absențe. Centrul personal îți arată deja câte absențe viitoare ai, iar paleta de comenzi oferă Absențele mele și Adaugă absență ca scurtături directe.
- Alege Absență nouă.
- Alege perioada cu De la și Până la. Pentru o singură zi, alege aceeași dată de două ori.
- Salvează.
Propriile tale absențe apar apoi ca o perioadă hașurată în planul tău personal. Ele fac parte și din abonarea la calendar, unde fiecare absență apare ca o intrare proprie de ocupare în aplicația de calendar pe care o folosești deja.
Ce se schimbă pentru sugestiile automate
Pentru atribuțiile tehnice, CongPlan propune singur candidați. O persoană absentă este exclusă din aceste sugestii — nu este punctată și nu este oferită, nici de sugestia bazată pe reguli, nici de cea asistată de AI.
Un caz funcționează invers. Dacă urmează o absență lungă — aproximativ patru săptămâni sau mai mult, care începe în următoarele două luni — candidații primesc un bonus pentru datele dinainte de începerea ei, astfel încât sugestia îl încurajează pe planificator să mai folosească acea persoană o dată înainte de pauză.
Ce se schimbă la repartizarea manuală: avertizează, nu blochează
Acolo unde alegerea finală îi revine unui om, CongPlan avertizează în loc să blocheze. În selectoarele de persoane pentru punctele întrunirii, atribuțiile tehnice și întrunirile pentru serviciul de teren, un candidat absent este afișat tăiat și estompat, cu o etichetă absent (până la …), iar înregistrarea rămâne selectabilă. Aceeași etichetă apare în matricea atribuțiilor tehnice, lângă celelalte avertismente de conflict.
Acest lucru este intenționat. Un coordonator știe uneori mai multe decât calendarul, iar un zbor de întoarcere care aterizează în dimineața dinaintea întrunirii nu este ceva ce aplicația poate evalua. Vezi Planificarea întrunirii „Viața creștină și predicarea” pentru celelalte semnale care apar în timpul repartizării.
Cererile de predare nu ajung la o persoană absentă
La Predare și preluare regulile sunt mai stricte decât la planificarea manuală. Oricine este absent la data respectivă nu este întrebat deloc, iar dacă un destinatar devine absent cât timp cererea este încă deschisă, preluarea ei eșuează. Înregistrarea unei absențe te scoate așadar și din cererile pe care oricum ar fi trebuit să le refuzi.
Cine poate vedea o absență
Absențele sunt date personale, așa că vizibilitatea este în mod deliberat restrânsă:
- Tu îți vezi mereu propriile absențe.
- Planificatorii văd fiecare absență din congregație: deținătorii permisiunilor Utilizatori (detalii complete), Atribuții tehnice, Întruniri pentru serviciul de teren sau ai uneia dintre permisiunile de editare a întrunirilor. Exact acolo o absență reprezintă un conflict.
- Permisiunea de bază Utilizatori (doar nume), pe care o are fiecare vestitor, nu este suficientă. Vestitorii obișnuiți nu își văd reciproc absențele.
Înregistrarea unei absențe pentru altcineva
Nu toată lumea își raportează singură absența. Cineva menționează în treacăt că va lipsi în iulie, iar planificatorul ar trebui să poată nota asta. Patru moduri independente duc la absențele altei persoane:
| Cine | Poate administra absențele |
|---|---|
| Fiecare utilizator | Propriile absențe |
| Permisiunea de editare Utilizatori | Toată lumea din congregație |
| Permisiunea de editare Absențe | Toți cei pe care îi poate vedea deja |
| Supraveghetorul de grupă, slujitorul de grupă sau asistentul lor | Vestitorii activi din propria grupă, dacă congregația a activat această opțiune |
Pentru primele trei, deschide persoana în Congregație > Organizare > Utilizatori și folosește cardul Absențe de pe pagina ei. Cardul apare exact atunci când chiar ai voie să administrezi absențele acelei persoane.
Modul de grupă are nevoie de setarea congregației Supraveghetorii de grupă sau slujitorii de grupă pot administra absențele grupei. Cu ea activată, pagina Absențe primește un al doilea card, Absențe în grupa ta pentru serviciul de teren. Supraveghetorul sau slujitorul grupei și asistentul lor pot administra doar vestitorii activi din acea grupă.
Permisiunea de editare Absențe este cea restrânsă: acces de scriere fără editarea completă a persoanei, care ajunge doar la oamenii pe care îi poți vedea deja. Detaliile ei și stadiul lansării se află pe Absențe.
Legături utile
- Absențe
- Repartizări
- Predare și preluare
- Abonare la calendar (ICS)
- Permisiuni
- Pagina de funcționalități: Absențe pe congplan.app (se deschide într-o filă nouă)
Mai multe despre CongPlan pe site (se deschide într-o filă nouă)