Registrar uma ausência e planejar em torno dela
Uma ausência no CongPlan é um período, e nada além disso. Não existe campo de motivo nem de observação, então você nunca precisa explicar por que está fora. Ainda assim, é a coisa mais eficaz que você pode fazer para não ser designado quando não pode estar presente: as sugestões automáticas deixam você de fora, um planejador que designa manualmente vê um aviso, e as solicitações de repasse não chegam até você nessas datas. Este guia trata do registro em si e do que ele muda no planejamento. A página de funcionalidade Ausências (abre em nova aba) é a versão curta para quem ainda não usa o CongPlan.
Uma ausência é apenas um período
Duas propriedades decorrem disso, e as duas fazem diferença na prática:
- Ninguém precisa justificar uma ausência, e ninguém consegue ler um motivo nela, porque não há motivo algum a ler.
- Uma ausência está completa no momento em que as datas estão certas. Não há etapa de aprovação nem nada a preencher depois.
Se um novo período se sobrepuser a um que você já tem, o CongPlan avisa em vez de criar uma duplicata. Todo registro pode ser editado ou excluído depois, e uma lista vazia simplesmente mostra Nenhuma ausência planejada.
Registre sua própria ausência em três passos
Abra Eu > Ausências. O hub pessoal já mostra quantas ausências futuras você tem, e a paleta de comandos oferece Minhas ausências e Adicionar ausência como atalhos diretos.
- Escolha Nova ausência.
- Escolha o período com De e Até. Para um único dia, escolha a mesma data duas vezes.
- Salve.
Suas próprias ausências passam então a aparecer como um período hachurado no seu plano pessoal. Elas também fazem parte da assinatura de calendário, onde cada ausência aparece como um compromisso próprio no aplicativo de calendário que você já usa.
O que muda nas sugestões automáticas
Para designações técnicas, o CongPlan propõe candidatos por conta própria. Uma pessoa ausente é excluída dessas sugestões — não é pontuada nem oferecida, nem pela sugestão baseada em regras, nem pela assistida por IA.
Um caso funciona ao contrário. Quando uma ausência longa está próxima — cerca de quatro semanas ou mais, começando dentro dos próximos dois meses — os candidatos recebem um bônus para as datas antes de ela começar, então a sugestão incentiva o planejador a usar aquela pessoa mais uma vez antes do intervalo.
O que muda na designação manual: ela avisa, não bloqueia
Onde uma pessoa faz a escolha final, o CongPlan avisa em vez de bloquear. Nos seletores de pessoas para partes da reunião, designações técnicas e reuniões para o serviço de campo, um candidato ausente é mostrado riscado e esmaecido, com um selo ausente até …, e o registro continua selecionável. O mesmo selo aparece na matriz de designações técnicas, ao lado dos demais avisos de conflito.
Isso é intencional. Um coordenador às vezes sabe mais do que o calendário, e um voo de volta que chega na manhã antes da reunião não é algo que o aplicativo consiga avaliar. Veja Planejar a Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão para os outros sinais que aparecem durante a designação.
As solicitações de repasse não alcançam quem está ausente
As solicitações em Repassar e assumir são mais rígidas que o planejamento manual. Quem está ausente na data em questão não é consultado de forma alguma, e se um destinatário ficar ausente enquanto uma solicitação ainda está aberta, assumi-la falha. Registrar uma ausência, portanto, também mantém você fora de solicitações que você teria de recusar.
Quem pode ver uma ausência
Ausências são dados pessoais, então a visibilidade é deliberadamente restrita:
- Você sempre vê as suas próprias.
- Planejadores veem todas as ausências da congregação: quem tem Usuários (detalhes completos), Designações Técnicas, Reuniões para o Serviço de Campo, ou uma das permissões de edição de reunião. Essas são exatamente as superfícies em que uma ausência é um conflito.
- A permissão básica Usuários (somente nomes), que todo publicador tem, não é suficiente. Publicadores comuns não veem as ausências uns dos outros.
Registrar uma ausência para outra pessoa
Nem todo mundo comunica a própria ausência. Alguém menciona de passagem que vai estar fora em julho, e o planejador deve conseguir anotar isso. Quatro caminhos independentes levam às ausências de outra pessoa:
| Quem | Pode gerenciar as ausências de |
|---|---|
| Todo usuário | Suas próprias ausências |
| Permissão de edição Usuários | Todos na congregação |
| Permissão de edição Ausências | Todos que já consegue ver |
| Superintendente de grupo, servo de grupo ou seu Assistente | Publicadores ativos do próprio grupo, se a congregação tiver ativado isso |
Para os três primeiros, abra a pessoa em Congregação > Organização > Usuários e use o cartão Ausências na página dela. O cartão aparece exatamente quando você realmente tem permissão para gerenciar as ausências daquela pessoa.
O caminho do grupo depende da configuração da congregação Superintendentes de grupo ou servos de grupo podem gerenciar as ausências do grupo. Com ela ativada, a página Ausências ganha um segundo cartão, Ausências no seu grupo de serviço de campo. O superintendente ou servo de grupo e seu Assistente podem gerenciar apenas os publicadores ativos desse grupo.
A permissão de edição Ausências é a mais restrita: acesso de escrita sem a edição completa da pessoa, alcançando somente quem você já consegue ver. Seus detalhes e seu estado de lançamento estão em Ausências.
Relacionados
- Ausências
- Designações
- Repassar e assumir
- Assinatura de Calendário (ICS)
- Permissões
- Página de funcionalidade: Ausências no congplan.app (abre em nova aba)