Як записати відсутність і планувати з її урахуванням
Відсутність у CongPlan — це період, і нічого більше. Поля для причини немає, поля для примітки теж, тож вам ніколи не доводиться пояснювати, чому вас немає. Попри це, записати її — найдієвіше, що ви можете зробити, щоб вас не призначили тоді, коли ви не зможете бути присутні: автоматичні пропозиції вас пропускають, планувальник при ручному призначенні бачить попередження, а запити на передачу в ці дні до вас не доходять. Цей посібник описує сам запис і те, що він змінює в плануванні. Сторінка функцій Відсутності (відкривається в новій вкладці) — коротка версія для тих, хто ще не користується CongPlan.
Відсутність — це лише період
Звідси випливають дві властивості, і обидві важливі на практиці:
- Нікому не потрібно виправдовувати відсутність, і ніхто не може вичитати з неї причину, бо читати нічого.
- Відсутність готова тієї миті, коли дати вказано правильно. Немає ні кроку затвердження, ні чогось, що треба заповнити потім.
Якщо новий період перетинається з уже наявним записом, CongPlan повідомить про це замість того, щоб створити дублікат. Кожен запис можна пізніше редагувати або видалити, а порожній список просто показує Відсутностей не заплановано.
Запишіть власну відсутність за три кр оки
Відкрийте Я > Відсутності. Особистий центр уже показує, скільки майбутніх відсутностей у вас є, а командна панель пропонує Мої відсутності та Додати відсутність як прямі ярлики.
- Виберіть Нова відсутність.
- Вкажіть період полями Від і До. Для одного дня виберіть одну й ту саму дату двічі.
- Збережіть.
Ваші власні відсутності потім показані як заштрихований період у вашому особистому плані. Вони також входять до підписки на календар, де кожна відсутність з'являється як окремий запис зайнятості в тому календарі, яким ви вже користуєтеся.
Що змінюється для автоматичних пропозицій
Для технічних призначень CongPlan сам пропонує кандидатів. Відсутню людину виключено з цих пропозицій — її не оцінюють і не пропонують ні за пропозицією на основі правил, ні за пропозицією з допомогою ШІ.
Один випадок працює навпаки. Якщо наближається тривала відсутність — приблизно чотири тижні чи більше, яка починається протягом найближчих двох місяців, — кандидати отримують бонус за дати перед її початком, тож пропозиція підштовхує планувальника задіяти цю людину ще раз перед перервою.
Що змінюється при ручному призначенні: попередження, а не заборона
Там, де остаточний вибір робить людина, CongPlan попереджає, а не блокує. У виборі людей для частин зібрань, технічних призначень і зустрічей для проповідницького служіння відсутній кандидат показаний закресленим і затемненим із позначкою відсутній (до …), і запис лишається доступним для вибору. Та сама позначка з'являється в матриці технічних призначень поряд з іншими попередженнями про конфлікти.
Це зроблено навмисно. Координатор іноді знає більше, ніж календар, а зворотний рейс, що прибуває вранці перед зібранням, — це те, що застосунок оцінити не може. Про інші сигнали, які з'являються під час призначення, див. Планування зібрання «Наше християнське життя і служіння».
Запити на передачу не доходять до відсутньої людини
У розділі Передача й прийняття правила суворіші за ручне планування. Того, хто відсутній у вказану дату, взагалі не запитують, а якщо отримувач стає відсутнім, поки запит ще відкритий, взяти його не вдасться. Записана відсутність тому позбавляє вас і запитів, які ви однаково мусили б відхилити.
Хто може бачити відсутність
Відсутності — це особисті дані, тож видимість навмисно вузька:
- Ви завжди бачите свої власні.
- Планувальники бачать кожну відсутність у зборі: ті, хто має дозвіл Користувачі (повні дані), Технічні завдання, Зустрічі для проповідницького служіння або один із дозволів на редагування зібрань. Саме на цих екранах відсутність стає конфліктом.
- Базового дозволу Користувачі (тільки імена), який має кожен вісник, недостатньо. Звичайні вісники не бачать відсутностей одне одного.
Запис відсутності за іншу людину
Не кожен повідомляє про власну відсутність сам. Хтось між іншим каже, що буде відсутній у липні, і планувальник повинен мати змогу це записати. До відсутностей іншої людини ведуть чотири незалежні шляхи:
| Хто | Може керувати відсутностями |
|---|---|
| Кожен користувач | Своїми власними відсутностями |
| Дозвіл на редагування Користувачі | Усіх у зборі |
| Дозвіл на редагування Відсутності | Усіх, кого він уже може бачити |
| Наглядач групи, служитель групи або їхній помічник | Активних вісників своєї групи, якщо збір це увімкнув |
Для перших трьох відкрийте людину в розділі Збір > Організація > Користувачі і скористайтеся карткою Відсутності на її сторінці. Картка з'являється саме тоді, коли вам справді дозволено керувати відсутностями цієї людини.
Гру повому способу потрібне налаштування збору Наглядачі груп або служителі груп можуть керувати відсутностями своєї групи. З ним сторінка Відсутності отримує другу картку — Відсутності у твоїй групі для проповідницького служіння. Наглядач або служитель групи та їхній помічник можуть керувати відсутностями лише активних вісників цієї групи.
Дозвіл на редагування Відсутності — найвужчий: доступ на запис без повного редагування даних людини, який поширюється лише на людей, яких ви вже можете бачити. Його подробиці та стан випуску описані на сторінці Відсутності.
Пов'язане
Докладніше про CongPlan на сайті (відкривається в новій вкладці)