Planificación de ausencias en CongPlan: registrar y asignar
¿Planifica asignaciones y alguien estará fuera? En CongPlan, una ausencia registrada saca a esa persona de las sugerencias automáticas, y en la asignación manual aparece marcada como ausente (hasta …), pero sigue siendo seleccionable. Las solicitudes de cesión tampoco le llegan en esas fechas.
Una ausencia en CongPlan es un período, y nada más. No hay campo para un motivo ni para una nota, así que nunca tiene que explicar por qué está fuera. Esta guía cubre el registro en sí y lo que cambia en la planificación. La página de funciones Ausencias (se abre en una pestaña nueva) es la versión breve para quienes todavía no usan CongPlan.
Una ausencia es solo un período
De ahí se derivan dos propiedades, y las dos importan en la práctica:
- Nadie tiene que justificar una ausencia, y nadie puede leer un motivo en ella, porque no hay ninguno que leer.
- Una ausencia está completa en cuanto las fechas son correctas. No hay paso de aprobación ni nada que rellenar después.
Si un período nuevo se superpone con uno que ya tiene, CongPlan se lo indica en lugar de crear un duplicado. Toda entrada se puede editar o eliminar más adelante, y una lista vacía simplemente muestra No hay ausencias planificadas.
Registrar su propia ausencia en tres pasos
Abra Yo > Ausencias. El centro personal ya le indica cuántas ausencias próximas tiene, y la paleta de comandos ofrece Mis ausencias y Añadir ausencia como atajos directos.
- Elija Nueva ausencia.
- Elija el período con Desde y Hasta. Para un solo día, elija la misma fecha en ambos campos.
- Guarde.
Sus propias ausencias aparecen entonces como un período con trama en su plan personal. También forman parte de la suscripción al calendario, donde cada ausencia aparece como su propia entrada de ocupado en la aplicación de calendario que ya usa.
Qué cambia para las sugerencias automáticas
Para las asignaciones técnicas, CongPlan propone candidatos por sí mismo. Una persona ausente queda excluida de esas sugerencias: no se puntúa ni se ofrece, ni por la sugerencia basada en reglas ni por la asistida por IA.
Hay un caso que funciona al revés. Cuando se acerca una ausencia larga —de unas cuatro semanas o más, que comienza dentro de los próximos dos meses—, los candidatos reciben una bonificación para las fechas anteriores a su inicio, de modo que la sugerencia empuja al planificador a usar a esa persona una vez más antes del intervalo.
Qué cambia en la asignación manual: avisa, no bloquea
Cuando la elección final la hace una persona, CongPlan avisa en lugar de bloquear. En los selectores de personas para las partes de la reunión, las asignaciones técnicas y las reuniones para el servicio del campo, un candidato ausente se muestra tachado y atenuado con una etiqueta ausente (hasta …), y la entrada sigue siendo seleccionable. La misma etiqueta aparece en la matriz de asignaciones técnicas junto a las demás advertencias de conflicto.
Es intencionado. Un coordinador a veces sabe más que el calendario, y un vuelo de regreso que llega la mañana antes de la reunión no es algo que la aplicación pueda juzgar. Consulte Planificar la Reunión Vida y Ministerio Cristianos para ver las demás señales que aparecen mientras asigna.
Las solicitudes de cesión no llegan a una persona ausente
Las solicitudes en Ceder y asumir son más estrictas que la planificación manual. A quien esté ausente en la fecha en cuestión no se le pregunta en absoluto, y si un destinatario pasa a estar ausente mientras una solicitud sigue abierta, asumirla falla. Registrar una ausencia le mantiene por tanto fuera de solicitudes que habría tenido que rechazar.
Quién puede ver una ausencia
Las ausencias son datos personales, por lo que la visibilidad es deliberadamente limitada:
- Usted siempre ve las suyas.
- Los planificadores ven todas las ausencias de la congregación: quienes tienen Usuarios (detalles completos), Asignaciones técnicas, Reuniones para el servicio del campo o uno de los permisos de edición de reuniones. Esos son exactamente los lugares donde una ausencia supone un conflicto.
- El permiso básico Usuarios (solo nombres) que tiene todo publicador no es suficiente. Los publicadores comunes no ven las ausencias de los demás.
Registrar una ausencia para otra persona
No todo el mundo informa de una ausencia por sí mismo. Alguien comenta de pasada que estará fuera en julio, y el planificador debe poder anotarlo. Cuatro vías independientes llevan a las ausencias de otra persona:
| Quién | Puede gestionar las ausencias de |
|---|---|
| Todo usuario | Sus propias ausencias |
| Permiso de edición Usuarios | Todos en la congregación |
| Permiso de edición Ausencias | Todos a quienes ya puede ver |
| Superintendente de grupo de predicación, siervo de grupo o su ayudante | Los publicadores activos de su propio grupo, si la congregación lo ha activado |
Para las tres primeras, abra a la persona en Congregación > Organización > Usuarios y use la tarjeta Ausencias de su página. La tarjeta aparece exactamente cuando usted tiene realmente permiso para gestionar las ausencias de esa persona.
La vía del grupo necesita el ajuste de congregación Los superintendentes de grupo o los siervos de grupo pueden administrar las ausencias del grupo. Con él activado, la página Ausencias obtiene una segunda tarjeta, Ausencias en su grupo de predicación. El superintendente o siervo del grupo y su ayudante pueden gestionar únicamente a los publicadores activos de ese grupo.
El permiso de edición Ausencias es el más limitado: acceso de escritura sin edición completa de personas, y solo llega a las personas que ya puede ver. Sus detalles y su estado de implantación están en Ausencias.
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