Переход с настольной программы на CongPlan
Прежде чем собрание сменит инструмент планирования, важен один вопрос: что станет с данными, которые у него уже есть. Это руководство отвечает на него по порядку. Импорт читает обычные экспорты CSV настольной программы, которой собрание пользуется сегодня, и создаёт из них возвещателей, группы для проповеднического служения, квалификации и запланированную программу. Личные данные — даты рождения, номера телефонов, адреса, экстренные контакты и отчёты возвещателей — не читаются никогда. Экран результата называет каждый пропуск, а импорт можно повторять без создания дубликатов. Страница о переходе (откроется в новой вкладке) описывает то же решение для читателей за пределами документации.
Что нужно для перехода
- Разрешение Полные права администратора.
- Расписания встреч в разделе Собрание > Организация > Настройки. Расписание на середину недели нужно для импорта программы «Жизнь и служение», расписание на выходные — для импорта публичных выступлений. Мастер сообщит, если какого-то не хватает.
- Время встреч на каждый год, которого достигает импорт, чтобы импортированные встречи получили правильную дату и время.
Время встреч идёт первым по той же причине, по которой оно идёт первым в Первых шагах: оно определяет, какие встречи вообще существуют.
Какие четыре списка экспортировать
Импорт рассчитан на экспорты CSV одной конкретной настольной программы — New World Scheduler. Откройте в ней Собрание > Импорт или экспорт и сохраните каждый из этих четырёх списков отдельным файлом CSV:
| Экспорт | Что переносит в CongPlan |
|---|---|
| Список людей | Возвещателей, группы для проповеднического служения, права, типы назначений |
| Расписание публичных выступлений | Публичные выступления на выходных, внутренние или внешние докладчики |
| Встреча «Жизнь и служение» (Расписание) | Назначения встречи в середине недели |
| Обязанности | Технические обязанности: распорядители, микрофоны, аудио/видео, сцена |
Порядок и имена файлов не важны. Названия столбцов записаны на английском независимо от языка программы, поэтому CongPlan распознаёт каждый файл по его содержимому. Можно импортировать только часть списков и заранее переименовать файлы. За один раз загружается до 12 файлов CSV по 5 МБ каждый, а второй файл того же типа заменяет первый.
Что переносится
Люди. Имя и идентификатор из источника, пол, статус активности, покинул ли человек собрание, статус крещения, привилегия и статус пионера, его группа для проповеднического служения и роль в ней, а также пункты встреч, технические обязанности и назначения по служению, для которых он подходит. Импортированные люди создаются как записи участников без входа в систему и без разрешений — вы приглашаете их и назначаете разрешения отдельно, а существующие разрешения импорт никогда не меняет.
Программа. Публичные выступления на выходных и назначения в середине недели — настолько далеко, насколько достаёт горизонт импорта. Шаг предварительного просмотра перечисляет встречи по неделям; встречи, которых ещё нет, создаются из ваших шаблонов.
Технические обязанности. Номера обязанностей настраиваются для каждого собрания, поэтому CongPlan не может их угадать. Один шаг мастера сопоставляет каждый номер с типом технического назначения CongPlan, с заранее заполненными разумными значениями. Номер, который вы оставите без сопоставления, пропускается и указывается в отчёте.
Горизонт импорта определяет, насколько далеко в будущее заходит импорт. По умолчанию это 12 месяцев, чтобы обычный экспорт переносил всю свою будущую программу. Его можно сократить до двух, трёх или шести месяцев либо расширить до 18 месяцев или до всех будущих записей. Записи старше 24 месяцев исключаются всегда.
Что CongPlan намеренно не читает
Чтобы защитить личные данные, импорт никогда не читает:
- даты рождения
- номера телефонов и адреса электронной почты
- почтовые адреса
- экстренные контакты
- отчёты возвещателей
- точную дату крещения — только то, крещён человек или нет
- отсутствия и семейные связи
Файлы, которые не являются экспортами поддерживаемой программы, и файлы, которые CongPlan не импортирует, такие как отчёты возвещателей и экстренные контакты, помечаются как не импортировано и игнорируются.
Что вы добавляете вручную после импорта
Некоторых деталей планирования в экспортах нет вовсе. После импорта добавьте:
- отсутствия
- семьи
- любые пользовательские назначения на выходные
Затем проверьте, что остальное встало на место: участники, группы для проповеднического служения и типы назначений, время встреч и страницы деталей встреч, шаблоны технических назначений и сами назначения. О том, кто что планирует, см. Разрешения, а о первой неделе планирования — Планирование встречи «Наша христианская жизнь и служение».
Читайте экран результата: «Не импортировано» — самый важный список
Когда импорт завершается, экран результата подводит итог того, что было создано и обновлено, включая то, сколько людей было создано как неактивные, стали неактивными или были повторно активированы. Панель, которую стоит читать внимательно, — «Не импортировано»: она перечисляет всё, что было намеренно пропущено:
- неподдерживаемые или нераспознанные файлы
- атрибуты, которым в CongPlan нет соответствия, например гостеприимство, уборка или уход за садом
- несопоставленные номера обязанностей
- люди, которых экспорт отмечает как выбывших или удалённых
- записи за пределами выбранного горизонта импорта
- обязанности в неделях без программы встречи, например в неделю конгресса или Вечери Воспоминания
Ничто не исчезает незаметно. Всё на этой панели — либо то, что вы добавляете вручную, либо то, что вы намеренно пропускаете.
Повторяйте, а не начинайте заново
Импорт можно запускать снова в любой момент. Люди сопоставляются сна чала по идентификатору из источника, затем по имени, поэтому повторный импорт обновляет те же записи, а не создаёт дубликаты. Группы для проповеднического служения сопоставляются по названию, поэтому не переименовывайте группу в старой программе между двумя импортами.
Один столбец заслуживает внимания при каждом повторном импорте — Active.
Только явное False, No или 0 делает человека неактивным. Пустая ячейка —
или экспорт без этого столбца — всегда означает активен, поэтому человек,
которого вы деактивировали внутри CongPlan, будет повторно активирован
следующим импортом, если экспорт не говорит обратного. Экран результата
сообщает об этом каждый раз.
Технические обязанности можно обновить без импорта остальных списков. Откройте Собрание > Система > Импортировать данные и загрузите только CSV-файл Duties. Центральный мастер покажет для этого файла этапы сопоставления обязанностей и имён, не затрагивая людей и расписание встреч. На странице технических назначений нет отдельного действия импорта.